협조처 승인/반려 기능은 내 결재선에서 최종 승인 후, 협조처에 등록된 팀에게 협조 승인을 요청하는 기능입니다. 프로젝트 진행을 위한 협조 부서의 리소스 지원 요청 필요시, 팀내 승인 완료 후 타 부서의 승인 협조를 구하는 경우 등에서 활용할 수 있습니다.
이 기능은 콜러베이트 비즈니스 및 엔터프라이즈 에디션에서 제공되는 기능으로 관리자 계정으로 로그인 후 관리자 > 전자결재 > 협조처, 수신처 기능에서 승인/반려 버튼 제공 기능 활성화를 체크해야 이용할 수 있습니다. 협조처/수신처 기능에 대한 도움말을 보려면 여기를 클릭하십시오.
협조처 기능을 사용하기 위해서는 전자결재 상신시 협조처 탭에서 그룹 이메일 계정을 입력해야 합니다.
기존 결재선에서 승인 프로세스가 완료되면 협조처에 등록된 팀원에게 메일 알림이 발송됩니다. 협조처 승인팀원이 승인/반려 협조가 필요한 팀원을 승인자로 등록한 후 Reference 버튼을 클릭하여 프로세스를 시작합니다.
협조처에 등록된 승인자는이메일 알림을 받게되며 콜러베이트 전자결재 > 수신/협조 문서함에서 협조 요청받은 문서를 확인할 수 있습니다. 해당 문서를 클릭하여 협조처 승인/반려 프로세스를 진행합니다.
승인 및 반려 선택 완료시 전자결재 상태가 업데이트 되며, 협조처 상의 승인자가 문서를 반려 할 경우 기록으로만 남습니다.
