콜러베이트 앱을 열지 않고 구글 드라이브에서 파일을 승인하거나 거부할 수 있습니다. 또한, 새로운 문서를 제출할 때에도 구글 드라이브용 콜러베이트 부가기능을 통해 간편하게 제출 할 수 있습니다.
방법 1: 구글 드라이브에서 전자결재 파일 제출
구글 드라이브에서 클릭 몇 번으로 전자결재 문서를 제출할 수 있습니다. (팁: 가장 효율적으로 운영하기 위해서는 전자결재 프로세스를 사용하기 전에 워크플로우를 최적화해야 합니다.)
구글 드라이브에서 결재할 파일 제출하기:
구글 드라이브에서 결재할 파일을 선택(클릭) 후 오른쪽 섹션에서 콜러베이트 로고를 클릭합니다. 그러면 구글 드라이브용 콜러베이트 부가기능 화면이 나타납니다.
콜러베이트 부가기능 화면에서 전자결재 문서 분류, 마감일 설정 그리고 검토자를 추가할 수 있습니다. 또한 지정한 검토자에게 문서 열람 권한을 설정할 수 있습니다. 만약 해당 전자결재 문서의 편집권한을 검토자 모두에게 부여하려면 “결재 후 나와 결재자의 편집 권한을 유지합니다.” 옵션을 선택하세요.
방법 2: 구글 드라이브 파일을 승인 또는 거부
구글 드라이브에서 파일을 승인 혹은 거부하기:
구글 드라이브에서 승인 혹은 거부할 파일을 선택(클릭) 후 오른쪽 섹션에 콜러베이트 로고(구글 드라이브 부가기능)를 클릭합니다. 선택한 파일의 결재 상태에 따라 콜러베이트의 상세 메뉴가 보입니다. 즉, 결재가 필요한 파일인 경우 승인 또는 거부 옵션이 보입니다.
전자결재 문서를 동의 또는 미동의 전에 의견을 남길 수 있습니다. 해당 전자결재 문서는 콜러베이트(document.collavate.com)에서 해당 전자결재 문서는 언제든지 열람할 수 있으며 구글 드라이브 부가기능 메뉴보다 더 다양한 옵션과 기능들이 있습니다.
결론
콜러베이트는 구글 워크스페이스와 완벽하게 연동되는 전문 전자결재 및 문서 워크플로우 서비스입니다. 대상자에게 문서 검토 혹은 결재 요청을 보내고 여러 사람과 함께 공동작업을 할 수 있습니다. 콜러베이트에는 워크플로우를 조정할 수 있는 여러 옵션이 있어, 기업의 업무 환경에 맞게 설정해 업무 효율을 높일 수 있습니다.