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GDPR

1

How to Apply GDPR on Collavate DLP

전자결재 프로세스

42

Trouble previewing the approval document or seeing the “accounts.google.com refused to connect” message
외부 사용자에게 문서 상신시 승인자의 승인 프로세스
결재 완료된 전자결재 문서를 삭제하기
비영리단체나 교육기관을 위한 할인이 있나요?
협조처 승인/반려 결재 기능
협조처 / 수신처 기능 사용하기
자주 사용하는 결재선 등록하기
반려된 문서 재상신하기
콜러베이트에 전자서명 추가하기
콜러베이트 구글 드라이브 애드온으로 전자결재 하기
전자결재 히스토리 내역 CSV 파일로 내보내기
전자결재 재결재(재승인) 기능
전자결재 상신시 첨부파일 및 관련근거 추가하기
전자결재 메뉴
전자 메일 또는 이름으로 수동으로 승인자 입력
전자결재 재요청 메일발송 하기
이메일로 결재 문서 승인하기
전자결재 프로세스를 시작하는 방법 (결재 문서 상신하기)
전자결재 문서 사본 만들기
승인자별 개별 마감 시한 설정
승인자 문서 편집 권한 설정
승인 프로세스를 위한 새 문서 만들기
문서 승인/반려 하는 방법
모든 전자결재 승인자에 대해 동일한 마감 기한 설정
마감일 알리미(리마인더) 설정
기존 문서 전자결재 상신하기
결재협업 시작하기
결재 완료된 문서 게시하기 (퍼블리싱)
결재기한 유예 기간 설정하기
결재 기한 (마감일, 데드라인) 설정하기
Google 문서 부가 기능(애드온) 으로 전자결재 진행하기
전자결재 조회
결재협업/전자결재 설정
상신한 문서 프로세스 수정하기
전자결재 재설정/취소 하는 방법
문서 버전 변경사항 (리비전 히스토리) 확인
이메일 답장으로 전자결재 문서 결재하기
표지를 포함한 PDF 문서 인쇄하기
전자결재 재상신하기
전자결재 문서를 PDF로 변환하기
콜러베이트 전자결재 문서미리보기 화면이 깨짐 표시가 나타나거나 “accounts.google.com에서 연결을 거부했습니다”로 나타나는 현상 해결방법
전자결재 템플릿 문서를 관리대장에 연결하기

