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Collavate – Document Approval App for the business.
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Collavate 시작하기

Collavate 시작하기

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  • Collavate 계정 생성 및 Google 계정 연결하기
  • Collavate 싱글, 팀 및 기업용 버전이란
  • 개인 사용자를 위한 Google Drive용 Collavate 설치하기
  • Google Workspace에서 Collavate 설치하기
  • Collavate 메인 화면 사용하기
  • 드라이브 매니저 사용하기
  • 검색창에서 파일 및 게시물 검색하기
  • Google Drive 내 Collavate 폴더
템플릿

템플릿

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  • 템플릿 사용하기
  • 개인 템플릿 생성하기
  • 공유 템플릿 생성하기
  • 공유 템플릿 관리하기
  • 관리대장 설정 및 사용하기
  • 전자결재 템플릿 문서를 관리대장에 연결하기
  • 관리대장 기능 활용하기
전자결재

전자결재

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  • Collavate 전자결재에 대하여
  • 전자결재 프로세스 시작하기
  • 전자결재 프로세스를 위한 새 문서 생성하기
  • 결재선에 승인자 등록하기
  • 전자결재 시 첨부파일 및 관련근거 추가하기
  • 상신한 결재문서 프로세스 수정 후 재상신하기
  • 전자결재 재설정(취소)하기
  • 반려된 문서 재상신하기
  • 문서 승인 또는 반려하기
  • 이메일로 결재 문서 승인하기
  • 외부 사용자에게 문서 상신 시 승인자의 승인 프로세스
  • 결재 마감 시한(데드라인) 설정하기
  • 마감일 알리미(리마인더) 설정하기
  • 협조처 승인/반려 결재 기능 활성화하기
  • 협조처 기능 사용하기
  • 수신처 기능 사용하기
  • 협조처 기능에 대한 사용자 권장사항
  • Collavate에 전자서명 추가하기
  • 전자결재 재결재(재승인) 기능 사용하기
  • 전자결재 재요청 메일 발송하기
  • 결재 유예 기간 설정하기
  • 결재 완료된 전자결재 문서 삭제하기
  • 결재 완료된 문서 게시하기(퍼블리싱)
  • 전자결재 문서 사본 만들기
  • 전자결재 문서를 PDF 파일로 인쇄하기
  • 전자결재 히스토리 내역 CSV 파일로 내보내기
  • 문서 버전 변경사항(리비전 히스토리) 확인하기
  • Google Drive에서 Collavate 애드온으로 전자결재하기
  • 전자결재 조회 설정하기
  • 전자결재 관리자 설정하기
GDPR 설정

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  • 모든 문서와 파일에 GDPR 적용하기
  • GDPR 만료 날짜 설정하기
  • GDPR 활동 내역 확인하기
Google Workspace 활용

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  • Google Workspace 사용자 변경 시 Collavate 설정하기
  • Google Drive에서 Collavate 파일 검색하기
  • Collavate 전자결재 파일 일괄 백업하기
  • Google Workspace 삭제 시 데이터 이전하기
  • Gmail SMTP 사용 시 발송함 저장 설정(통합메일 저장용량)
관리자 설정

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  • 도메인 설정하기
  • 문서 관리자 설정 및 변경하기
  • 홈 폴더 설정하기
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  • Collavate 동기화 설정하기
  • 외부 사용자 설정하기
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  • 사용자 관리 및 관리자 권한 부여하기
  • 문서 종류 및 카테고리 설정
  • GDPR 리스크 관리 기능 활성화
  • 채번 규칙 설정하기
  • 사용자 화면 버튼명 및 레이블 변경하기
  • Collavate 이메일 템플릿 수정하기
  • 전자결재 문서 및 관련 파일의 소유권 및 유실 여부 확인하기
자주 묻는 질문

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  • Collavate 지원 문의
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  • PDF 파일 변환 제한 및 제약사항
  • 전자결재 문서 화면이 정상적으로 작동하지 않습니다
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