会社で利用する電子決裁文書様式の場合、以前は管理者だけが会社共有テンプレートを追加変更または削除することができました。 今回新設された’テンプレート管理者’は、最上位管理者でなくても、会社の電子決裁文書を管理することができます。 管理者 > ユーザー管理メニューから追加されたユーザー権限を確認することができます。 テンプレート管理者に指定されたユーザーは、ドメイン内の共有テンプレートを作成·修正·削除することができます。  社内に複数の部署で構成されているか、社内で使用する共有テンプレートが多い場合、コラベート管理者一人がすべてのテンプレートを管理することができません。  コラベート管理者は、各部署のテンプレート管理者を指定して、担当者が自分の部署で使用するテンプレートを生成·管理できるようにします。  部署内のテンプレートを管理する事例以外にも、コラベート管理者は別途のテンプレート管理者を指定し、役割分担の上、コラベートを運営することができます。

ついに複数の電子決裁文書を選択し、一度に大量承認することができます。  決裁する文書リストから複数の文書を選択し、一度に承認することができます。 既存の電子決裁文書を承認するために、電子決裁文書を1つずつ開いて内容を検討し、承認をしました。 一度に決裁する機能を利用すると、文書リストで複数の決裁する文書を選択し、すぐに決裁することができます。 すでに検討をすべて終え、承認だけが残っている電子決裁文書や検討過程なしに承認する電子決裁文書は、この機能を利用して手軽に承認することができます。

コラベート 5.0の新バージョンには、電子決裁の要請文書をPDF 文書に直ちに変換し、メールで添付する新しい機能が追加されました。 したがって、スマートフォンモバイルでコラベートのログインなしですぐに検討し、すぐに承認できます。 コラベートはユーザーの利便性を最高に考え、非常に多様な電子決裁承認方式を提供しています。 たとえば、ウェブサイトですぐ決裁するか、モバイルでの決裁、グーグルドライブやグーグル文書での決裁、Gメール内での決裁などです。 コラベート5.0は決裁要請メールに自動的にPDF変換された添付ファイルの内容です。 つまり、決裁者が決裁承認の電子メール上に添付されたPDF文書を、iPhoneやアンドロイドなどのスマートフォンで開き、注釈や署名をすることができます。 本機能は、管理者設定でOnを実行する必要があります。 申請書や契約書に署名本が必要な電子決裁にとても役立ちます。 とくに、iPadなどでは決裁文書をPDFで確認し、注釈や署名を追加することができるため、紙に出力したレベルの深い検討が可能です。 方法は簡単です。  (1) スマートフォンやタブレットで決済通知メールを確認します。 (2)メールに添付されたPDFファイルを開き、画像の上に署名を追加してください。(使用する機器によってPDFファイルの作成ツール機能が異なることがあります。)  (3)署名後、返信メールの内容に英語で「Approve」または「Reject」を入力してメールを返信すると、署名したPDFファイルと一緒に決済処理されます。 <iPhone & iPadで決裁文書をスキャンし、返信を通じて決裁が承認される画面>

Googleチャットアプリは、会社の同僚との協業や相談が必要な時に、毎日のように利用しているコミュニケーションツールです。 Googleチャットアプリでは1:1チャットやグループチャット、さらにはハングアウトの画像通話も可能です。 コラベートのグーグルチャットボットは電子決済関連の活動を知らせてくれる便利なボット(Bot)です。 例えば、電子決裁文書が上申や承認された場合、あるいは誰かがポストで意見を残す場合など、活動を即時にチャットボットメッセージを通じて通知を受けることができます。もし、決裁要請を受けた場合、コラベートチャットボットメッセージに含まれている承認、拒否ボタンで素早く決裁することができます。 コラベートチャットボットは誰でも無料でインストールして利用することができ、Googleチャットページ(http://chat.google.com)で「ボット」セクションで追加(+)をクリックしてコラベートを検索してインストールするか、次のコラベートチャットボットリンク(https://chat.google.com/u/0/botcatalog/details/115465392381897622679)を通じてコラベートGoogleチャットボットをインストールすることができます。 JANDIのためのコラベートはJANDIのウェブフックURLを登録してご利用いただけます。 JANDIアプリを起動したら、右側の芝コネクトを選択します。 JANDIのコネクト画面の下にスクロールしてから、インカミングウェブフック(Incoming Webhooks)の右側のAdd Integrationボタンをクリックしてください。 ウェブフック URL(Webhook URL)をコピー(Copy)いてください。その後下にある「Save Integration 」ボタンをクリックします。 成功的に保存された場合、JANDIコネクト画面に1つの構成が追加されたことが確認することができます。 コピーしたウェブフック URLをコラベートのプロフィール情報に追加してください。 コラベートプロフィール > 設定メニューにJANDIウェブフックのURL入力項目があります。 URLを入力した後、以下のプロフィールの保存と同意ボタンをクリックするとすべての設定が終わります。 Slackはこちら(https://collavateworkspace.slack.com/apps/A013W2FGDBL-collavate )で取り付けできます。

コラベート5に、グループや会社で簡単に利用できるチームエディションが発売されました。 Googleワークスペース（旧G Suite）をインストールせず、すべてのGoogleアカウントユーザーを対象にコロベート管理者がユーザーを追加し、電子決裁の設定を構成することができます。  また、Googleワークスペースをすでに利用していても、チームエディションによって部署別またはチームを別途に構成し、コラベートを利用することができます。 チームエディションは会社全体のドメインに導入が困難な場合、特定の組織及びメンバーのみのために使用できます。(ex.TFチーム、特定部署など) したがって、これ以上Googleワークスペース(旧 G Suite)スーパー管理者の助けなしに自分のチームや部署、または特定のメンバーのためのコラベート電子決裁を構築できます。 コラベート チーム エディションを使用すると、以下の画面のように管理者メニューが活性化され、チーム設定のための詳細メニューを確認できます。 チームのメンバーを招待するには、ユーザー管理メニューに移動した後、招待しようとするユーザーメールを入力します。 招待されたメンバーは、管理者がアクセス権限を調整できます。 コラベートチームエディションで手軽に文書中心化と電子決裁文書協業を進めてください。