Author name: Chris Choi

New Features 公文書に法人印鑑または社長署名の画像を追加する機能を実装 文書の等級及び保存期間機能を実装 テンプレート管理者の役割及びテンプレート承認機能を実装 Enhancements テンプレート番号ルール機能を実装 文書検証レポートの有用性を改善 グループCCの決裁設定を編集する機能を実装 コラベート管理者メニューに新しい設定を実装 ユーザー管理 電子決裁 テンプレート その他 Resolved Issues コラベートチームプラン 電子決裁 コラベートモバイル

以前のバージョンではグループCC決裁(Group CC)開始後はグループCC決裁情報修正が不可能であり、提出後決裁情報を修正するために本電子決裁文書を再提出しなければならない不便さがありました。 これを改善するために、グループCCの決裁情報の修正時点と決裁情報の修正が可能なユーザー（このグループCCの提出者、このグループCCの決裁者）を設定できるオプションが管理者メニューに新たに追加されます。 管理者は、その機能を有効にし、さまざまな企業文化や業務環境に合わせて電子決済サービスをサポートできるように設定できます。 発売予定 コラベート 5.1.9 バージョン 大賞 コラベート管理者、一般ユーザー はじまり 管理者：管理者は、管理者オプションの詳細設定オプションにより、グループCC情報の修正可能時点および修正可能なユーザーを指定できます。 一般ユーザー：グループCC決裁情報修正機能が有効になった場合、グループCCタブ下段の「もっと」メニューを通じてグループCC情報を修正することができます。 関連リソース Collavate 5.1.9 Release Notes 

Enhancements グループCCの決裁情報修正機能追加 管理者メニューからグループCC決裁情報修正可能時点と修正可能なユーザー（このグループCCの提出者、このグループCCの決裁者）を設定できるオプションが追加されます。 該当機能を有効にする場合、一般ユーザーは管理者の設定に従って決裁が進行中にグループCCの決裁者を修正できるようになります。 その他 （日本語）電子決裁メニューのメニュー名を「電子決裁」に変更しました。

今回のコラベート5.1.8リリースには、既存のコラベート機能に対する改善事項および既知のイシューに対する解決事項が含まれています。 What’s Changing タグ一括適用機能の追加 既存のコラベートでは一度に1つだけタグを追加することができ、電子決裁文書に複数のタグを追加して管理しようとする場合、すべてのタグを適用するのに多くの時間がかかりました。 今回のアップデートで追加される「タグ一括適用」機能を活用すると、より便利にタグを管理して追加できるように改善されます。 ポスト添付ファイルの保存環境の改善 既存のコラベートでポストにコメントから追加されたファイルは、Google Driveの「私と共有された項目(Shared with me)」に保存され、すぐに位置を確認することが難しかったです。今回のアップデートでポストに追加されるファイルも他のコラベートファイルと同じように文書管理者(DM)アカウントに所有権が自動的に移転され、私のドライブに「Collavate Post Files」フォルダにポストに追加されたファイルへのショートカットが保存され、より便利な管理および閲覧ができるよう改善されました。 休眠ユーザーに対してデータ自動削除 以前まではコラベートをこれ以上利用しない場合、(シングルエディション)手動で退会を進めたり、(ビジネスエディション)コラベートサポートメールで退会要請時にデータ削除が可能でした。 これで利用者データに対するより安全な処理のために、6ヶ月以上コラベートログイン履歴がない利用者を対象にデータ削除に関する通知メールが送信されます。   もし案内メールが送信された後もコラベートにログインしない場合、電子メールの受信日から1ヶ月後にユーザーデータが自動的に削除されます。 既知のイシュー修正 現在知られているイシューに対して、改善および修正作業が行われました。コラベート5.1.8リリースノートで、5.1.8リリースに含まれた全体改善事項および修正事項の内訳を確認することができます。 発売予定日 2023年6月22日(木)KST 大賞 コラベートユーザー 関連リソース コラベート 5.1.8 リリース ノート