관리자 메뉴 콘솔 탐색

관리자 메뉴는 관리자 권한이 위임된 Collavate 사용자 에게 나타납니다.
관리자 콘솔에서 많은 설정을 찾고 조정할 수 있습니다.

관리자 콘솔에서 하위 카테고리 설정 :

각 메뉴에있는 내용은 다음과 같습니다.

1. 도메인 설정
– 도메인 설정에서 관리자는 회사 이름, G 스위트 관리자, 문서 관리자, 홈폴더 설정 및 회사 로고 업로드 등 환경 설정을 할 수 있습니다.

2. 동기화
– 문서 서식 파일, Google 의 조직도, 사용자 및 그룹을 콜러베이트와 동기화하고 업데이트 할 수 있습니다.

3. 테마 설정
– 콜러베이트 상단에 표시되는 회사 로고와 배경색, 헤더/테마 색, 배경이미지, 패턴 등을 설정할 수 있습니다. 

4. 포스트
– 이 설정에서 관리자는 사용자가 모든 도메인 구성원에게 게시물을 공지할 수 있도록 허용 하거나 하지 못하도록 설정을 조정할 수 있습니다. 

5. 그룹 포스트
– 그룹 포스트를 관리할 수 있습니다.

6. 조직
– G 스위트 관리자 콘솔의 하부조직(Org Unit)을 여기에서 확인하실 수 있습니다. 각 하부조직별로 협조처를 위한 그룹 이메일을 지정할 수도 있습니다.

7. 사용자 관리
– 조직의 사용자 라이센스 상태 및 권한을 관리할 수 있습니다. 관리자 또는 일반 사용자 권한을 부여할 수 있습니다. 계정을 활성화 또는 비활성화 할 수 있습니다.

8. 이메일 템플릿
– 콜러베이트 전자결재나 그룹 메시지등에서 자동 발송되는 이메일을 업무에 맞추어 직접 수정할 수 있습니다. 본 메뉴에서는 전자결재 알림, 전자결재 수정, 포스트 메일에 대한 이메일 템플릿을 직접 설정할 수 있습니다. 

9. 외부 사용자 접근설정 (리모트 드라이브)
– 외부 사용자의 액세스 권한을 관리할 수 있습니다.

10. 바로가기 관리
– 콜러베이트 오른쪽 상단에 표시되는 앱 바로가기를 등록할 수 있습니다. 메뉴에서는 각 바로가기별 아이콘과 링크 정렬 순서 등을 설정 할 수 있습니다. 

11. 태그
– 개인 태그 및 도메인 공유 태그를 관리할 수 있습니다.

12. 유럽 개인정보 보호 GDPR 리스크 관리 
– 유럽개인정보 보호법(GDPR)을 위한 위험도 레벨과 담당자를 설정할 수 있습니다.

13. 전자결재 
– 전자결재 프로세스와 관련된 세부 설정이 관리됩니다. 서명 활성화, 병렬 승인 옵션, 문서 수정 퍼미션, 수신자 (CC / Group CC 참조), 프로세스 재설정 / 마감 기한 기능 및 자동 알림 등을 활성화 할 수 있습니다.

14. 전자결재 조회
– 전자결재가 진행중 또는 완료된 문서를 볼 수 있도록 설정합니다. 기본 설정은 결재자 또는 공유받은 사용자만이 볼 수 있습니다. 화이트리스트 이메일 주소 또는 도메인을 선택하면, 화이트 리스트의 사용자는 결재문서 링크를 통해 문서에 대한 접근을 제한할 수 있습니다.

15. 문서 종류
– 문서 카테고리를 관리하고 정렬 순서를 조정할 수 있습니다. 

16. 채번 규칙
– 전자결재 문서의 자동 생성 번호 정책 설정이 가능합니다.

17. Print & E-ink
– 이메일 프린트 설정 기능입니다. 이메일 프린팅이 가능한 프린터를 사용하고 계시면, 사용하시는 프린터의 이메일 주소를 등록해주세요. 전자결재 결재 요청이 들어올 경우 미리 등록된 프린터의 이메일을 통해 출력 요청 메일이 발송되고 사용하시는 프린터로 전자결재문서가 자동 출력됩니다.

18. 사용자 화면 관리
– 자주 사용하는 메뉴를 활성화하고 사용자가 자주 사용하지 않는 메뉴를 비활성화하여 메뉴를 재구성하십시오. 또한, 라벨 이름을 조정할 수 있습니다. 

19. 드라이브 감사기능 (데이터유실방지 DLP 기능)
– 정규 표현식을 검색 할 수식을 만듭니다. 보안을 위해 사용자의 Google 드라이브에있는 모든 문서의 시스템 감지를 위해 여기에 사회 보장 번호, 이메일 주소, 개인 정보, 신용 카드 번호 등을 설정할 수 있습니다. 소중한 정보가 외부에서 도메인을 떠나지 않도록 자동 작업을 설정할 수 있습니다.