Collavate Basic

2

Using the Home search bar
PDF file conversion restrictions

Workflow

144

Approval process for outside of domain approver (approve only recipient)
Make a Copy of a Process
How to use CC and Group CC
Is there a discount for Education and Non-profit organizations?
Would you help me with setting User Management?
If my document was rejected in the approval process, how do I reprocess it for the approval process again?
Process Post Comments
Document Categories
How to setup a document process for approval
Setting up a Workspace Folder
How to activate/deactivate a user
Hiding/Showing the File & Process Activities from the Home Feed
File Feed
How do I unsubscribe from email notifications?
Automatically upload scanned files and email attachments to Google Drive
Setting default language, country, time zone, date format
Process Widget
How to use Google Translate feature
How To Save a Draft
How to Add Members (tag a person) and Deadline to Post
Public Group for Collavate Announcements
Posts and Process Communication
Post to your group with Collavate Group Email
How to Delete Members
Post in your Group
How to delegate Admin Privileges in a group
Manage Group Options
How to upload a Banner Photo for your Group
How to create a Group
Manage Members and Admin of the Group
Group Google Drive folder
Pinned Posts
Change Posts to List View
How to create/delete a post
Start Process using Templates
Collavate Public Templates
Managing Personal and Shared Domain Tags
Setting up Personal and Shared Templates
How to use Templates
Create Shared Templates
Manage Shared Templates
Shared Template Approver Lock SettingsFunction
Creating Personal Templates
How to use Collavate widget for your website
Is there a limit to the number of users?
I had changed my mail ID in Google from vm@domain.com to md@domain.com. The old email is still the Admin. How do I change that?
I want to share the file or insert an image in Google spreadsheet within Collavate but I couldn’t do it.. why?
Can you briefly explain what Domain Shared Tags are?
How do I apply for Collavate Business edition?
Where can I find the Admin > Process setting?
Do we name the people included in the team or business, or is it open to anyone with the domain?
We are looking to use the Team version. Do I need to start the 7-day trial or can I immediately get this set up and running?
I’d like to start a trial right away. Is this possible?
For the single or team version, does it only support individual tags?
Does this product keep revision history on documents?
Will I be able to search tags in Google drive (Will the label be saved in the Google drive)? or is it saved in Collavate only?
How to stop auto-renewing Collavate?
What is Collavate?
Can you help me understand the difference between “Team Edition” and “Business” in the pricing structure for Collavate?
I want to discuss regarding API. What is the purpose of Collavate API? Why should it be used since you are using Google cloud of my Gmail account?
I’ve been using the Single Free edition but after I install the Business plan, I still do not see the ‘Admin’ menu. I’m a super admin of my Google Workspace Domain.
Do all users need to have a business user or can some be team?
Once you tag docs in Google Drive can you share those with people just by sending them a link like you can when you share a folder in Google Drive?
I created a document and processed the process to 2 people. 1 person agreed and 1 disagreed. However, the status of the document is now “approved”. Why is that? Am I setting up the process incorrectly?
I am not an administrator. How can I try out the admin features?
Can my reviewers add additional approvers?
Group CC approval/reject function
Is this a free app?
I need to work on a confidential document with an outside partner. Can some users use Gmail account instead of Google Workspace account?
How to redeem a coupon for discount.
I want to cancel my paid subscription.
How do I uninstall Collavate ?
How do we purchase Google Workspace to use Collavate Business?
Domain Data Transfer to New Domain Name
Do I need a Collavate Business license to approve/reject files? How many can I approve/reject?
Collavate Process Activities
PDF with Cover Letter
Favorites
Is there a way to undo an Approve or Reject decision?
Using your Digital Signature with Collavate
Version History Download & Discussion
Initiate process via Google Drive addon
Connecting Vacation Request To Ledger
Connecting Expense Report To Ledger
Connecting a Process Document to a Report sheet
Share Files and Process Histories
Export Process History to CSV File
How to Reset / Cancel Process
How to Reprocess the Process
Reprocessing
Adding Multiple Files through Process Popup
How to use the Process Menu
Manually enter reviewers by email or name
Send Reminder
Register and Login with a non-Gmail Account
How to Approve Process via Email
How to start a process
Set Individual Reviewer Deadlines
Setting Reviewer Privileges
Creating a new document for Approval Process
How to Approve/Reject document
Set same deadline for all process reviewers
Set Deadline Reminders
Select Existing Document for Process
Publish to Web
What is deadline grace period?
Collavate for your Google Workspace
Setup Collavate Business Edition for Google Workspace
Creating a Collavate Account and Connecting it with Gmail
Support Group
Create a Shortcut for Collavate Mobile
Features in the Home Menu
How to Upload Background Wallpaper / Remove Collavate Wallpaper
Collaboration with Outside Users
Manage Remote Drive Setting
File Display
Collavate Folders in Google Drive
Search for Process Files in your Google Drive
Start Process with Google Doc Add-on
Create/Manage Shared Tags
Process Visibility
Process Function Settings
How to edit communication email templates
User Management
How to delegate Admin privileges to user(s)
How to Edit In-Process Process
Activate GDPR Risk Management function – Administrator
Document Numbering Policy
Document Category Sorting
Setting the Document Manager
Custom View Label Management
Update and Sync Google Workspace Users
Setting Company Logo
Domain Settings
Admin Console Navigation
How to Set Home Folder
Launching Collavate for Personal Users
How to backup Collavate Document manager Approval Process files in batch
How To Setup Expiration Date for GDPR
Where can I see GDPR files and activities?
How to Enable GDPR Risk Management Function
How To Apply GDPR to a File
Approval document to PDF
Initiate workflow via Google Drive addon

드라이브 매니저

1

고급 검색: 내 드라이브 파일 및 전자결재 파일

Drive Manager

1

Advanced Search: My Drive files and Approval workflow files

Getting Started

1

Setup Collavate Business Edition for Google Workspace

Collavate Menu Navigation

2

Change document manager and transfer centralized document ownership to new document manager
Hiding/Showing the File & Process Activities from the Home Feed

