年末年始は様々な行事、家族の集まりやプライベートな集まりのため、実はこの時期は業務に集中しにくいです。
幸いにも業務の生産性を維持しながら忙しい年末年始を送る方法があります。 次の内容は、来る1月1日までに皆さんの問題を解決するのに役に立ついくつかのコツを整理しました。
「備えあれば憂いなし」、非常計画作り
業務生産性を維持する一つの方法はいつ何をするのかに対する計画を立てることです。 もし、皆さんがミーティングの主催者で今週末にミーティングを主催する予定であれば、自分の全ての業務を事前に委任したか、事前に完了したかを確認してください。 このように準備すれば集まりに完全に集中して楽しむことができます。
もし、来週末に業務をしなければならない状況であれば、前もって対策を立てなければなりません。 集まりに参加中は残りの業務についてうっかり忘却しがちです。そのため、会議に出席する前にしなければならない業務に必要な時間と必要な個人時間がどれほどなのかを予め把握しておくと良いでしょう。
睡眠パターンを維持する
学業や職場業務で忙しい時に、睡眠をきちんととれないまま何日または数週間を過ごす場合があります。 来る年末年始にすべてが同時多発的に起こると、一番最初に睡眠に支障が出やすいです。 こんな時期ほど十分な睡眠を取らなければなりません！
睡眠時間が不足すると、正しい決定を下すことができません。 十分な睡眠は皆さんが業務に集中し、より明確に考え、よりよい決断を下せるようにします。 忙しい時期ほど十分に寝るためには、早めに寝床につくか、少しずつ昼寝をしなければなりません。 できれば朝出勤前に運動した方が良いです。
体系的に整理する
忙しい時期にも生産性を根気よく維持する一番良い方法の一つはするべき仕事を整理することです。 業務管理やその他有用なソフトウェアを使用すれば、日程に関する文書や資料を追跡できるため、連休前に処理すべきことを忘れる心配がありません。 ただ、税金申告や来年の計画書提出など、年末前に仕上げなければならない業務があれば、すぐに取りまとめることを忘れないでください。
整理することはまた別のことになるかもしれませんが、それだけの価値があります。 毎回必要なものを探すためにあちこち迷う時間を節約すれば、もっと多くの仕事を定時に終えることができるでしょう。
規則正しい食事の守り方
たまにドラマや映画の主人公が忙しすぎて食事を欠かす場面が登場するのを見たことがあるはずです。 実は、十分な食べ物をとらないと集中力とエネルギーが落ちます。
当然ですが、年末年始は全ての人にとって一番忙しい時期です。 そして、やるべきことが多すぎると、自分の面倒を見るのをおろそかにします。 しかし、もし皆さんがこの時期にエネルギーと業務生産性を維持したければ、健康な食べ物をバランス良く摂取する必要があります。
今年はうまくやったことを振り返ってみましょう
毎年この時期になると、一年を振り返り、良いことよりも自分がやり遂げられなかったことやビジネスが十分に成長しなかったことを残念に思うことがあります。 しかし、自分が収めた成長と成功を忘れないでください。 時間を割いて、過去12ヵ月間でビジネスが成長していった過程を思い出しましょう。
自分が歩んできた全ての仕事と皆様の事業に投資した全ての人々、そして今まで歩んできた道を振り返ってください。 来年の成功に向けた動機と情熱を持つためには、現在に感謝することが重要です。
お忙しい時期とは言え、今年の出来事を振り返りながら一年の仕上げを締めくくることをお祝い申し上げ、楽しい連休と新年をお迎えください。