“모두가 함께하는 나눔과 순환의 아름다운 세상 만들기”를 꿈꾸는 아름다운가게 (https://www.beautifulstore.org/)는 자원의 순환으로 환경을 살리고 그 수익으로 소외 이웃을 돕는 선순환 구조의 비영리단체이자 사회적 기업 입니다.
2015년 현재, 아름다운가게가 운영 중인 전국 120여 개의 자선 가게는 시민들이 사용하지 않는 물건을 기증하고 필요한 사람에게 잘 전달될 수 있도록 돕는 창구로써의 역할을 하고 있습니다.
이처럼 나눔의 가치를 세상 곳곳에 널리 알리기 위해 언제나 노력 중인 아름다운 가게는 콜러베이트를 어떻게 사용하고 있을까요? 함께 알아보겠습니다.
아름다운가게, 콜러베이트 도입 배경은…
구글앱스 도입 후 구글드라이브와 구글 독스와 같은 문서 도구를 활용하면 협업 기반의 문서 작업을 할 수 있다는 점에서 아주 좋았습니다. 하지만 전자 결재 기능을 제공하지 않는 점과 국내 사용자에게 친숙한 그룹웨어 형태의 “통합형 서비스”라기보단 분산된 형태로 제공되는 서비스는 언제나 아쉬운 부분이었습니다
이와 같은 어려움을 상쇄할 솔루션을 찾던 중 구글앱스 기반에서 전자 결재와 여러 가지 문서 관리 기능을 제공하는 콜러베이트를 알게 되어 도입을 고려하게 됐습니다.
콜러베이트를 최종 선택한 이유는 무엇인가요?
우선 디자인이 좋았습니다. 콜러베이트 외에도 몇 개의 구글앱스 기반 전자결재 솔루션을 검토 하였지만 그 중에서 콜러베이트의 디자인은 단연 돋보였습니다.
둘 째, 테스트를 진행하면서 콜러베이트에서 구현하는 기능의 종류가 다양할 뿐만 아니라 기능의 깊이 측면에서도 다른 전자결재 솔루션이 구현하지 못하는 부분을 많이 구현하는 것을 알 수 있었습니다.
마지막으로 문서 생성부터 결재, 관리까지 올인원으로 이루어지는 형태의 시스템이라는 점이 무엇보다 매력적이었습니다.
실제 업무 환경에서 어떻게 활용 중이신가요?
현재는 IT 부서 내에서 콜러베이트의 태그 기능을 적극적으로 사용하며 부서원 간 업무 문서 관리 용도로 주로 사용 중이며, 내부적으로 만족도가 아주 높습니다.
연령층이 다양한 조직 특성상 아직은 전사 사용에 어려움이 예상되지만 곧 아름다운가게 내 모든 사람들이 콜러베이트의 다양한 기능을 이용할 수 있는 환경을 만들기 위해 준비 중입니다.
콜러베이트 팀에 한마디…
고객에 대한 피드백이 적극적으로 이루어지는 부분이 좋습니다. 문의, 혹은 요청 사항이 있을 때 내용을 긍정적으로 검토하고 개선이 필요한 부분은 적극적으로 고쳐 나가기 위해 노력하는 모습이 좋아서 오랜 파트너 관계를 유지하고 싶습니다. ^^
구글 기반 문서관리 & 전자결재 솔루션 콜러베이트
구글 계정만 있다면 지금 바로 시작할 수 있습니다.
Enjoy Collavating!