연말연시 업무 워크플로우를 관리하는 방법

연말연시는 여러 행사, 가족 모임과 사적 모임으로 인해 사실 이 시기는 업무에 집중하기 어렵습니다.

다행히 업무 생산성을 유지하며 바쁜 연말연시를 보낼 방법이 있습니다. 다음 내용은 오는 1월 1일까지 여러분의 문제를 해결하는 데 도움이 될만한 몇 가지 팁을 정리하였습니다.

유비무환. 비상계획 마련하기

업무 생산성을 유지하는 한 가지 방법은 언제 무슨 일을 할지에 대한 계획을 세우는 것입니다. 만약 여러분이 모임의 주최자이고 이번 주말에 모임을 주최할 예정이라면, 자신의 모든 업무를 사전에 위임했거나 미리 완료했는지 확인하세요. 이렇게 준비하면 모임에 온전히 집중하고 즐길 수 있습니다.

혹시 다가오는 주말에 업무를 해야 하는 상황이라면 앞서 대비책을 세워야 합니다. 모임에 참석 중일 때는 남은 업무에 대해 자칫 망각하기 쉽습니다. 그러므로 모임에 참석하기에 앞서 해야 하는 업무에 필요한 시간과 소요되는 개인 시간이 얼마인지 미리 파악해 두는 것이 좋습니다.

수면 패턴 유지하기

학업과 직장 업무로 바쁠 때 수면을 제대로 취하지 못한 채 며칠 혹은 몇 주를 보내는 경우가 있습니다. 다가오는 연말연시에 모든 일이 동시다발적으로 일어나게 되면 가장 먼저 수면에 지장이 오기 쉽습니다. 이런 시기일수록 충분한 수면을 취하지 않으면 안 됩니다!

수면 시간이 부족하면 올바른 결정을 내리기 어렵습니다. 충분한 수면은 여러분이 업무에 집중해 더 명확하게 생각하고 더 나은 결정을 내릴 수 있게 합니다. 바쁜 시기일수록 충분히 자려면 일찍 잠자리에 들거나, 틈틈이 낮잠 시간을 가져야 합니다. 가능하다면 아침 출근 전에 운동하는 것이 좋습니다.

체계적으로 정리하기

바쁜 시기에도 생산성을 꾸준히 유지하는 가장 좋은 방법의 하나는 할 일을 정리하는 것입니다. 업무 관리나 기타 유용한 소프트웨어를 사용하면 일정과 관련된 문서나 자료를 추적할 수 있기 때문에 연휴 전에 처리해야 할 일을 잊어버릴 걱정을 하지 않아도 됩니다. 단, 세금 신고나 내년 계획서 제출 등 연말 전에 마무리 해야 할 업무가 있다면 바로 챙기는 것을 잊지 마십시오.

정리하는 것은 또 다른 일이 될 수 있지만, 그만한 가치가 있습니다. 매번 필요한 것을 찾기 위해 이리저리 헤매는 시간을 절약한다면, 더 많은 일을 제시간에 마칠 수 있을 것입니다.

규칙적인 식사 지키기

간혹 드라마나 영화 속 주인공이 너무 바빠 식사를 거르는 장면이 등장하는 것을 본 적이 있을 것입니다. 사실 충분한 음식을 섭취하지 않으면 집중력과 에너지가 떨어집니다.

당연한 말이지만, 연말연시는 모든 사람에게 가장 바쁜 시기입니다. 그리고 해야 할 일이 너무 많으면 자신을 돌보는 것을 등한시하게 됩니다. 하지만 만약 여러분이 이 시기에 자신의 에너지와 업무 생산성을 유지하고 싶다면 건강한 음식을 골고루 섭취해야 합니다.

올해 잘한 일을 되돌아보세요

매년 이맘때면 한해를 돌아보며 좋은 일보다는 자신이 해내지 못했던 일이나 비즈니스가 충분히 성장하지 못한 것에 더 큰 아쉬움을 느낄 수 있습니다. 하지만 올해 자신이 거둔 성장과 성공을 잊지 마시기 바랍니다. 시간을 내어 지난 12개월 동안 자신의 비즈니스가 성장했던 과정을 생각해 보세요.

자신이 했던 모든 일과 여러분의 사업에 투자한 모든 사람 그리고 지금까지 자신이 걸어온 길을 돌아보세요. 내년 성공을 위한 동기와 열정을 가지기 위해서는 지금 현재에 감사하는 것이 중요합니다.


바쁜 시기 일지라도 올해 있었던 일을 돌이켜보며 한해 마무리를 잘 마무리했음을 축하하시며 즐거운 연휴과 새해를 맞이하시기 바랍니다.