본인이 Google Workspace 관리자인 경우, 다음의 가이드에 따라 회사 도메인에 Collavate 비즈니스 에디션을 설치할 수 있습니다.
참고: 오직 Google Workspace 관리자만 도메인 설치가 가능합니다.
1단계: Collavate 설치 #
1. Google Workspace 관리자 계정으로 로그인 합니다.
2. workspace.google.com/marketplace으로 이동하거나 Google Workspace Marketplace에서 Collavate를 검색합니다.
3. Domain Install(도메인 설치) 버튼을 선택합니다.
4. 이용약관에 동의합니다.
5. 설치가 완료되면, 도메인 사용자들에게 새로운 앱이 설치되었음을 알리거나, 알리지 않을 수 있습니다.
알림: 신규 고객인 경우, 7일 트라이얼 신청서를 작성하시면 7일간 Collavate를 무료로 이용해보실 수 있습니다.
2단계: Collavate 설정 #
처음 Collavate를 설치 하였다면, Collavate를 내 회사에 맞게 구성할 수 있습니다.
Google Workspace 관리자의 Google Drive나 Gmail 상단의 앱 목록을 클릭한 후 Collavate를 찾아 실행합니다.
관리자로 첫 로그인 시, 문서 관리자(Document Manager; DM) 계정 지정과 내 사용자 도메인과 동기화를 진행해야 합니다.
문서 관리자 지정 및 도메인 동기화 #
1. 관리자
2. 문서관리자 계정을 입력하고 저장을 클릭합니다.
3. 관리자
| 도움말: 문서관리자(DM) 계정은 모든 전자결재 진행 파일이 이관되는 계정입니다. 즉, 사용자가 전자결재 진행 시 문서의 소유권이 본 DM으로 이관되어 파일이 회사의 소유권으로 보호됩니다. Google은 복수의 문서 소유권자를 허용하지 않으므로 단일 DM만 가능합니다. 모든 전자결재 문서는 DM의 COLLAVATE 폴더에 저장됩니다. 만약 DM을 변경하고자 한다면 관리자 설정에서 언제든지 변경할 수 있습니다. |
3단계: 사용자 계정 활성화 #
Collavate를 이용하려면 내 회사 도메인 사용자의 계정을 활성화해야 합니다.
1. 관리자 계정으로 Collavate에 로그인 한 뒤, 메인 화면에서 관리자 메뉴를 선택합니다.
2. 관리자 > 사용자 관리 메뉴로 이동 후 사용자 목록에서 활성화 시킬 계정의 체크 박스를 선택합니다.
3. 우측 상단의 Collavate 활성화 > 계정 활성화 버튼을 눌러 계정을 활성화합니다.
4. 계정이 활성화되면 해당 사용자가 Collavate를 이용할 수 있습니다.
