콜러베이트 5.4.1 릴리스 요약

이번 콜러베이트 5.4.1 릴리스는 기존 콜러베이트 기능에 대한 개선사항 및 알려진 이슈에 대해 해결사항을 포함합니다.  무엇이 변경되나요? 콜러베이트 구글 문서 확장 프로그램 무료 전환 콜러베이트 구글 문서 확장 프로그램이 무료 버전으로 전환되었습니다. 이제 모든 사용자가 순차 결재, 병렬 결재 등 기본 승인 기능을 무료로 이용할 수 있습니다.  Google Workspace Marketplace에서 콜러베이트 구글 문서 확장 프로그램을 […]

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문서가 곧 데이터가 되는 순간: Collavate × Gemini로 만드는 ‘승인 데이터 기반’ 업무 인사이트

콜러베이트로 승인 완료 문서만 자동으로 스프레드시트에 쌓고, 이 정보를 토대로 Gemini로 질의·분석을 얹으면, 매일 반복되던 확인·취합·가공 업무를 ‘클릭 한 번’의 인사이트로 바꿀 수 있습니다. 왜 지금 ‘승인 데이터’ 인가요? 하버드 비즈니스 리뷰에 따르면, 정보가 많을 수록 경영진이 의사 결정 후회할 가능성이 최대 7.4배나 높다고 합니다. 조직에는 메일, 채팅, 문서 등 수많은 데이터가 있지만 의사결정에 바로

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하루에 1시간 이상 반복되는 업무로 시간을 보내고 있으신가요?

하루를 AI 없이 끝내기 어려운 시대가 되었습니다. 요즘 지식 근로자의 하루 업무 중 발생한 질문은 사람이 아닌 ChatGPT와 같은 대화형 AI로 이어지는 것이 무척 자연스럽습니다. 하지만, 우리의 업무 방식은 여전히 예전 방식에 머무는 경우가 많습니다. 실제로 하루 업무의 대부분을 차지하는 것은 여전히 반복 작업들입니다. 그렇다면 우리는 왜 아직도 모든 일을 직접 수행하고 있을까요? 아마 문제의

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구글 문서 승인, 기업 협업에는 충분할까요?

Google Workspace에서 제공하는 승인 기능, 그리고 더 나아가 기업에서의 전자결재 환경에서 문서 승인 시 고려해야 할 점을 살펴봅니다. 목차 구글 문서 협업, 승인 절차는 왜 필요할까요 기업 내 협업 과정에서 “누가 어떤 내용을 언제 승인했는가”를 명확히 남기는 것은 협업의 혼선을 줄이고 책임을 분명히 하는 매우 중요한 절차입니다. 하지만 실제 업무에서는 직원-매니저-운영진 등의 여러 승인 단계를

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결재 문서를 구글 드라이브 폴더별 자동 정리하는 방법

구글 드라이브로 전자결재 문서를 관리하다 보면, 결재 문서가 한 곳에 쌓여 원하는 문서를 찾거나 분류하기 어렵습니다. 특히, 문서 유형이나 승인 여부가 드라이브 목록만으로는 구분되지 않아, 원하는 문서를 찾는 데 불필요한 시간이 소요됩니다. 이러한 문제를 해결하기 위해 콜러베이트는 결재 문서를 결재 양식(템플릿)별로 지정된 폴더에 자동으로 이동하는 기능을 추가하였습니다.  콜러베이트의 템플릿별 저장 폴더 기능을 활용하면 휴가 신청서,

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