“고 부가가치 부품 산업의 글로벌 리더”라는 비전과 함께 다양한 종류의 자동차 핵심 부품을 제조하는 (주)에이씨에스 (ACS Co., Ltd, http://www.acskorea.com/)에서는 전 직원이 구글앱스와 함께 콜러베이트를 사용하고 있습니다.
(주)에이씨에스, 콜러베이트 도입 배경은…
구글 독스 기반의 협업 플랫폼이 필요해서 구글 앱스 (Google Apps for Business)를 구축하던 중 적절한 전자결재 모듈을 찾다가 콜러베이트를 알게 되었습니다.
콜러베이트를 선택한 이유는 무엇인가요?
구글 독스에서 만들어진 다양한 전자결재 파일 양식 (템플릿)을 원하는 형태로 쉽게 등록하고 사용할 수 있어서 업무 환경에서 발생하는 여러 가지 요구 사항에 대한 유연한 대처가 가능한 점이 좋았습니다.
또한 이메일을 통해 결재 상신자와 승인자 모두에게 실시간 협업 과정을 알려주게 되므로, 기존 국산 전자 결재 패키지를 사용할 때에 비해 최종 결재를 득하는 데 까지 소요되는 시간을 대폭 단축할 수 있다는 장점에 콜러베이트를 도입하게 되었습니다.
실제 업무 환경에서 어떻게 활용 중이신가요?
먼저 콜러베이트의 결재 알림 시스템 (이메일)으로 결재 문서 확인 속도가 빨라지고 실시간 문서 협업이 가능하여 의사 결정 속도가 빨라졌습니다.
두 번째로 모바일 환경에서도 전자결재 시스템이 호환되기 때문에 공간의 제약을 뛰어넘어 어느 곳에서는 전자 결재가 가능해졌습니다.
마지막으로 콜러베이트 메인 화면에 위치한 구글 앱스 서비스 링크를 통해 Gmail, 캘린더 앱 등에 쉽게 접근할 수 있게 되어 콜러베이트 화면을 브라우저의 메인 화면으로 사용하는 직원도 많습니다.
콜러베이트 팀에 남기는 코멘트…
현재 에이씨에스에서는 콜러베이트 클래식 UI (Classic UI)를 전사적으로 운영중입니다. 그러면서 현재 기본 버전으로 설정되어 있는 디폴트 UI (Default UI)의 업데이트 내용 등을 지속적으로 모니터링 하며 여러 가지 테스트를 진행하고 있습니다.
물론 기본 버전에 업데이트 사항 등이 먼저 적용되는 것은 맞지만, 테스트를 진행하다 보니 기본 버전과 클래식 버전의 기능의 격차가 점점 벌어지는 점이 일부 보입니다. 하지만 ACS처럼 여전히 클래식 버전을 전사적으로 사용 중인 업체도 있다는 점을 감안하시어 요구 사항을 충분히 반영한 개발 업데이트가 진행되면 좋겠습니다.
콜러베이트 팀은 에이씨에스 사 등 현재 기본 버전이 아닌 클래식 버전 콜러베이트를 사용하는 고객을 위해서도 지속적인 업데이트 및 서포트를 제공해드리기 위해 언제나 노력하겠습니다. ^^
감사합니다.
구글 기반 클라우드 문서관리 & 전자결재 솔루션 콜러베이트
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