안녕하세요, 콜러베이트 팀입니다.
지난주 콜러베이트 Default UI (기본 버전)에서 업데이트 된 “결재 승인 재요청 알림 (리마인더) 메일 발송 기능”이 Classic UI (클래식 버전)에서도 업데이트 완료되었습니다. –
Classic UI에서의 해당 기능 사용 방법은 다음과 같습니다.
1. 사용자 별 개별 발송
재요청을 발송할 결재 문서를 선택하고 결재 화면에서 “재요청 메일 발송” 버튼을 클릭합니다. (아래 이미지 참조)
위와 같은 팝업 창이 나타나면 알림 메일을 함께 받을 사람 (본인, 또는 상신자)을 선택하고 메시지를 입력한 후 “보내기”를 클릭합니다.
알림 메일은 본인보다 상위 결재 라인에 위치하고 있으면서 아직 결재를 마치지 않은 사용자에게 발송됩니다.
알림 메일은 본인보다 상위 결재 라인에 위치하고 있으면서 아직 결재를 마치지 않은 사용자에게 발송됩니다.
2. 전사적으로 알림 메일 발송 주기 설정하기
콜러베이트 관리자 설정을 통해 전사적으로 알림 메일이 발송되는 주기를 설정할 수 있습니다.
[관리자 메뉴] > [결재협업 설정] > [재요청 메일 자동 발송] 메뉴에서 해당 기능의 활성/비활성 여부와 발송 주기를 선택하고 저장하면 해당 설정이 모든 검토 중인 문서에 대해 전사적으로 적용됩니다.
감사합니다.
콜러베이트 팀 드림
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