콜러베이트 5: 회사 전자결재 템플릿 관리자 권한 신설

회사에서 이용하는 전자결재 문서양식의 경우 기존에는 관리자만이 회사 공유 템플릿을 추가/변경 또는 삭제할 수 있었습니다. 이번에 신설된 ‘템플릿 관리자’는 최상위 관리자가 아니더라도 회사의 전자결재 문서를 관리할 수 있습니다. 관리자 > 사용자 관리 메뉴에서 추가된 사용자 권한을 확인하실 수 있습니다. 템플릿 관리자로 지정된 사용자는 도메인 내 공유 템플릿을 만들고 수정, 삭제할 수 있습니다.  사내에 여러 부서로 …

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콜러베이트 5.0: 여러 전자결재 요청 문서 한번에 결재

여러분의 많은 피드백 덕분에 드디어 여러 전자결재 문서를 선택하여 한번에 대량 승인할 수 있는 기능을 릴리즈 하였습니다.  요컨데, 결재할 문서 목록에서 여러 문서를 선택해 한번에 승인 할 수 있습니다. 기존에 전자결재 문서를 승인하기 위해서 전자결재 문서를 하나씩 열어 내용을 검토 후 승인을 했었습니다. 한번에 결재하기 기능을 이용하시면 문서 목록에서 여러개의 결재할 문서를 선택한 후 바로 …

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콜러베이트 5 – 모바일에서 PDF 파일 전자서명 및 결재 기능

콜러베이트 5.0 신버전은 전자결재 요청 문서를 PDF 문서로 즉시 변환하여 이메일로 첨부하는 새로운 기능이 추가되었습니다. 그러므로 스마트폰 모바일에서 콜러베이트 로그인 없이 바로 검토하고 즉시 승인할 수 있습니다. 참고로 콜러베이트는 사용자의 편의를 위해 매우 다양한 전자결재 검토 및 승인 방식을 제공하고 있습니다. 가령, 웹사이트에서 전자결재 요청 문서를 바로 승인 결재하거나, 모바일에서 검토와 결재 또는 구글 드라이브나 …

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콜러베이트 5 신버전: Google Chat, 잔디, Slack을 위한 콜러베이트 전자결재 Chat bot 출시

구글 채팅앱은 회사 동료와의 협업이나 의논이 필요할때 매일같이 이용하고 있는 커뮤니케이션 툴입니다. 구글 채팅앱을 통해 1:1 채팅이나 그룹챗, 더 나아가 행아웃 화상통화도 가능합니다. 콜러베이트 구글 챗봇은 전자결재 관련 활동을 알려주는 편리한 봇(Bot)입니다. 가령 전자결재 문서가 상신이나 승인된 경우, 혹은 누군가 포스트로 의견을 남길 경우 등 활동을 즉시 챗봇 메시지를  통해 알림을받을 수 있습니다. 만약 결재 …

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콜러베이트 5.0 팀 에디션

콜러베이트 5 신버전에 회사 부서나 팀단위로 콜러베이트 사용자 관리를 직접할 수 있는 팀 에디션 기능이 추가되었습니다. 구글 워크스페이스(구 G Suite) 설치 없이 모든 구글 계정 사용자 대상으로 콜러베이트 관리자가 사용자를 추가하고 전자결재 설정을 구성할 수 있습니다.  따라서 더이상 구글 워크스페이스(구 G Suite) 슈퍼 관리자의 설치 없이 내 팀이나 부서 혹은 특정 구성원을 위한 콜러베이트 전자결재를 …

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콜러베이트 5.0 출시

콜러베이트 5.0 신버전이 드디어 릴리즈되었습니다. 본 버전에는 7가지의 새로운 기능으로 전자결재, 프로필, 관리자 화면의 UI/UX가 개선되었고, 30개 이상의 버그 패치가 포함된 가장 큰 릴리즈로 기록될 것입니다. 새로운 기능에 대해서는 위의 동영상을 참고하여 주십시오. Google Chat을 위한 콜러베이트 챗봇 에서부터, 새로운 팀 플랜, 한번에 대량의 전자결재 기능 그리고 PDF로 자동 변환된 전자결재의 이메일 첨부와 답신만으로 승인/거절 …

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콜러베이트를 이용한 전자결재 업무 프로세스 디자인 가이드

전자결재 목적에 따라 콜러베이트 전자결재 프로세스 진행 방식은 크게 2가지로 나뉩니다. 하나는 읽기 권한만 부여한 (1) 순차 결재로 전자결재가 진행되는 승인/허락을 위한 전자결재이고, 두번째는 결재자가 병렬 합의 라인에 편집 권한으로 추가되어 전자결재 문서를 모두 함께 완성해나가는 (2) 협업을 위한 전자결재입니다.   1. 승인/허락을 위한 전자 결재  전자결재를 시작(상신)하는 기안자는 해당 결재에 직접적으로 관련된 사람이거나 실무 진행하는 …

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사내 커뮤니케이션 개선을 위한 5가지 팁

기업이 효율적이고 생산적으로 일하는 열쇠는 바로 커뮤니케이션입니다. 상대방이 바로옆에 있거나 다른 나라 어디에 있든지간에 쉽게 의사소통이 가능하다면 사기와 생산성, 그리고 책임감이 높아지는 것을 경험할 수 있습니다. 콜러베이트는 바로 이 부분에 도움을 줄 수 있습니다. 콜러베이트는 사용자가 실시간으로 접속하고 협업할 수 있는 업무 공간을 만드는 것을 전문으로 합니다. 우리의 목표는 귀사의 조직이 효과적인 커뮤니케이션 채널을 만들고 …

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단순화된 로그인, QR 코드 인쇄 등 콜러베이트 4.5.5 업그레이드 안내

전자 결재 문서의 표지에 QR 코드 삽입  결재 문서를 PDF로 출력할 경우 PDF 문서 표지와 꼬리말에  콜러베이트 전자결재 QR 코드가 추가되었습니다. 다운로드 받은 전자결재 PDF 파일 또는 종이로 출력한 문서의 QR 코드를 스마트폰이나 태블릿으로 스캔하면 전자결재 문서를 바로 확인할 수 있습니다.  상기 기능에 대한 효과 및 보다 자세한 사항은 본 블로그 내용을 참고하세요. 단순화된 로그인 …

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전자결재 문서에 대한 QR코드 생성 및 관리하기

오늘날 바코드와 QR코드는 매우 일반적으로 사용되고 있습니다. 소모품, 기프트 카드, 라벨 등에 쉽게 찾아볼 수 있으며 슈퍼마켓이나 상점 등 거의 모든 곳에서 볼 수 있습니다. QR 코드는 여러 유형의 바코드 중 하나로 숫자나 문자 정보가 가능한 1차원적인 바코드에 비해 QR코드는 2차원적 구성으로 보다 더 많은 정보를 저장할 수 있습니다. QR 코드는 문서를 공유 할 때 …

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