협조처 승인/반려 결재 기능

협조처 승인/반려 기능은 내 결재선에서 최종 승인 후, 협조처에 등록된 팀에게 협조 승인을 요청하는 기능입니다. 프로젝트 진행을 위한 협조 부서의 리소스 지원 요청 필요시, 팀내 승인 완료 후 타 부서의 승인 협조를 구하는 경우 등에서 활용할 수 있습니다.

이 기능은 콜러베이트 비즈니스 및 엔터프라이즈 에디션에서 제공되는 기능으로 관리자 계정으로 로그인 후 관리자 > 전자결재 > 협조처, 수신처 기능에서 승인/반려 버튼 제공 기능 활성화를 체크해야 이용할 수 있습니다. 협조처/수신처 기능에 대한 도움말을 보려면 여기를 클릭하십시오.

협조처 승인/반려 사용하기 : #

협조처 기능을 사용하기 위해서는 전자결재 상신시 협조처 탭에서 그룹 이메일 계정을 입력해야 합니다. 

기존 결재선에서 승인 프로세스가 완료되면 협조처에 등록된 팀원에게 메일 알림이 발송됩니다. 협조처 승인팀원이 승인/반려 협조가 필요한 팀원을 승인자로 등록한 후 Reference 버튼을 클릭하여 프로세스를 시작합니다.

협조처에 등록된 승인자는이메일 알림을 받게되며 콜러베이트 전자결재 > 수신/협조 문서함에서 협조 요청받은 문서를 확인할 수 있습니다. 해당 문서를 클릭하여 협조처 승인/반려 프로세스를 진행합니다.

승인 및 반려 선택 완료시 전자결재 상태가 업데이트 되며, 협조처 상의 승인자가 문서를 반려 할 경우 기록으로만 남습니다.