콜러베이트는 ‘결재 문서 데이터 무결성과 안정성’을 대폭 향상 시킨 콜러베이트 5.1.7 버전을 출시합니다. 이번 릴리즈는 콜러베이트 결재 기능과 포스트등 서비스 안정성과 관련된 개선사항이 포함된 대규모 업데이트 입니다.
문서 소유권 및 유실 여부를 검사하는 ‘콜러베이트 문서 검증 기능’
콜러베이트에서 제출된 모든 결재 문서는 구글 드라이브에 저장됩니다. 하지만 구글 드라이브에 저장된 결재 문서가 외부의 요인으로 소유권이 변경되거나 유실되는 경우 문서 추적에 어려움이 발생할 수 있습니다.
데이터 무결성을 높이기 위한 콜러베이트의 지속적인 노력의 일환으로, 콜러베이트 문서 관리자를 대상으로 문서 검증(Document Validation) 기능을 새롭게 추가하였습니다.
이제 콜러베이트에서 처리되는 전자결재 문서의 소유권 및 유실 여부를 주기적으로 검사하고 이를 보고서 형태로 다운로드 받아볼 수 있습니다. 보고서를 통해 사용자의 실수로 문서 원본이 삭제 또는 변경되었는지 확인하고 조직의 데이터 보안성을 더욱 향상시킬 수 있습니다. | 더 알아보기
결재자도 결재 문서 제목 변경 가능
이전까지 콜러베이트는 결재 문서의 데이터 신뢰성을 위해 상신자 외 결재자가 문서 제목을 변경하는 것을 허용하지 않았습니다. 때문에 이전 콜러베이트 결재 문서의 제목은 상신자가 최초로 제출한 문서 제목이 고정적으로 표시되었습니다. 최근, 기업 내 수평적 협업 문화가 자리잡으며 결재자가 검토만 수행하는 역할에서 벗어나 문서 협업 과정에 적극적으로 참여하는 사례가 늘어나고 있습니다. 이러한 흐름과 발맞추어 상신자 뿐만 아니라 결재자가 결재 과정에서 수정하는 문서 제목도 실시간으로 변경 사항이 반영되도록 업데이트됩니다.
클래식 인쇄 모드에서 첨부파일도 함께 출력
많은 사용자분들이 전통적인 결재 문서 레이아웃으로 출력되는 클래식 인쇄를 선호합니다. 하지만 기존 클래식 인쇄는 첨부된 파일이 함께 출력이 되지 않아 첨부파일을 별도로 출력해야하는 불편함이 있었습니다. 이번 릴리즈에서 클래식 레이아웃과 첨부파일이 함께 출력되는 “인쇄 & 첨부파일 (클래식) 옵션이 추가되었습니다.
