パブリッシング機能一時的にご利用いただけません

ラベートをご利用の皆様へ、 いつもコラベートをご利用いただき誠にありがとうございます。 この度、Google Workspaceのアップデートに伴い、Googleドキュメントの「ウェブに公開」機能にて新規作成されたドキュメントの公開URLが、従来のドキュメントIDに基づくものではなく、ランダムなIDで生成される問題を確認しております。この影響により、コラベートのパブリッシング機能を通じて公開された一部のドキュメントが正常に表示されない状況が発生しております。 コラベートのパブリッシングリンクはGoogleドキュメントの「ウェブに公開」機能と連携しており、本事象によりパブリッシングされたリンクからの文書閲覧が不安定な状態です。そのため、問題が解消されるまでの間、Googleドキュメントの「ウェブに公開」機能と連動しているコラベートのパブリッシング機能を一時的に停止させていただきます。 ご不便をおかけし、大変申し訳ございません。Googleより公式アップデートが発表され次第、速やかにご案内するとともに、問題の早期解決に向けて最善を尽くしてまいります。 本件に関してご不明な点がございましたら、support@collavate.com までお気軽にお問い合わせください。 今後ともコラベートをどうぞよろしくお願いいたします。 コラベートチーム

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3月2日 コラベートシステムメンテナンスのお知らせ

コラベートです。 より安定し、効率的なサービスを提供するため、以下の通りシステムメンテナンスを予定しておりますのでご案内いたします。 メンテナンス実施日時と影響 メンテナンス中はコラベートへのアクセスが制限される可能性がございます。 何卒ご理解くださいますようお願いいたします。 グローバルなお客様向けのご案内 グローバルに協業されているお客様のため、主なタイムゾーンを以下の通りご案内いたします。 お問い合わせ メンテナンス作業によりご不便をおかけする場合や、作業内容について追加でご質問がございましたら、いつでも以下の窓口までご連絡ください。迅速に確認の上、ご案内いたします。 今回のアップグレードは、より快適な環境を提供するための対応です。皆様のご理解とご協力をお願い申し上げます。今後も安定した革新的なサービス環境を整備するため、最善を尽くしてまいります。 コラベート

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LA山火事被災者支援のためのコラベート特別支援プログラムのご案内

LA地域で発生した山火事により被害を受けられた皆さまに、心よりお見舞い申し上げます。コラベートでは、この困難な状況を少しでも共に乗り越え、復興の一助となるべく、特別支援プログラムを用意しました。 山火事の復興において、保険請求や補助金申請など、複雑な書類手続きが必要となります。これらの作業は、復興のための精神的・身体的な負担をさらに増大させる可能性があります。コラベートは、Googleドライブを基盤とした文書管理ソリューションであり、複数の文書を1つのPDFに統合したり、効率的なレビューや共同作業を行えるようサポートします。また、大切な文書を安全に保存する機能も提供しています。 これにより、被害を受けられた方々が書類作業を簡単に進められるよう、コラベートのサービスを無償でご提供いたします。 プログラムの主な支援内容 このプログラムは、復興過程における文書管理や共同作業の負担を軽減するために設計されています。参加者の方々には以下の特典をご利用いただけます: * 無償サービスは6ヶ月間提供されます。その後、支援対象地域を確認するために、居住証明書などの関連書類をご提出いただく場合がございます。書類のご提出がない場合、支援が制限される場合がありますので、何卒ご理解とご協力のほどお願い申し上げます。 申請方法 山火事の被害を受けられた個人または団体の方は、以下のリンクから申請書をご記入ください: LA山火事復興のためのコラベート無償支援プログラム ご共有いただければ幸いです このプログラムが必要とされている方々に少しでも役立つことを願っています。被害を受けられた方々が周りにいらっしゃる場合は、この情報をぜひ共有してください。 追加のご質問がございましたら、support@collavate.com までお気軽にご連絡ください。 コラベートは、被害を受けられた皆さまが一日も早く日常生活を取り戻し、地域社会が復興するために全力でサポートいたします。 コラベートチーム

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Googleドキュメント用QRコード生成アプリ「QR2Doc」リリースのお知らせ

