文書作成、上申、検討&承認
コラベートを通じて電子決裁文書を提出し、承認することができます。
必要に応じて、電子決裁文書を修正し、再提出することができます。電子決裁の修正、提出および承認に関するすべての記録は、データとして保管されます。
01. 文書生成
文書を編集するか、草案を作成します。 コラベートを使用すると、電子決裁文書を他のチームと共有することができます。 業務に関連された人たちを言及して電子決裁文書で意見を交わすこともできます。
02. 決裁上申
コラベートを通じて提出されたすべての電子決裁は、文書管理者アカウントで管理されます。 文書管理者アカウントは、コラベートで提出、承認されたすべての文書の権限を持ちます。
03. 文書検討&承認
承認プロセスの設計は簡単で直観的です。コラベートはウェブ、モバイル、ハードコピー、電子インクなど、様々なデバイスをサポートします。 私たちの目標は決裁者が電子決裁にもっと集中できるようにします。
期待効果
イノベータが望む成長促進
カスタマイズ型決裁プロセス
コラベートは貴下の固有の要求を充足しています。 承認プロセスはチーム設定及び決裁プロセスに合わせてユーザーを定義できるため、完璧な管理及び協業が保障されます。
締め切り期限&デッドライン
コラベートの直観的な決裁プロセスは、決裁期限と通知を自動化することができます。自動決裁期限&通知機能は、決裁の遅れを防ぎ、不要なメールや電話を削減することができます。
掲示(パブリッシング)
決裁が完了した電子決裁文書を外部に掲示してください。 内部で十分に検討された電子決裁文書を簡単に外部に掲示することができます。
テンプレート
コラベートは正規化された電子決裁文書のため、様々なテンプレートを直接作成して使用することができます。 テンプレートは、すべてのGoogle文書ツールをサポートします。
自動レポーティング
コラベートは提出するたびにカスタマイズ型報告を適用します。 コラベートはすべての情報を取得し、リアルタイムでレポートを作成して全ての段階で確信を与えます。
詳細な記録
コラベートは電子決裁文書とポストを通じて協業し、すべての情報は詳細に記録されます。 コレットに記録された情報を通して企業内の業務の流れを把握し、識別できます。
協業
コラベートは時間と空間にこだわりません。 ユーザーはコラベートポストにアイデアを共有し、ポストを通じてリアルタイムで意見を交換しながらみんなで協業します。
何でも共有
成功的な目標達成のため、皆さんに共有してください！ チームメンバーまたはグループにタグを指定してコミュニケーションを開始します
グループコミュニケーション
コラベートグループ ポストは、チームまたはメンバーのためにグループを作り、情報を共有したりコミュニケーションを取ることができます。 グループポストの掲示物は選択により外部に公開または非公開することができます。
コミュニケーション&統合
コラベートは、多様なコミュニケーションタイプを提供します。 電子決裁文書やポストなど好きなところで簡単に意見を交わすことができます。 コミュニケーションを通じて新しいアイデアを提案したり、既存のビジネスを向上させることができます。 すべてのコミュニケーションはコラベートにリアルタイムで記録、保管されます。
報告書 & リクエスト
コラベートを使用すると、すべての管理者が最も多く使用されている報告書または文書のテンプレートに容易にアクセスすることができます。 提出されると、管理者は要請を検討し承認することができます。 また、コラベートはリアルタイムで情報を自動で収集するため、管理者は常に関連データに対する正確なレポートを保有します。
管理&モニタリング
最高管理者アカウントを使用すると、電子決裁文書の流れをモニタリングし、簡単に変更し、すべての提出を追跡することができます。この高いレベルのタスク表示は、最も多く使用されるファイルや文書の階層化に役立ちます。検討時間を評価し、コミュニケーションと共同作業をモニタリングして効率性を極大化します。
クライアント
190か国以上の15,000組織、300万人のユーザーと共にします。
多国籍技術会社であるGoogleは、内部コンテンツリリースを管理し、文書を中央集中化するため、コラベートを導入しました。
UBER ATG
Advanced Technologies Group(Uber ATG)は、自律走行車を開発するUberの子会社です。Uberは、日常的な品質保証作業のため、規定遵守ワークフローと共にコラベートを活用します。
KAKAO
DAUMコミュニケーションとカカオトークの所有企業であるカカオグループは、コラベートを使用して一般承認決裁プロセスのためのワークフローを構成しました。
SALESFORCE
Salesforceは、コラベートを使用して会社の職員同士で教育資料を構成·共有し、ビジネス内での意思疎通と協業を促進しました。
