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Collavate – Document Approval App for the business.
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전자결재 프로세스

42
  • 외부 사용자에게 문서 상신시 승인자의 승인 프로세스
  • 결재 완료된 전자결재 문서를 삭제하기
  • 비영리단체나 교육기관을 위한 할인이 있나요?
  • 협조처 승인/반려 결재 기능
  • 협조처 / 수신처 기능 사용하기
  • 자주 사용하는 결재선 등록하기
  • 반려된 문서 재상신하기
  • 콜러베이트에 전자서명 추가하기
  • 콜러베이트 구글 드라이브 애드온으로 전자결재 하기
  • 전자결재 히스토리 내역 CSV 파일로 내보내기
  • 전자결재 재결재(재승인) 기능
  • 전자결재 상신시 첨부파일 및 관련근거 추가하기
  • 전자결재 메뉴
  • 전자 메일 또는 이름으로 수동으로 승인자 입력
  • 전자결재 재요청 메일발송 하기
  • 이메일로 결재 문서 승인하기
  • 전자결재 프로세스를 시작하는 방법 (결재 문서 상신하기)
  • 전자결재 문서 사본 만들기
  • 승인자별 개별 마감 시한 설정
  • 승인자 문서 편집 권한 설정
  • 승인 프로세스를 위한 새 문서 만들기
  • 문서 승인/반려 하는 방법
  • 모든 전자결재 승인자에 대해 동일한 마감 기한 설정
  • 마감일 알리미(리마인더) 설정
  • 기존 문서 전자결재 상신하기
  • 결재협업 시작하기
  • 결재 완료된 문서 게시하기 (퍼블리싱)
  • 결재기한 유예 기간 설정하기
  • 결재 기한 (마감일, 데드라인) 설정하기
  • Google 문서 부가 기능(애드온) 으로 전자결재 진행하기
  • 전자결재 조회
  • 결재협업/전자결재 설정
  • 상신한 문서 프로세스 수정하기
  • 전자결재 재설정/취소 하는 방법
  • 문서 버전 변경사항 (리비전 히스토리) 확인
  • 표지를 포함한 PDF 문서 인쇄하기
  • 전자결재 재상신하기
  • 전자결재 문서를 PDF로 변환하기
  • 콜러베이트 전자결재 문서미리보기 화면이 깨짐 표시가 나타나거나 “accounts.google.com에서 연결을 거부했습니다”로 나타나는 현상 해결방법
  • 전자결재 템플릿 문서를 관리대장에 연결하기

드라이브 매니저

1
  • 고급 검색: 내 드라이브 파일 및 전자결재 파일

관리자 설정

15
  • 리모트 드라이브 설정 관리
  • 공유 태그 생성 – 관리자
  • 콜러베이트 동기화 설정하기
  • 사용자에게 관리자 권한을 부여 하는 방법
  • 관리자 메뉴 콘솔 탐색
  • 문서 채번 규칙 설정하기
  • 문서 종류(카테고리) 설정
  • 문서 관리자 설정 및 변경 방법
  • 문서 관리자 변경과 소유권을 새 문서 관리자로 이전
  • 전자결재 버튼 명 및 레이블 변경
  • 공용폴더 (홈 폴더) 적용 방법
  • 사용자 관리 메뉴 – 관리자
  • GDPR 리스크 관리 기능 활성화 – 관리자
  • 콜러베이트 회사 로고 설정
  • 콜러베이트 도메인 설정

Google Workspace

3
  • Gmail SMTP이용시 발송함 저장 설정 [통합메일 저장용량]
  • Google Workspace(GWS) 사용자 변경 시 업데이트 하기 (자동 동기화)
  • 콜러베이트 문서관리자 전자결재 파일 일괄 백업하기

