구글 서비스와 유기적인 통합
콜러베이트는 사용자의 편의를 위해 다양한 Google 서비스와 원활하게 통합됩니다.
콜러베이트를 당신의 Google 문서 및 Google 드라이브를 연동해 사용하면, 간편한 전자결재, 강력한 보안 그리고 업무 환경에 맞춤 사용자화 및 자동화를 경험할 수 있습니다.
스마트 워크플로우를 위한 자동화 템플릿
조직에서 가장 자주 사용하는 문서 및 파일을 분석해 최적의 협업 프로세스를 위한 템플릿을 지정할 수 있습니다.
피드백 요청 및 콘텐츠 공유
팀원들이 멀리 떨어져 있더라도 콜러베이트를 통해 같은 방에서 함께 업무하는 것과 같은 경험을 할 수 있습니다. 사용자는 개개인에게 피드백을 요청하고, 전체 그룹과 콘텐츠를 공유 합니다. 그리고 실시간으로 대화를 나누며 함께 협업 할 수 있습니다.
유동적인 승인 워크플로우
다양한 기업 환경에 따라 결재자 개별 결재, 병행 결재, 그룹 결재등 다양한 결재 구조를 설정할 수 있습니다. 사용자는 각 결재 단계를 통해 자신의 의견을 남기고, 함께 협업 할 수 있습니다.
콜러베이트는 검토 및 승인 시스템의 감사 추적을 위한 스마트 디지털 서명 시스템을 갖추고 있습니다.
콜러베이트는 검토 및 승인 시스템의 감사 추적을 위한 스마트 디지털 서명 시스템을 갖추고 있습니다.
자동 알림 및 마감일
콜러베이트는 비효율성을 제거하고 보다 가치있는 업무를 지향합니다. 직관적인 플랫폼은 자동화된 마감일과 미리 알림을 사용하여 전용 승인 프로세스를 통해 각 마감일에 맞춰 알림 메시지가 발송됩니다. 전자결재 과정 중 단순히 확인을 위한 불필요한 이메일이나 전화 통화가 필요없습니다.
문서 관리 및 보고(관리대장)
템플릿과 관리대장 시트를 연결하여 제출 시간, 제출자의 정보, 전자결재 ID 등과 같은 정형화된 데이터를 누적 기록할 수 있습니다. 관리대장 보고서 스프레드시트를 템플릿에 첨부하여 필요한 데이터를 연결하고 자동화하여 시간을 정략할 수 있습니다. 실시간으로 기록된 보고서는 의사 결정 과정 전반에 걸쳐 확신을 심어줍니다.
통합 커스터마이징(사용자화)
우리는 고객의 비즈니스, 직원 및 업무 워크플로우에 대해 이해하고, 콜러베이트를 고객의 환경에 맞게 조정할 수 있습니다. 공동 작업 및 문서 워크플로우 향상을 위한 자체 커스터마이징으로 직관적인 보고 및 지속적인 정보 수집이 가능합니다.