コラベートファイル変更活動

ワークフローウィンドウの活動履歴タブでファイルの変更を確認できます。コラベートアプリでファイルを修正/変更したり、電子決裁などのすべての変更事項が本活動履歴タブ上に表示され、電子決裁参加者は各活動内訳カード上の変更点について討論することができます。

つまり、編集、電子決裁承認、追加されたタグなどのようなコラベートで行ったすべての活動がリアルタイムで表示されます。

*参考 : 活動履歴機能は2017年5月31日以降に処理されたファイルに限り提供されます。Googleドライブ、ドキュメント、スプレッドシートなどで直接変更した内容は、共同作業活動には表示されません。つまり、コラベートプログラム内で適用された変更事項のみ表示され、Googleドライブ内のすべてのファイルに対する活動内訳はコラベートでは提供しません。

ファイル活動を見る方法

1. 電子決裁ファイルを開く

2. サイドバーの活動履歴ドロップダウンタブをクリック

表示される活動は次の通りです。

  • 電子決裁上申
  • 決裁ライン変更内訳
  • タグの追加/削除
  • 電子決裁承認/拒否

電子決裁参加者は、個々の活動内訳ごとに意見交換などポストができます。

電子決済上の活動カードに関するご意見は、ホームポストで個人的にご覧いただけます。 ワークフロー参加者でない場合、活動カードに関する掲示物は見られません。