FAQ

22
  • 라이센스 구매 없이 외부 사용자는 문서 검토 승인이 가능한가요?
  • 콜러베이트 삭제방법
  • 승인 프로세스에서 내 문서가 반려된 경우 다시 승인 프로세스를 진행하려면 어떻게해야하나요?
  • 승인 과정에서 작성한 문서가 거절 되었다면, 다시 처리할 수 있나요?
  • 사용자 관리 및 문서 보안 등급 설정은 어떻게 하나요?
  • 새 Google Workspace 도메인으로 데이터 이전하기
  • 웹사이트에 전자결재 알림이나 요약 가젯을 추가할 수 있나요?
  • 문서를 작성한 뒤 두명에서 병렬합의로 상신하였는데, 그 중 한 명은 동의하였으나, 다른 한 명은 동의하지 않았습니다. 그러나, 문서는 현재 “승인” 처리가 된 상태입니다. 그 이유는 무엇인가요? 과정을 잘못 설정한 건가요?
  • 문서를 승인 또는 반려하려는데 콜러베이트 비즈니스 라이센스 구매가 필요하나요?
  • 구글 드라이브 내에서만 태그를 검색할 수 있나요?
  • 관리자가 아니어도 관리자 기능들을 사용해 볼 수 있나요?
  • 사용중인 Google Workspace 계정 이메일 주소를 변경하면, 변경한 이메일 주소로 콜러베이트에 접속 할 수 있나요?
  • 콜러베이트 비즈니스 사용을 위해 Google Workspace(구 G Suite)를 구매하려면 어떻게 해야하나요?
  • Google Workspace(구 G Suite)는 어떻게 구매하나요?
  • Google Workspace(구 G Suite) 계정이 필수인가요?
  • 콜러베이트는 어떤 제품인가요?
  • 콜러베이트는 어떻게 들어가나요?
  • 콜러베이트에서 전자결재는 어떻게 시작하나요?
  • 개인용 버전 (SINGLE)과 팀(Team), 그리고 기업용 버전 (BUSINESS/ENTERPRISE)은 어떤 차이가 있나요?
  • 콜러베이트에서 작업한 내용은 어디에 저장되나요?
  • 비영리단체나 교육기관을 위한 할인을 제공하고 있나요?
  • 콜러베이트에 로그인할 때 ‘구글 서비스 (구글 드라이브, 주소록 등)에 접근 허용’ 여부를 묻는 확인 창이 나타납니다. 접근을 허용할 경우 구글에 저장된 데이터에 보안상 문제는 없나요?

GDPR

4
  • GDPR의 만료 날짜 설정하기
  • GDPR 리스트 대응 관리 기능 활성화하는 방법
  • GDPR 적용 파일 및 활동내역 확인하기
  • 모든 문서와 파일에 GDPR 적용하는 방법

템플릿

9
  • 템플릿을 사용하여 전자결재 진행하기
  • 콜러베이트 공개 템플릿
  • 템플릿 사용 방법
  • 공유 템플릿 만들기
  • 공유 템플릿 관리하기
  • 공유 템플릿 결재자 잠금 설정기능
  • 개인 템플릿 만들기
  • 템플릿 관리대장 연결하기
  • 콜러베이트 이메일 템플릿 수정하기

기본 사용

15
  • Google Workspace 를위한 협업
  • 콜러베이트 계정 생성 및 G메일 연결하기
  • 콜러베이트 계정 가입하기 (비-G메일 유저)
  • 콜러베이트 고객지원을 위한 서포트 그룹 포스트
  • 홈(메인화면) 메뉴의 기능
  • 콜러베이트 배경화면 바꾸는 방법 / 콜러베이트 바탕화면을 제거하는 방법
  • 파일 표시
  • 구글 드라이브 내 콜러베이트 폴더
  • 구글 드라이브에서 콜러베이트 파일 검색하기
  • 콜러베이트 폴더 설명
  • 개인 사용자를 위한 콜러베이트 설치방법
  • Google Workspace (GWS, 구 지스위트)를 위한 콜러베이트 비즈니스 설치방법
  • Collavate API 란?
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