구글 채팅앱은 회사 동료와의 협업이나 의논이 필요할때 매일같이 이용하고 있는 커뮤니케이션 툴입니다. 구글 채팅앱을 통해 1:1 채팅이나 그룹챗, 더 나아가 행아웃 화상통화도 가능합니다. 콜러베이트 구글 챗봇은 전자결재 관련 활동을 알려주는 편리한 봇(Bot)입니다. 가령 전자결재 문서가 상신이나 승인된 경우, 혹은 누군가 포스트로 의견을 남길 경우 등 활동을 즉시 챗봇 메시지를 통해 알림을받을 수 있습니다. 만약 결재 […]
콜러베이트 5 신버전: Google Chat, 잔디, Slack을 위한 콜러베이트 전자결재 Chat bot 출시 Read More »
콜러베이트 5 신버전에 회사 부서나 팀단위로 콜러베이트 사용자 관리를 직접할 수 있는 팀 에디션 기능이 추가되었습니다. 구글 워크스페이스(구 G Suite) 설치 없이 모든 구글 계정 사용자 대상으로 콜러베이트 관리자가 사용자를 추가하고 전자결재 설정을 구성할 수 있습니다. 따라서 더이상 구글 워크스페이스(구 G Suite) 슈퍼 관리자의 설치 없이 내 팀이나 부서 혹은 특정 구성원을 위한 콜러베이트 전자결재를
콜러베이트 5.0 신버전이 드디어 릴리즈되었습니다. 본 버전에는 7가지의 새로운 기능으로 전자결재, 프로필, 관리자 화면의 UI/UX가 개선되었고, 30개 이상의 버그 패치가 포함된 가장 큰 릴리즈로 기록될 것입니다. 새로운 기능에 대해서는 위의 동영상을 참고하여 주십시오. Google Chat을 위한 콜러베이트 챗봇 에서부터, 새로운 팀 플랜, 한번에 대량의 전자결재 기능 그리고 PDF로 자동 변환된 전자결재의 이메일 첨부와 답신만으로 승인/거절
전자결재 목적에 따라 콜러베이트 전자결재 프로세스 진행 방식은 크게 2가지로 나뉩니다. 하나는 읽기 권한만 부여한 (1) 순차 결재로 전자결재가 진행되는 승인/허락을 위한 전자결재이고, 두번째는 결재자가 병렬 합의 라인에 편집 권한으로 추가되어 전자결재 문서를 모두 함께 완성해나가는 (2) 협업을 위한 전자결재입니다. 1. 승인/허락을 위한 전자 결재 전자결재를 시작(상신)하는 기안자는 해당 결재에 직접적으로 관련된 사람이거나 실무 진행하는
콜러베이트를 이용한 전자결재 업무 프로세스 디자인 가이드 Read More »
기업이 효율적이고 생산적으로 일하는 열쇠는 바로 커뮤니케이션입니다. 상대방이 바로옆에 있거나 다른 나라 어디에 있든지간에 쉽게 의사소통이 가능하다면 사기와 생산성, 그리고 책임감이 높아지는 것을 경험할 수 있습니다. 콜러베이트는 바로 이 부분에 도움을 줄 수 있습니다. 콜러베이트는 사용자가 실시간으로 접속하고 협업할 수 있는 업무 공간을 만드는 것을 전문으로 합니다. 우리의 목표는 귀사의 조직이 효과적인 커뮤니케이션 채널을 만들고
사내 커뮤니케이션 개선을 위한 5가지 팁 Read More »
전자 결재 문서의 표지에 QR 코드 삽입 결재 문서를 PDF로 출력할 경우 PDF 문서 표지와 꼬리말에 콜러베이트 전자결재 QR 코드가 추가되었습니다. 다운로드 받은 전자결재 PDF 파일 또는 종이로 출력한 문서의 QR 코드를 스마트폰이나 태블릿으로 스캔하면 전자결재 문서를 바로 확인할 수 있습니다. 상기 기능에 대한 효과 및 보다 자세한 사항은 본 블로그 내용을 참고하세요. 단순화된 로그인
단순화된 로그인, QR 코드 인쇄 등 콜러베이트 4.5.5 업그레이드 안내 Read More »
오늘날 바코드와 QR코드는 매우 일반적으로 사용되고 있습니다. 소모품, 기프트 카드, 라벨 등에 쉽게 찾아볼 수 있으며 슈퍼마켓이나 상점 등 거의 모든 곳에서 볼 수 있습니다. QR 코드는 여러 유형의 바코드 중 하나로 숫자나 문자 정보가 가능한 1차원적인 바코드에 비해 QR코드는 2차원적 구성으로 보다 더 많은 정보를 저장할 수 있습니다. QR 코드는 문서를 공유 할 때
전자결재 문서에 대한 QR코드 생성 및 관리하기 Read More »
슬랙(Slack)에서도 콜러베이트 전자 결재 알림과 승인, 결재 활동을 확인하실 수 있습니다. “콜러베이트 슬랙” 앱은 슬랙 마켓플레이스인 앱 디렉토리에서 내려받으실 수 있습니다. 앱 디렉토리에서 Collavate로 검색하거나 여기를 눌러 앱을 확인하세요. 앱 디렉토리에서 콜러베이트(COLLAVATE) 검색 후 내려받습니다. 이후 슬랙을 실행하면 다음과 같이 채널에 추가가 완료되며, 콜러베이트 상에서 상신하였거나 결재가 필요한 문서가 피드 형태로 나타납니다. 코멘트, 결재 문서 제목, 결재 상태,
전자결재용 구글 드라이브 애드온(add-on)이 릴리즈 된 후 콜러베이트를 통한 협업이 어느 때보다 쉬워졌습니다. 가장 최근 개선된 기능은 이미 전세계로부터 인기를 얻고 있으며 쉽게 사용할 수 있습니다. 구글 드라이브는 문서 공동 작업 및 클라우드 저장소를 제공하는 플랫폼입니다. 일반적으로 문서를 작성하고 공유하는 데 사용됩니다. 또한, 파일 저장 및 동기화로 실시간 협업이 가능한 점은 구글 드라이브에서 제공되는 우수한
구글 드라이브에서 전자결재를 시작하기 Read More »
1. 콜러베이트 프로그레시브 앱 콜러베이트를 내 컴퓨터에서 원클릭으로 실행해서 이용하세요. 이제 웹브라우저가 아닌 컴퓨터에서 바로 콜러베이트를 실행하실 수 있습니다. 특히, 별도의 앱 설치나 웹브라우저 실행 없이도 원클릭으로 콜러베이트를 이용할 수 있어 간편합니다. 방법은 간단합니다. 크롬 브라우저에서 콜러베이트를 접속하신 뒤 콜러베이트 화면 우측상단의 (+) 아이콘을 누르세요. 그러면 앱 설치 확인창이 뜨고 설치가 진행됩니다. 이후 콜러베이트 프로그램을 실행할
콜러베이트 4.5.3 업데이트 – 데스크탑 프로그램 릴리즈 등 Read More »