콜러베이트 4.5.3 업데이트 – 데스크탑 프로그램 릴리즈 등

1. 콜러베이트 프로그레시브 앱
콜러베이트를 내 컴퓨터에서 원클릭으로 실행해서 이용하세요.

이제 웹브라우저가 아닌 컴퓨터에서 바로 콜러베이트를 실행하실 수 있습니다. 특히, 별도의 앱 설치나 웹브라우저 실행 없이도 원클릭으로 콜러베이트를 이용할 수 있어 간편합니다.

방법은 간단합니다. 크롬 브라우저에서 콜러베이트를 접속하신 뒤 콜러베이트 화면 우측상단의 (+) 아이콘을 누르세요. 그러면 앱 설치 확인창이 뜨고 설치가 진행됩니다.

이후 콜러베이트 프로그램을 실행할 수 있습니다. 윈도우의 경우 바탕화면에 콜러베이트 아이콘이 추가됩니다. 맥(Mac)의 경우 내 컴퓨터 하단의 트레이에서 콜러베이트 아이콘을 눌러 실행할 수 있습니다.
모바일에서도 간편하게 추가할 수 있습니다.
2. 문서 채번 접미사 지원
전자결재 문서 상신 시 회사의 문서 채번 규정에 따라서 문서 제목 앞인 접두사(Prefix)에 [채번형식]이 나타나게 됩니다.

이제 채번형식이 문서 제목 뒤에 나타나게 할 수 있습니다. 즉, 문서 제목을 의미하는 {DocumentTitle} 변수의 앞 혹은 뒤에 자유롭게 문서 채번 변수를 추가할 수 있으므로 보다 유연하고 확장성있는 문서 채번 형식으로 설정이 가능합니다.

가령, ‘마케팅 부서’에서 회사소개서에 대해 ‘날짜’ ‘문서유형’을 상신할 때 다음과 같이 설정할 수 있습니다.

[&{number}] ${documentTitle} – ${thisYearFull}년 ${thisMonth}월 ${today}일 – 홍길동 작성

이 경우 문서를 제출하면 채번이 다음과 같이 적용됩니다.

[0002회사소개서 – 2020년 515일 – 홍길동 작성

이와 같이 자동으로 문서 번호와 제목이 사전에 지정된 규칙에 따라 반영되므로 회사 전체에 일관성있는 문서 관리체계를 확립할 수 있습니다.

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