결재협업 시작하기

콜러베이트로 결재협업을 시작하는 방법은 다음과 같이 세 가지로 나뉩니다.

1. 새 문서 생성 후 상신
2. 기존에 저장된 템플릿에 내용 입력 후 상신
3. Google 문서/스프레드시트에서 작성한 문서로 상신

방법 1. 새 문서 생성 후 상신 #

Google 문서, 스프레드시트 또는 프레젠테이션 등 문서를 구글 드라이브에서 생성하고 해당 문서를 상신하는 방법입니다.

  1. 콜러베이트 전자결재를 원하는 문서를 생성합니다.
  2. 콜러베이트 전자결재 > 전자결재 시작 > 구글 드라이브에서 가져오기 > 문서를 선택하고 체크박스에 체크합니다.
  3. 콜러베이트에서 문서 제목, 내용 등을 편집한 후 상신하기를 클릭하여 상신합니다.
  4. 함께 결재 상신할 첨부 파일은 문서 편집 화면 우측에 위치한 파일 목록 란에 추가합니다. PC나 콜러베이트 (구글 드라이브)에 저장된 파일을 바로 불러올 수 있습니다.

방법 2. 템플릿을 이용하여 상신 #

템플릿 메뉴에서는 내 템플릿 공유 템플릿 템플릿을 선택한 뒤, 템플릿으로 사용하기를 클릭하여, 해당 템플릿의 사본을 생성하고 이를 수정하여 상신할 수도 있습니다. 공유 템플릿을 사용하고자 한다면 사이드 메뉴에서 공유 템플릿 탭을 클릭해주십시오.

방법 3. Google 문서, 스프레드시트, 및 프레젠테이션 바로 상신 #

Google 문서 및 스프레드시트의 부가기능을 설치하면, Google 문서 및 스프레드시트에서 바로 결재를 상신할 수 있습니다. 구글 드라이브에서 작업하는 것을 선호하는 사용자들은 이 기능을 통해 시간을 크게 단축하실 수 있습니다.

* Google 문서 및 스프레드시트 부가기능 설치 방법 

설치 후 다음과 같은 방법으로 Google 문서 부가기능을 사용하실 수 있습니다:

  1. Google 문서/스프레드시트 상단 UI의 부가기능 클릭
  2. Collavate 클릭
  3. Start 클릭 후 결재 상신 시작

교육 동영상 1: 콜러베이트 Google 문서 부가기능 사용하기
교육 동영상 2: 콜러베이트 Google 스프레드시트 부가기능 사용하기