콜러베이트 구글 드라이브 애드온으로 전자결재 하기

콜러베이트 구글 드라이브 애드온을 통해 구글 드라이브 상에서 전자결재를 바로 진행할 수 있습니다.

다음의 순서에 따라 진행하세요.

1. 내 구글 드라이브로 가서 우측의 앱 리스트바에서 + 버튼을 클릭합니다.

2. Google Workspace Marketplace 팝업창이 나오면 Collavate를 선택해서 설치합니다. * Collavate 구글 드라이브 애드온 바로가기

3. 설치가 완료되면 구글 드라이브 우측바에 콜러베이트 CV 아이콘을 확인할 수 있습니다. Google Workspace 의 경우 만약 관리자가 Collavate를 설치한 경우라면 모든 도메인 사용자에 이미 배포되었으므로 별도로 설치할 필요가 없이 CV 아이콘을 확인할 수 있습니다.

4. 구글 드라이브의 파일 목록에서 상신하고자 하는 파일을 선택한다음 CV 아이콘을 누르세요.

5. 우측에 전자결재 사이드바가 전자결재 검토 승인이 필요한 승인자의 이메일을 입력하여 추가합니다. 그룹번호는 승인하는 결재 순서입니다. 동일 그룹번호에 + 버튼을 누르면 병렬합의 승인자를 추가할 수 있습니다.

6. 승인자를 추가한 다음 스크롤 하단으로 가면 다음과 같은 추가 옵션 지정이 가능합니다.

  • 제출하는 문서에 대해 코멘트할 수 있습니다.
  • 승인자와 자신에게 동일한 편집권한을 부여하여 유지할 수 있습니다. 체크 오프 시 문서 제출이 되거나 승인이 되면 편집 권한이 사라집니다.
  • 문서에 대한 복사본을 만들어 제출할 수 있습니다.
  • 문서 제출 시 COLLAVATE 폴더에 문서를 이동하게 할 수 있습니다.

7. 옵션 지정이 끝났으면 상신(Submit for Approval) 버튼을 눌러 파일을 제출합니다. 그러면 Group #1에 입력된 첫번째 승인자 부터 이메일 알림을 받게되며 문서를 검토 후 승인하게 됩니다.