こんにちは、Collavateをご利用中の皆様！🤗
Googleドキュメントユーザー向けの無料QRコード生成ツール「QR2Doc」アプリがリリースされました！
Googleドキュメントで作成した添付ファイルや教育資料をオンラインで配布する際に、QRコードを手動で作成するのが手間だと感じたことはありませんか？
「QR2Doc」アプリを使えば、長いGoogleドキュメントURLを簡単にQRコードに変換し、そのままGoogleドキュメントに挿入することができます。
ワンクリックでQRコードを生成して、業務をより効率的にしましょう！😎
以下では、Collavateチームが提案するQR2Docアプリの活用方法をご紹介します。
QR2Docアプリの活用例
1. 製品マニュアルやアフターサービス案内をQRコードで提供
Googleドキュメントで製品マニュアルやアフターサービス（A/S）案内を作成し、QRコードを生成してみてください。生成されたQRコードを製品パッケージやマニュアルに挿入すると、購入者はパッケージに印刷されたQRコードをスマートフォンでスキャンして、詳細なマニュアル、動画ガイド、FAQをすぐに確認できます。また、アフターサービス受付やお問い合わせも簡単に行えます。
2. 宣伝資料や印刷物にQRコードを追加して最新情報を共有
製品プロモーション資料をGoogleドキュメントで作成し、QR2DocアプリでQRコードを生成してください。顧客向けの印刷物やウェブサイト、メールにQRコードを挿入すれば、スキャンするだけで最新情報を確認できます。さらに、ドキュメントを更新しても同じQRコードに自動的に反映されるため、印刷物を再配布する手間なく常に最新情報を提供できます。
3. QRコードを活用して講義ノートをリアルタイムで共有
講義ノートをGoogleドキュメントで作成し、QR2Docアプリを使用してQRコードを生成し、授業資料のPPTに挿入してください。学生はスマートフォンでQRコードをスキャンするだけで、最新の講義内容をすぐに確認できます。Googleドキュメントはいつでも修正可能なため、最新の資料がリアルタイムで反映されます。
QR2Docアプリを活用すれば、ワンクリックでQRコードを生成し、Googleドキュメントをさまざまな場面でより効率的に活用できます。それでは、QR2Docアプリの主な機能をご紹介します。😎
QR2Docアプリの主な機能
1. QRコード生成とリアルタイムプレビュー
QR2Docアプリは、Googleドキュメントの長いURLを簡単にQRコードへ変換します。また、サイドバーでQRコードのプレビューを確認することも可能です。
2. QRコード挿入と一貫した配置
生成されたQRコードをドキュメント本文、ヘッダー、またはフッターに挿入し、希望の位置に配置できます。
ヘッダーまたはフッターに挿入することで、ドキュメントの全ページに統一してQRコードを表示することができます。
3. スマートデバイスでの即時閲覧
スマートフォンやタブレットでQRコードをスキャンするだけで、Googleドキュメントを即座に確認できるため、効率的に利用できます。
4. 権限管理による安全な共有
QR2DocアプリはGoogleドキュメントの権限管理が適用されており、QRコードを通じて共有する場合でも、所有者が設定した権限がそのまま保持されます。
機密情報も安全に保護され、信頼できる環境を提供します。
5. 効率的なコラボレーションと簡単な共有
長いURLの代わりにQRコードを使用することで、チームメンバー、クライアント、パートナーとのドキュメント共有が迅速かつ簡単に行えます。
QR2Docアプリの使い方
1. Google Workspace Marketplaceで「QR2Doc」を検索するか、こちらのリンクをクリックして無料でインストールします
2. Googleドキュメントの上部にある「拡張機能」タブからQR2Docを選択します。
3. 少し待つと、アドオンが有効になります。
4. 挿入位置ごとのボタンをクリックして、希望する位置にQRコードを挿入します。
QR2Docアプリは直感的なサイドバーインターフェースを備えており、どなたでも簡単にドキュメント内にQRコードを追加できます。
今すぐインストールして、ドキュメント共有やコラボレーションをより簡単でスマートに改善してください！
ご不明点がございましたら、いつでも support@collavate.com までお問い合わせください。
コラベートチーム