Workflow Stages

1

Share Files and Workflow Histories

Collavate Mobile

1

Connecting to Collavate Mobile

Video Tutorials

1

Setup Collavate Business Edition for Google Workspace

FAQ

8

Can external users approve document review without purchasing a license?
What is Collavate?
How can I login to Collavate?
How do I start workflow?
Where is my work stored on Collavate?
What’s the difference between TEAM and BUSINESS/ENTERPRISE?
Do you offer discounts for nonprofits or educational institutions?
When you log in to Collavate, a confirmation window appears asking if you want to’Allow access to Google services (Google Drive, Gmail, etc.)’. If I grant access, is there any security risk with the data stored in Google?

관리자 설정

16

사용자별 콜러베이트 사용 권한을 부여방법
리모트 드라이브 설정 관리
공유 태그 생성 – 관리자
콜러베이트 동기화 설정하기
사용자에게 관리자 권한을 부여 하는 방법
관리자 메뉴 콘솔 탐색
문서 채번 규칙 설정하기
문서 종류(카테고리) 설정
문서 관리자 설정 및 변경 방법
문서 관리자 변경과 소유권을 새 문서 관리자로 이전
전자결재 버튼 명 및 레이블 변경
공용폴더 (홈 폴더) 적용 방법
사용자 관리 메뉴 – 관리자
GDPR 리스크 관리 기능 활성화 – 관리자
콜러베이트 회사 로고 설정
콜러베이트 도메인 설정

Google Workspace

3

Gmail SMTP이용시 발송함 저장 설정 [통합메일 저장용량]
Google Workspace(GWS) 사용자 변경 시 업데이트 하기 (자동 동기화)
콜러베이트 문서관리자 전자결재 파일 일괄 백업하기

FAQ

22

라이센스 구매 없이 외부 사용자는 문서 검토 승인이 가능한가요?
콜러베이트 삭제방법
승인 프로세스에서 내 문서가 반려된 경우 다시 승인 프로세스를 진행하려면 어떻게해야하나요?
승인 과정에서 작성한 문서가 거절 되었다면, 다시 처리할 수 있나요?
새 Google Workspace 도메인으로 데이터 이전하기
사용자 관리 및 문서 보안 등급 설정은 어떻게 하나요?
웹사이트에 전자결재 알림이나 요약 가젯을 추가할 수 있나요?
문서를 작성한 뒤 두명에서 병렬합의로 상신하였는데, 그 중 한 명은 동의하였으나, 다른 한 명은 동의하지 않았습니다. 그러나, 문서는 현재 “승인” 처리가 된 상태입니다. 그 이유는 무엇인가요? 과정을 잘못 설정한 건가요?
문서를 승인 또는 반려하려는데 콜러베이트 비즈니스 라이센스 구매가 필요하나요?
구글 드라이브 내에서만 태그를 검색할 수 있나요?
관리자가 아니어도 관리자 기능들을 사용해 볼 수 있나요?
사용중인 Google Workspace 계정 이메일 주소를 변경하면, 변경한 이메일 주소로 콜러베이트에 접속 할 수 있나요?
콜러베이트 비즈니스 사용을 위해 Google Workspace(구 G Suite)를 구매하려면 어떻게 해야하나요?
Google Workspace(구 G Suite)는 어떻게 구매하나요?
Google Workspace(구 G Suite) 계정이 필수인가요?
콜러베이트에 로그인할 때 ‘구글 서비스 (구글 드라이브, 주소록 등)에 접근 허용’ 여부를 묻는 확인 창이 나타납니다. 접근을 허용할 경우 구글에 저장된 데이터에 보안상 문제는 없나요?
비영리단체나 교육기관을 위한 할인을 제공하고 있나요?
개인용 버전 (SINGLE)과 팀(Team), 그리고 기업용 버전 (BUSINESS/ENTERPRISE)은 어떤 차이가 있나요?
콜러베이트에서 작업한 내용은 어디에 저장되나요?
콜러베이트에서 전자결재는 어떻게 시작하나요?
콜러베이트는 어떻게 들어가나요?
콜러베이트는 어떤 제품인가요?

