書類作成、提出、検討&承認
コラベートを通じて仕事に関するあらゆる書類を提出し、承認します。
必要に応じて、提出書類を修正し、再提出します。書類の修正、提出および承認に関するすべての記録が保存されます。
01. 書類作成
コラベートで書類を作成し、編集し、 他のチームと共有します。メンション機能で協力者を呼び、コメントで書類の内容について意見交換をします。
02. 書類提出
コラベートを通じて提出されたすべてのファイルはドキュメントマネージャーが管理します。 ドキュメントマネージャーは、コラベートで提出、承認されたすべてのファイルのアクセス権を持ち、ファイルの管理を中央化します。
03. 書類の検討&承認
承認プロセスの設計は簡単で直観的です。コラベートはウェブ、モバイル、ハードコピー、電子インクなど、様々なデバイスに対応しています。 簡単な操作で承認者が判断により集中できます。
期待効果
イノベータが望む成長を促進
カスタムワークフローを設定
コラベートはお客様のニーズに対応します。 チーム構成及び業務フローに承認プロセスを合わせてユーザーの役割を定義し、最適な管理及び共同作業を確保します。
締め切り
コラベートの直観的なUIで締切とリマインダーを自動化し、自動決裁期限&通知機能で決裁の遅れを防ぎ、不要なメールや電話を減らします。
パブリッシング(公開)
全ての下書き、編集履歴及び付属コメントを保存し、より的確に決定版を作り上げます。決裁が完了した書類を簡単に外部に公開します。
テンプレート
コラベートでは標準化された書類並びにその提出手続きのために、様々なテンプレートを作成して使用することができます。 テンプレートは、すべてのGoogleドライブツールに対応しています。
自動レポーティング
コラベートは週間活動報告書を作成します。 コラベートは提出書類のすべての情報を取得し、リアルタイムでレポートを作成していつでも業務の全貌は把握できるようにしてあります。
詳細な記録
コラベートは書類承認システムと投稿を通じて共同作業を促し、全ての情報は詳細に記録されます。 この情報を通してお客様のワークフローを把握、分析し、改善へと繋げます。
共同作業
コラベートで時間と場所を問わず、ユーザーがアイデアを共有し、リアルタイムで意見を交換し、協力します。
何でも共有
ファイルをアップロードし、協力者をメンションし、すぐに共同作業を始めます！目標達成のためのスムーズなコミュニケーションを促進します。
グループコミュニケーション
チームメンバーをグループに分けて適材適所！情報の共有先も管理し、ワークフローを把握します！
コミュニケーション&統合
コラベートは、多様なコミュニケーション媒体を提供します。投稿、書類に直接コメントなどでGoogle Workspaceでの起案から最終承認までの全ての作業をサポートします。デジタル化によってよりスムーズになったコミュニケーションを通じて新しいアイデアを提案などし、既存のビジネスをアップグレードします。尚、全てのコミュニケーション及び作業がコラベートにリアルタイムで記録、保存されます。
報告書 & リクエスト
コラベートでは最も多く使用される書類のテンプレートに役職者の皆様が容易にアクセスします。 書類が提出されると、役職者は要請を検討し承認します。 また、コラベートはリアルタイムで情報を自動的に収集するため、関連データに関する正確なレポートが常にできています。
管理&モニタリング
最高管理者アカウントで稟議の流れをモニタリングし、すべての提出を追跡します。事業を俯瞰でき、最も多く使用される書類の順序付けに役立ちます。検討時間を評価し、コミュニケーションと共同作業をモニタリングして効率性を最大化します。
顧客
190か国以上の15,000組織、300万人のユーザーと共に
多国籍技術会社であるGoogleは、内部コンテンツリリースを管理し、文書を中央集中化するため、コラベートを導入しました。
UBER ATG
Advanced Technologies Group(Uber ATG)は、自律走行車を開発するUberの子会社です。Uberは、日常的な品質保証作業のため、規定遵守ワークフローと共にコラベートを活用します。
KAKAO
DAUMコミュニケーションとカカオトークの所有企業であるカカオグループは、コラベートを使用して一般承認決裁プロセスのためのワークフローを構成しました。
SALESFORCE
Salesforceは、コラベートを使用して会社の職員同士で教育資料を構成·共有し、ビジネス内での意思疎通と協業を促進しました。
