コラベートGoogleドライブアドオンで電子決済する方法

コラベートGoogleドライブアドオンを通じてGoogleドライブ上ですぐに電子決済ができます。

次の手順に従って進めてください。

1.私のGoogleドライブに行って右側のAppリストバーのプラス(+)ボタンをクリックします。

2. Google Workspace Marketplace ポップアップウィンドウが表示されるとCollavateを選択してインストールします。

3. インストールが完了すると、Googleドライブの右側バーにコラベートのCVアイコンを確認することができます。 GSuiteの場合、管理者がコラベートをインストールしている場合、すべてのドメインユーザーにすでに配布されているので、別途にインストールする必要なくCVアイコンを確認できます。

4. Googleドライブのファイルリストから上申したいファイルを選択し、CVアイコンを押してください。

5.右側の電子決裁サイドバーに電子決裁検討承認が必要な承認者のメールを入力して追加します。 グループ番号は、承認する決裁手順です。 同一グループ番号の[+]ボタンを押すと、並列合意の承認者を追加することができます。

6. 承認者を追加した後、スクロールの下段で次のような追加オプションの指定が可能です。

  • 提出する文書についてコメントすることができます。
  • 承認者と自分に同一の編集権限を与えて維持することができます。 チェックオフ時に文書の提出や承認がなされると、編集権限が消えます。
  • 文書のコピーを作成して提出することができます。
  • 文書の提出時、COLLAVATEフォルダに文書を移動させることができます。

7. オプションの指定が終わったら、[承認要請する]ボタンを押してファイルを提出します。 すると、Group1に入力された最初の承認者からEメール通知を受け、文書を検討して承認することになります。