こんにちは、Collavateをご利用中の皆様!🤗Googleドキュメントユーザー向けの無料QRコード生成ツール「QR2Doc」アプリがリリースされました! Googleドキュメントで作成した添付ファイルや教育資料をオンラインで配布する際に、QRコードを手動で作成するのが手間だと感じたことはありませんか?「QR2Doc」アプリを使えば、長いGoogleドキュメントURLを簡単にQRコードに変換し、そのままGoogleドキュメントに挿入することができます。 ワンクリックでQRコードを生成して、業務をより効率的にしましょう!😎以下では、Collavateチームが提案するQR2Docアプリの活用方法をご紹介します。 QR2Docアプリの活用例 1. 製品マニュアルやアフターサービス案内をQRコードで提供 Googleドキュメントで製品マニュアルやアフターサービス(A/S)案内を作成し、QRコードを生成してみてください。生成されたQRコードを製品パッケージやマニュアルに挿入すると、購入者はパッケージに印刷されたQRコードをスマートフォンでスキャンして、詳細なマニュアル、動画ガイド、FAQをすぐに確認できます。また、アフターサービス受付やお問い合わせも簡単に行えます。 2. 宣伝資料や印刷物にQRコードを追加して最新情報を共有 製品プロモーション資料をGoogleドキュメントで作成し、QR2DocアプリでQRコードを生成してください。顧客向けの印刷物やウェブサイト、メールにQRコードを挿入すれば、スキャンするだけで最新情報を確認できます。さらに、ドキュメントを更新しても同じQRコードに自動的に反映されるため、印刷物を再配布する手間なく常に最新情報を提供できます。 3. QRコードを活用して講義ノートをリアルタイムで共有 講義ノートをGoogleドキュメントで作成し、QR2Docアプリを使用してQRコードを生成し、授業資料のPPTに挿入してください。学生はスマートフォンでQRコードをスキャンするだけで、最新の講義内容をすぐに確認できます。Googleドキュメントはいつでも修正可能なため、最新の資料がリアルタイムで反映されます。 QR2Docアプリを活用すれば、ワンクリックでQRコードを生成し、Googleドキュメントをさまざまな場面でより効率的に活用できます。それでは、QR2Docアプリの主な機能をご紹介します。😎 QR2Docアプリの主な機能 1. QRコード生成とリアルタイムプレビュー QR2Docアプリは、Googleドキュメントの長いURLを簡単にQRコードへ変換します。また、サイドバーでQRコードのプレビューを確認することも可能です。 2. QRコード挿入と一貫した配置 生成されたQRコードをドキュメント本文、ヘッダー、またはフッターに挿入し、希望の位置に配置できます。 ヘッダーまたはフッターに挿入することで、ドキュメントの全ページに統一してQRコードを表示することができます。 3. スマートデバイスでの即時閲覧 スマートフォンやタブレットでQRコードをスキャンするだけで、Googleドキュメントを即座に確認できるため、効率的に利用できます。 4. 権限管理による安全な共有 QR2DocアプリはGoogleドキュメントの権限管理が適用されており、QRコードを通じて共有する場合でも、所有者が設定した権限がそのまま保持されます。 機密情報も安全に保護され、信頼できる環境を提供します。 5. 効率的なコラボレーションと簡単な共有 長いURLの代わりにQRコードを使用することで、チームメンバー、クライアント、パートナーとのドキュメント共有が迅速かつ簡単に行えます。 QR2Docアプリの使い方 1. Google Workspace Marketplaceで「QR2Doc」を検索するか、こちらのリンクをクリックして無料でインストールします 2. Googleドキュメントの上部にある「拡張機能」タブからQR2Docを選択します。 3. 少し待つと、アドオンが有効になります。 4. 挿入位置ごとのボタンをクリックして、希望する位置にQRコードを挿入します。 QR2Docアプリは直感的なサイドバーインターフェースを備えており、どなたでも簡単にドキュメント内にQRコードを追加できます。今すぐインストールして、ドキュメント共有やコラボレーションをより簡単でスマートに改善してください! ご不明点がございましたら、いつでも support@collavate.com までお問い合わせください。コラベートチーム

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Collavate 5.3.3 リリース概要

Collavate 5.3.3 のリリースでは、既存の機能の改善や既知の問題の修正が含まれています。  What’s Changing? 新規ユーザー向けオンボーディングチュートリアルとUIの改善 これまで、新規ユーザーはオンボーディングチュートリアルが提供されないため、初期の適応が難しいという課題がありました。この更新により、直感的なUIの改善と必須機能を案内するステップバイステップのオンボーディングチュートリアルを新たに追加しました。 これにより、新規ユーザーは登録後すぐに主要な機能の使い方を体系的に学ぶことができ、Collavateをより効率的に活用できます。 PDF出力メニューの統合 多様なユーザーのニーズに応えるため、Collavateでは以前、複数のPDF出力ボタンを提供していました。しかし、この方法が複雑で混乱を招くとのフィードバックを基に、今回のアップデートでPDF出力メニューを統合しました。 電子承認ポップアップや編集画面で「その他」メニューを選択し、「印刷(PDFとしてダウンロード)」ボタンをクリックすることで、単一の印刷ポップアップで全てのPDF出力オプションを確認・設定できます。 Fixed Issues 既知の問題が修正されました。詳細はCollavate 5.3.3 リリースノートをご参照ください。 Release Date 2024年12月1日 Target すべてのCollavateユーザー 関連リソース

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