구글 문서를 이용하면 계약서나 품의서 등을 쉽게 서명할 수 있습니다. 즉, 별도의 유료 전자서명 애플리케이션을 구매하지 않고도 문서 내에서 서명을 완료할 수 있는 매우 간단한 방법을 알려드립니다.
서명하고자 하는 문서를 구글 드라이브에 올려 구글 문서로 변환합니다. 이미 구글 문서가 있다면 구글 문서를 연 다음 전자서명이 필요한 곳으로 이동합니다.
구글 문서 상단 메뉴의 ‘삽입’ > ‘그림’ > ‘새 그림’을 차례대로 선택합니다.
그 뒤 다음과 같이 드로잉 화면이 나타나면 화살표 우측의 ‘선’ 툴을 눌러 ‘자유곡선’을 선택합니다.
이제 마우스로 내 전자서명을 그려준 다음 [저장 후 닫기]를 클릭해 종료합니다.
아래 그림과 같이 문서의 서명란에 방금 마우스로 그린 전자서명이 나타납니다. 크기를 적당히 조절하여 완료해주면 됩니다.
서명은 이미지 파일로 저장도 가능합니다. 서명 이미지를 두번클릭하여 ‘그림’ 팝업창을 연 다음, ‘작업’ > ‘다른 이름으로 다운로드’ 를 선택해 JPEG, PNG 등 이미지 파일로 저장할 수 있습니다.
구글 문서에서 전자결재 상신하기
콜러베이트 애드온을 통해 이렇게 서명한 구글 문서에 대해 바로 전자결재 상신이 가능합니다. 구글 문서 우측 메뉴의 ‘부가기능’을 눌러 ‘부가기능 열기’를 선택합니다.
애드온 팝업의 검색창에서 무료 전자결재 문서 애드온인 Collavate를 검색하여 설치합니다.
설치 후 실행하면 우측에 전자결재 결재선이 나타나며, 문서 승인이 필요한 사용자를 순차적으로 입력한 다음 문서에 대한 편집/보기 권한을 지정합니다. 그런 다음 문서를 상신하면 됩니다.
