사용 사례
콜러베이트는 전자결재 워크플로우의 모든 측면을 향상시킵니다.
안전한 클라우드 기반 협업을 통해 모든 유형의 업무를 향상시킵니다.
콜러베이트는 커뮤니케이션과 통합을 향상시킵니다.
배경
Google Workspace를 사용하여 개인 팀을 관리하는 Dana를 만나보세요. Dana는 업무 흐름과 관련하여 무엇보다도 커뮤니케이션 및 통합의 효율성을 중요하게 생각합니다. Dana는 문서와 아이디어에 대한 커뮤니케이션을 한 곳에서 중앙 집중화하는 방법을 찾고 있습니다.
문제점
Dana는 현재 이메일과 실제 서명을 활용하고 있지만 이 워크플로우를 디지털 방식으로 유지 및 관리할 수 있는 도구가 필요합니다. 그녀는 현재 다양한 문서를 공유하거나 사람들과의 의사 소통 그리고 결재 업무를 진행하는데 제약이 있습니다.
해결책
콜러베이트를 사용해 모든 커뮤니케이션과 결재를 디지털 방식으로 수행합니다. 모든 과정은 Google Workspace내에서 이뤄집니다. Dana의 팀은 필요한 문서들은 Google 문서로 제작해댓글을 남기며, 구성원들과 공동작업(협업) 합니다. 이렇게 만들어진 문서는 콜러베이트를 통해 제출할 수 있습니다. Google 드라이브용 콜러베이트 애드온을 통해 기존 워크플로우를 방해하지 않고 파일을 공유, 검토하고 완료된 결과물을 승인할 수 있습니다.
보고 및 승인 요청 프로세스를 개선합니다.
배경
중견 기업의 기술 관리자인 Brad Bundy를 만나보십시오. 그는 쉽게 관리할 수 있는 포털을 통해 구매 요청, 경비 보고서 및 휴가 요청을 라우팅하려고 합니다. Brad는 이러한 각 작업에 대한 전용 템플릿과 상사에게 공유할 월간 보고서가 필요합니다.
문제점
Brad가 현재 사용하고 있는 HR 플랫폼은 동일한 문서를 사용하거나 변경된 내역을 확인하는데 제약이 있습니다. Brad는 활동을 추적하기 위해 여러 툴을 사용해야 하며 변경 사항을 직접 모니터링하고 보고서를 작성해야 합니다.
해결책
콜러베이트를 통해 Brad는 가장 많이 사용하는 문서를 템플릿으로 만들고 쉽게 사용할 수 있습니다. 그런 다음 그는 모든 전자결재 요청을 쉽게 검토하고 승인할 수 있습니다. 콜러베이트는 실시간으로 정보를 수집하고 Brad는 상사에게 공유할 정확한 보고서를 항상 작성 할 수 있습니다.
관리 및 모니터링을 향상시킵니다.
배경
Jackie Jordan은 비즈니스 워크플로우 자동화 및 문서 승인 프로세스를 관리하는 감독자 입니다. Jackie의 목표는 전자결재 문서가 누가 검토 중인지 혹은 어디에서 공유되고 있는지에 대해 파악하는 것입니다.
문제점
Jackie는 클라우드 기반 협업 및 워크플로우 툴을 사용하지 않으면, 각 구성원들의 정보를 수집하는데 많은 시간을 낭비해야 합니다.
해결책
콜러베이트를 사용하면, Jackie는 전자결재 문서의 상태를 실시간으로 모니터링하며 모든 제출 및 승인 활동을 추적할 수 있습니다. Jackie는 이제 가장 많이 사용되는 파일 또는 문서의 검토 시간을 평가하고 커뮤니케이션 및 협업을 모니터링해 효율성을 극대화할 수 있습니다.