공유 템플릿 결재자 잠금 설정기능

공유 템플릿 결재자 잠금 설정기능

콜러베이트의 공유 템플릿을 이용하면 회사의 각종 양식을 전자결재 템플릿으로 저장하여 이용할 수 있습니다. 가령 회사 구매품의서 문서를 공유 템플릿으로 지정하여 직원들이 구매품의 기안이 필요할 경우 템플릿을 선택하여 이용할 수 있습니다.

공유 템플릿 기능은 콜러베이트 비즈니스 에디션에서 지원하며 콜러베이트 관리자는 회사의 양식을 등록하거나 수정할 수 있습니다. 일반 사용자의 경우 양식에 대한 수정, 삭제 또는 추가는 가능하지 않으며 지정된 양식을 이용할 수 있습니다.

특히 공유 템플릿은 양식 뿐만아니라 결재자까지 저장할 수 있으므로 특정 양식의 결재자가 동일할 경우 유용하게 이용할 수 있습니다.

기존에는 공유 템플릿에 지정된 결재자를 사용자가 얼마든지 수정할 수 있었습니다. 이제는 관리자는 공유 템플릿에 대해 결재자를 수정할 수 없도록 제한 할 수 있는 잠금기능 옵션이 추가되었습니다.

사용방법은 아래와 같습니다.

  1. 콜러베이트 관리자가 공유 템플릿을 선택한 뒤 결재자를 지정합니다.
  2. 하단의 옵션 이 템플릿의 결재라인 잠금을 체크한 뒤 저장합니다.

그 뒤 일반 사용자가 본 템플릿을 선택할 경우 사전에 저장된 결재선을 임의대로 수정할 수 없습니다. 승인자의 경우도 결재선을 임의로 수정할 수 없습니다.