기대 효과
능동적인 워크플로우
콜러베이트는 각 기능을 전자결재 및 승인 시스템에 맞게 조정하여 이상적인 감독, 협업 및 자동화의 조합을 보장합니다. Google 드라이브를 통해 파일을 제출하거나 Google 문서에서 문서를 생성하여 콜러베이트를 사용하면 맞춤형 문서 검토 구조를 관리할 수 있습니다.
자동화된 마감일 관리
리마인더 알림, 마감 기한 기능을 통해 비즈니스를 지연 없이 항상 순조롭게 진행합니다. 이를 통해 불필요한 확인 전화 및 이메일 전달 과정을 없앱니다. 간단하고 사용자 친화적인 인터페이스로 각 마감일과 알림을 효과적으로 사용합니다.
스마트한 문서 게시
문서가 승인 프로세스를 거치면서 개인으로부터 피드백과 의견을 받습니다. 콜러베이트를 통해 기존에 배포된 문서를 유지하면서, 사용자는 새버전으로 문서를 보완할 수 있습니다. 보완된 새 버전은 콜러베이트 배포 기능을 통해 업데이트 되며, 항상 최신 버전을 유지할 수 있습니다.
사용자 정의 템플릿
조직에서 사용하는 템플릿을 직관적으로 찾고 자주 사용하는 템플릿으로 등록해 사용할 수 있습니다. 전자결재 템플릿을 보다 쉽게 이용할 수 있도록 함으로써 모든 사용자는 문서 프로세스에 집중 할 수 있습니다. 또한 개인 사용자는 자신만의 템플릿을 만들어 일관성이 있게 사용함으로써 자유롭게 혁신을 촉진할 수 있습니다.
자동화된 보고
콜러베이트에서 이용한 전자결재 승인 기록, 코멘트 등 모든 데이터가 수집됩니다. 수집된 데이터를 통해 사용자는 현재 진행중인 워크플로우를 파악할 수 있습니다. 직관적인 콜러베이트 플랫폼을 통해 문서 검토 프로세스, 팀 협업 및 유동적인 승인 워크플로우를 지속적이고 일관되게 발전 시킬 수 있습니다.
상세한 리포팅
성장은 효율성에서 비롯됩니다. 효율성은 워크플로우에 따라 결정됩니다. 콜러베이트를 통해 정보를 수집해 회사 동향을 식별 및 분석합니다. 이를 통해 새로운 수익원을 확보하고 판매 유입 경로를 개선하거나 프로젝트 납품 시간을 개선하는 워크플로우를 구축 할 수 있습니다.
실시간으로 협업
클라우드 기반의 협업을 지향하는 콜러베이트는 팀에 더 많은 액세스, 보안 및 사용자 지정 기능을 제공합니다. 항상 모든 사람이 같은 테이블에 있는 것처럼 의사 소통이 가능합니다. Google 드라이브의공유 파일은 협력과 성장의 발판이 됩니다.
실시간으로 결재
콜러베이트는 모든 문서가 게시되자 마자 적절한 수준의 관심과 피드백을 받을 수 있도록 합니다. 문서 워크플우의 모든 단계는 디지털 서명을 통해 승인됩니다
빠른 커뮤니케이션
개인을 태그해 피드백을 요청할 수 있고, 특정 그룹과 파일 및 문서를 공유해 실시간으로 토론을 할 수 있습니다. 그리고 콜러베이트 그룹 포스트를 통해 관련된 사람들과 프로젝트를 원활하게 진행할 수 있습니다. 커뮤니케이션에 활용한 게시글, 그룹은 사용자가 원하는대로 공개 혹은 비공개로 제어할 수 있습니다.