파일 표시

콜러베이트의 좌측 메뉴의 드라이브 매니저 화면에서 Google 드라이브의 문서와 파일이 마지막 수정일 기준으로 표시됩니다.

기본 화면 기능 #

1. + 설정: PC의 파일을 업로드, 새로운 구글 문서를 생성할 수 있습니다.
하단의 구글 문서도구에서 생성이 체크되어 있는 경우, 새탭에서 구글 문서가 생성이 되고 체크 해제가 되어 있는 경우, 콜러베이트 결재라인 설정화면과 함께 문서를 작성할 수 있는 화면으로 전환됩니다.
2. 정렬: 제목, 마지막 수정일 기준으로 정렬이 가능합니다.
3. 상단의 검색창을 통하여 파일의 제목과 본문 내용을 검색할 수 있습니다.
4. 파일의 우측에 + 표시가 있는 문서에 추가적으로 태그를 입력할 수 있습니다.
단, 파일에 대한 수정 권한이 있는 문서만 태그를 추가 할 수 있습니다.

내 드라이브, 공유 드라이브는 자신의 구글드라이브와 동일한 구조로 나타납니다. 

유럽 개인정보 보호 GDPR 리스크 관리 #

파일 중 개인정보가 있는 파일에 대하여 GDPR 위험도를 3단계(간접적인 개인정보, 직접적인 개인정보, 민감한 개인정보)로 설정이 가능합니다.
유통 기한 설정을 통하여 유통 기한이 만료된 파일만 모아서 확인이 가능하며, 문서관리자는 만료된 파일을 삭제할 수 있습니다.
필터 옵션 더 보기를 통하여 GDPR 체크가 된 파일의 권한과 파일 종류를 기준으로 필터하여 리스트할 수 있습니다.

태그 #

태그를 기준으로 파일을 필터링 할 수 있습니다.
‘AND’ 와 ‘또는’을 선택하여 멀티 태그를 선택하여 상세한 필터링이 가능합니다.
또한 상단의 검색창의 결과에 대해서 추가로 태그를 체크하여 원하는 파일을 쉽게 찾을 수 있습니다.

주소록과 공유된 파일 #

개인 주소록의 사용자와 공유된 파일 리스트를 확인할 수 있습니다. 

임직원과 공유된 파일 #

내부 임직원과 공유된 파일 리스트를 확인할 수 있습니다.