Google Workspace (GWS, 구 지스위트)를 위한 콜러베이트 비즈니스 설치방법

Google Workspace 관리자는 다음의 단계별 가이드에 따라 내 회사 도메인에 콜러베이트 비즈니스 에디션을 설치할 수 있습니다.

1 단계: 시작 하기 #

Google Workspace 관리자 계정으로 로그인 한 뒤, 다음의 링크를 눌러 콜러베이트를 설치합니다.
Google Workspace 마켓플레이스: 바로가기

  1. “Domain Install(도메인설치)” 설치하기 버튼을 선택합니다. (오직 Google Workspace 관리자만 설치 가능)
  2. 이용약관에 동의합니다.
  3. 콜러베이트 설치가 완료될 때까지 잠시 기다립니다.
  4. 설치가 완료되면 다음의 이미지를 볼 수 있으며, 내 도메인 사용자들에게 새로운 앱이 설치되었음을 알리거나 알지지 않을 수 있습니다.

2 단계: 콜러베이트 7일 트라이얼 신청서 작성하기 #

신규 고객인 경우 콜러베이트를 사용하기 위해 콜러베이트 7일 트라이얼 신청서를 작성해주세요. 무료 트라이얼 7일을 제공해드립니다. 

3 단계: 콜러베이트 설정하기 #

설치 후 앱을 사용하기 위해 콜러베이트를 내 회사에 맞게 구성해야합니다.
Google Workspace 관리자의 구글 드라이브나 지메일 화면 우측 상단의 앱 목록에서 콜러베이트를 클릭 실행합니다.

관리자로 첫 로그인 시, 문서관리자(Document Manager; DM) 계정 지정과 내 사용자 도메인과 동기화를 진행해야 합니다.

  1. 관리자 > 도메인 설정 메뉴로 이동 후 문서관리자 계정을 입력하고 저장을 누릅니다.
  2. 관리자 > 동기화 메뉴로 이동 후 내 도메인 사용자와 조직도와 동기화 진행 버튼을 클릭하여 동기화를 진행합니다.

문서관리자(DM) 계정은 모든 전자결재 진행 파일이 이관되는 계정입니다.
즉, 사용자가 전자결재 진행 시 문서의 소유권이 본 DM으로 이관되어 파일이 회사의 소유권으로 보호됩니다. 구글은 복수의 문서 소유권자를 허용하지 않으므로 단일 DM만 가능합니다.  모든 전자결재 문서는 DM의 COLLAVATE 폴더에 저장됩니다.
만약 DM을 변경하고자 한다면 관리자 세팅에서 언제든지 변경할 수 있습니다.

4 단계 : 사용자 활성화하기 #

콜러베이트를 이용할 수 있도록 내 회사 도메인 사용자의 라이센스를 활성화 합니다.

  1. 관리자 계정으로 콜러베이트에 로그인 한 뒤, 좌측 메뉴바의 관리자 메뉴를 선택합니다.
  2. 관리자 > 사용자 관리 메뉴로 이동 후 사용자 목록에서 체크박스를 선택합니다.
  3. 사용자 선택 후, 우측상단의 Collavate 활성화 드롭다운 메뉴를 클릭 후 계정 활성화를 선택해 계정을 활성화 시킵니다.
  4. 이제 모든 설정이 완료되었습니다! 사용자에게 콜러베이트를 이용하도록 안내하시면 됩니다.