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콜러베이트 사전 정의 함수 사용하기

해당 기능은 현재 요청 시에만 무료로 사전 체험이 가능합니다. 관심 있는 분들은 support@collavate.com으로 문의 부탁드립니다.

콜러베이트 사전 정의 함수란 지정된 함수 입력 시, 사용자의 조직명, 이름, 이메일과 같은 정보를 자동으로 채워주는 기능입니다.

구글 스프레드시트™에 사전 정의 함수를 입력해두면, 전자결재 제출 시 별도의 수작업 없이 콜러베이트에 저장된 정보를 자동으로 불러옵니다. 이를 통해 템플릿 작성이나 반복 입력을 간소화할 수 있습니다.

참고: 해당 기능은 구글 스프레드시트™에 한해 제공되며, 그 외 다른 파일에서는 이용할 수 없습니다.

구글 스프레드시트에 사전 정의 함수 입력하기 #

  1. 콜러베이트에서 결재할 문서에 사용할 스프레드시트를 준비합니다.
  2. 사전 정의 함수를 입력하려는 셀을 클릭합니다.
  3. 원하는 사전 정의 함수명을 그대로 입력합니다. 
  4. 완성된 스프레드시트를 전자결재를 위해 제출하거나 콜러베이트 템플릿으로 등록합니다.
  5. 전자결재를 제출하면, 입력한 함수가 자동으로 사용자 정보로 변환됩니다.

지원되는 사전 정의 함수 목록 #

사용자는 각 셀에 아래 함수 중 하나를 입력하여 이용할 수 있습니다. 

사전 정의 함수명설명변환 예시
CV_ORGANIZATION_NAME사용자 소속 조직명영업팀
CV_FULL_NAME사용자 이름홍길동
CV_EMAIL_ADDRESS사용자 이메일 주소hong@example.com
CV_TODAY콜러베이트 전자결재 문서 생성일2099-12-31