Author name: Chris Choi

Enhancements グループCCの決裁情報修正機能追加 管理者メニューからグループCC決裁情報修正可能時点と修正可能なユーザー（このグループCCの提出者、このグループCCの決裁者）を設定できるオプションが追加されます。 該当機能を有効にする場合、一般ユーザーは管理者の設定に従って決裁が進行中にグループCCの決裁者を修正できるようになります。 その他 （日本語）電子決裁メニューのメニュー名を「電子決裁」に変更しました。

今回のコラベート5.1.8リリースには、既存のコラベート機能に対する改善事項および既知のイシューに対する解決事項が含まれています。 What’s Changing タグ一括適用機能の追加 既存のコラベートでは一度に1つだけタグを追加することができ、電子決裁文書に複数のタグを追加して管理しようとする場合、すべてのタグを適用するのに多くの時間がかかりました。 今回のアップデートで追加される「タグ一括適用」機能を活用すると、より便利にタグを管理して追加できるように改善されます。 ポスト添付ファイルの保存環境の改善 既存のコラベートでポストにコメントから追加されたファイルは、Google Driveの「私と共有された項目(Shared with me)」に保存され、すぐに位置を確認することが難しかったです。今回のアップデートでポストに追加されるファイルも他のコラベートファイルと同じように文書管理者(DM)アカウントに所有権が自動的に移転され、私のドライブに「Collavate Post Files」フォルダにポストに追加されたファイルへのショートカットが保存され、より便利な管理および閲覧ができるよう改善されました。 休眠ユーザーに対してデータ自動削除 以前まではコラベートをこれ以上利用しない場合、(シングルエディション)手動で退会を進めたり、(ビジネスエディション)コラベートサポートメールで退会要請時にデータ削除が可能でした。 これで利用者データに対するより安全な処理のために、6ヶ月以上コラベートログイン履歴がない利用者を対象にデータ削除に関する通知メールが送信されます。   もし案内メールが送信された後もコラベートにログインしない場合、電子メールの受信日から1ヶ月後にユーザーデータが自動的に削除されます。 既知のイシュー修正 現在知られているイシューに対して、改善および修正作業が行われました。コラベート5.1.8リリースノートで、5.1.8リリースに含まれた全体改善事項および修正事項の内訳を確認することができます。 発売予定日 2023年6月22日(木)KST 大賞 コラベートユーザー 関連リソース コラベート 5.1.8 リリース ノート

Enhancements ポスト添付ファイルの保存環境の改善 ポストコメントに添付するファイルが自動的に利用者のGoogle Driveの「Collavate Post Files」フォルダに保存され、より便利に確認できるよう改善されます。 コラベート休眠ユーザーのデータ自動削除 これから、6ヶ月以上コラベートログイン履歴のない利用者を対象に、データ削除通知に関する電子メールが送信されます。案内メールが送信された後もコラベート活動履歴が確認されない場合、電子メール受信日から1ヶ月後に利用者データが自動的に削除されます。 複数のタグ一括追加機能を追加 以前は電子決裁にタグを 1 つずつだけ追加することができ、不要なローディング時間が多くかかりました。 今回のアップデートで、複数のタグを一括して追加できる機能が新たに追加されます。 これで、ユーザーはより迅速かつ簡単に複数のタグを電子決済に適用できます。 文書番号ポリシーメニューに「再上申時既存文書番号代替」オプションを追加 採番ルールが設定されていない場合、管理者>文書番号ポリシーメニューに、「[再決裁]」というフレーズがタイトルに表記できるようにオプションが追加されます。これから、再送信時に既存文書のタイトルに付与された文書番号を新しい文書番号に置き換えたり、既存付与された文書番号に新しい文書番号が重複して追加されるよう設定することができます。 その他 電子決裁検討者別文書アクセス権限設定に対するUIを改善しました。 [テンプレートを使用する]のロード時間が30%程度向上しました。 管理者>同期と更新メニューの一部の誤字を修正しました。 一部のコラベートコードに対してセキュリティを改善しました。 ドキュメント管理者アカウントでドメインドキュメント監査全体リストのロードが遅くなる現象を改善しました。 電子決裁メニューの高級な検索に一部の誤字を修正しました。 コラベート管理者が通常のユーザーを無効にする場合、自動的に強制ログアウトされるように改善しました。 参照文書(Reference)追加画面のUIを改善しました。 協力先で協力プロセスを開始した場合、送信される協力要請メールのタイトルを修正しました。 Resolved Issues ポスト カスタマーサポートポストで検索機能が正しく動作しない問題を解決しました。 カスタマーサポートポストで作成したコメントの修正が不可能な問題を解決しました。 ドメイングループに加入しているユーザーがグループ管理者によって脱退処理された場合、退会したユーザーがそのグループページに再訪問する際に「加入する」ボタンではなく「グループを出る」ボタンが露出される問題を解決しました。 ポストに同じドメイン利用者を@メンション後、enterキーを利用してポスト作成時、外部利用者メンションに対する警告が出力され、言及したユーザーのEメールの後に作成したポスト内容が削除される問題を解決しました。 ポストコメントを編集して掲示する際にエラーメッセージが出力され、編集されたコメントが新しいコメントとして掲示される問題を解決しました。 グループポスト通知が私のプロファイル>通知設定の影響を受けない問題を解決しました。 締切日が設定されたポストが保管されている場合、保管されたポストおよび締切日のあるポストメニューですべて表示される問題を解決しました。 グループポストの背景画像がアップロードされない現象を改善しました。 ホームポストのポスト共有オプションでグループ共有を選択する際、グループ選択ウィンドウがカットされる問題を解決しました。 電子決裁 電子決裁添付ファイルを削除した後、他の添付ファイルをアップロードする際にプレビュー画面で削除した添付ファイルの内容が表示される問題を解決しました。 上申した電子決裁の最後の検討者が承認/拒否時、上申者に最後の検討完了通知メールが送信されない問題を解決しました。 「作成中」状態の電子決裁を上申する場合、「電子決裁文書提出中」通知メッセージが提出が完了するまで閉じるボタンを押しても再生成される問題を解決しました。 並列決裁(合意決裁オプション)利用時、並列決裁者として登録されたユーザーに順次決裁ボタンが露出される問題を解決しました。 上申者が指定した締め切り期限を過ぎて自動キャンセル処理された電子決裁について、「電子決裁」詳細メニューの閲覧が不可能な問題を解決しました。 送信文書メニューで電子決裁閲覧後、「再要請メール送信」機能で「私にも発送」オプションが見えない問題を解決しました。 Google ドライブからファイルを取得した場合に発生するエラーを解決しました。 テンプレート テンプレートの保存時に設定した電子決裁オプションが一緒に保存されない問題を解決しました。 チームエディションで電子決裁テンプレートにタグを追加すると、エラーメッセージが出力され、タグが正常に追加されない問題を解決しました。 管理者機能 コラベート文書管理者の変更時に「既存ファイルを新しい文書管理者アカウントに移転する」オプションを使用せず、既存文書管理者アカウントに維持した場合、変更後に新しい文書を上申する際にエラーメールが送信される問題を解決しました。 ユーザー管理メニューから変更したいコラベートユーザー数がドメインで利用可能なライセンス数量より多い場合、最終結果に関係なく「利用可能なライセンス数量はありません。」エラーメッセージが出力され、変更が保存されない問題を解決しました。 文書検証メニューで、各文書検証名が表示領域を超えて表示される問題を解決しました。 管理者が管理者