구글 드라이브 내 콜러베이트 폴더

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콜러베이트는 구글 드라이브에서 작동하므로, 콜러베이트를 완전히 이해하기 위해서는 콜러베이트가 구글 드라이브와 어떻게 통합되어 파일이 저장되는지 참고하시면 좋겠습니다.

콜러베이트 이용 시 개인 사용자의 경우 콜러베이트 관련 두개의 폴더만 나타나며, 콜러베이트 비즈니스 이용 시 다음 화면과 같이 세 가지 폴더를 확인할 수 있습니다.

COLLAVTE 및 COLLAVATE User Template는 개인 사용자의 경우 볼 수 있으며, COLLAVATE Template 폴더는 비즈니스 플랜을 이용하는 콜러베이트 관리자가 볼 수 있습니다.

COLLAVATE Folder #

1. (개인) 사용자의 Collavate 폴더
콜러베이트 프로세스(결재 상신)되는 파일(문서)의 경우, 채번이 부여됨과 동시에 문서가 COLLAVATE 폴더로 이전됩니다.
* 참고: 파일이 상신자는 파일을 볼 수 있지만, 파일 소유권은 문서 관리자로 이전될 수도 있습니다. COLLAVATE 폴더에 보이는 파일은 더 이상 내 소유가 아니지만, 전자결재 설정에 따라 파일에 대한 보기 또는 편집이 가능합니다.  

Collavate User Template 폴더: 사용자에 의해 생성된 모든 개인 템플릿이 저장됩니다. 본 폴더는 개별 사용자에 의해 액세스 가능합니다.

2. 문서 관리자의 Collavate 폴더:
문서 관리자의 COLLAVATE 폴더: 조직 구성원이 제출한 모든 전자결재 문서가 저장됩니다.COLLAVATE Template 폴더: 관리자에 의해 생성된 모든 공유 템플릿이 저장됩니다. 본 폴더는 콜러베이트 관리자만 액세스 가능합니다.