GDPR

4

GDPR의 만료 날짜 설정하기
GDPR 리스트 대응 관리 기능 활성화하는 방법
GDPR 적용 파일 및 활동내역 확인하기
모든 문서와 파일에 GDPR 적용하는 방법

FAQ

13

承認するだけの場合でも受信者である外部ユーザーもライセンス購入が必要ですか？
Collavateビジネスを使うためのGoogle Workspaceの購入方法
新しいドメインへCollavateのデータを転送する
教育機関やNPO（非営利機関）向けのディスカウントはありますか？
ファイルを承認または拒否するにはCollavateのビジネスライセンスが必要ですか。どれくらい承認または拒否できますか。
GoogleAPIを起動する
コラベートにログインすると、「グーグルサービス(グーグルドライブ、アドレス帳など)にアクセスを許可しているかどうか」を尋ねる確認メッセージが表示されます。アクセスを許可する場合、グーグルに保存されたデータのセキュリティ上の問題はありませんか。
非営利団体や教育機関のための割引サービスを提供していますか?
個人用バージョン（SINGLE）、チーム（Team）、企業用バージョン（BUSINESS/ENTERPRISE）はどのような違いがありますか？
コラベートで作業した内容はどこに保存されますか。
コラベートでの電子決裁はどうやって始めますか。
どうやってコラベートに接続できますか。
コラベートはどんな製品ですか？

템플릿

9

템플릿을 사용하여 전자결재 진행하기
콜러베이트 공개 템플릿
템플릿 사용 방법
공유 템플릿 만들기
공유 템플릿 관리하기
공유 템플릿 결재자 잠금 설정기능
개인 템플릿 만들기
템플릿 관리대장 연결하기
콜러베이트 이메일 템플릿 수정하기

기본 사용

15

Google Workspace 를위한 협업
콜러베이트 계정 생성 및 G메일 연결하기
콜러베이트 계정 가입하기 (비-G메일 유저)
콜러베이트 고객지원을 위한 서포트 그룹 포스트
홈(메인화면) 메뉴의 기능
콜러베이트 배경화면 바꾸는 방법 / 콜러베이트 바탕화면을 제거하는 방법
파일 표시
구글 드라이브 내 콜러베이트 폴더
구글 드라이브에서 콜러베이트 파일 검색하기
콜러베이트 폴더 설명
개인 사용자를 위한 콜러베이트 설치방법
Google Workspace (GWS, 구 지스위트)를 위한 콜러베이트 비즈니스 설치방법
Collavate API 란?
검색창 사용하기
PDF 파일 변환 제한 및 제약사항

GDPR

4

GDPR（一般データ保護規則）に危機管理機能をつける方法
GDPR（一般データ保護規則）に終期を設定する方法
どこでGDPR（一般データ保護規則ファイルや活動を見られますか？
ファイルにGDPR（一般データ保護規則）を適用する方法

基本使用

4

Google Workspaceのための協業
Google WorkspaceアカウントでCollavateビジネスエディションをセットアップする
検索バーを利用する
PDFファイル変換の制限

Process

8

コラベートファイル変更活動
グループCCの承認および拒否機能
お気に入りの決裁ライン
コラベートGoogleドライブアドオンで電子決済する方法
進行中の決裁文書プロセスを修正する
外部ユーザーに文書上申の際、承認者の承認プロセス
CC及びグループCCの使い方
PDFフォーマット

Settings

8

ドキュメントカテゴリーの設定
管理者メニューナビゲーション
ホームフォルダを設定する方法
文書管理者の設定および変更方法
文書管理者の変更と同時に中心化された文書の所有権を新しい文書管理者に移転
カスタムビュー管理
会社のロゴ設定
コラベートドメイン設定

Google Workspace

1

アップデートとGoogle Workspaceユーザーと同期する

Home
Guide
전자결재 프로세스
이메일 답장으로 전자결재 문서 결재하기

이메일 답장으로 전자결재 문서 결재하기

…

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Benefits
Pricing
Use Cases
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