AI 요약 기능을 활용해 결재 문서를 쉽게 파악하고 빠르게 결정내릴 수 있습니다.
콜러베이트는 앞으로 강력한 AI 엔진을 이용하여 전자결재의 의사 결정 과정과 속도를 혁신하고자 합니다. 그 첫번째로, Google Bard AI 엔진을 이용한 콜러베이트 AI 문서 요약 기능을 소개합니다. 이제 사용자는 승인 요청된 문서의 전체 내용을 AI를 이용하여 빠르고 명확한 의사 결정을 내릴 수 있습니다.
콜러베이트의 결재 문서 AI 요약 기능 도입
상대적으로 화면이 작은 모바일 디바이스에서는 승인 요청된 문서를 볼 수 있는 영역의 크기가 제한되어 있어 가독성이 떨어집니다. 콜러베이트 사용자들 역시, 글자 크기를 조정하거나 조금 더 큰 화면으로 보기 위해 종종 문서를 별도의 앱 또는 PC 화면을 통해 열람해야만 하는 불편을 겪었습니다. 게다가 전자결재 문서를 완전히 이해하기 위해서는, 문서 길이와 상관없이 처음부터 끝까지 읽어야 했습니다.
이제, 콜러베이트 승인 요청 문서의 미리보기 팝업 화면에 Google Bard AI 엔진을 사용한 문서 요약 기능이 새롭게 추가됩니다. 문서 목록의 각 문서 옆에 있는 ‘AI 요약’ 버튼을 클릭하여 요약 내용을 즉시 확인할 수 있습니다.
사용 방법
- 콜러베이트 결재 요청 팝업 하단에서 문서 목록별로 ‘요약하기’ 버튼을 클릭합니다.
- AI가 결재 팝업 미리보기 창에 문서 요약 내용을 즉시 생성합니다.
- 사용자는 ‘다시 요약하기’ 버튼을 클릭하여 새로운 요약을 생성할 수 있습니다.
본 기능은 모든 문서와 파일을 지원하며, 사용자의 언어로 자동 번역됩니다. 언어별 요약본에 대한 길이 제한은 다음과 같습니다:
- 한국어, 일본어, 중국어: 500자
- 영어 및 기타 언어: 800자
더욱 안전한 AI 활용
콜러베이트는 어떠한 경우에도 AI 요약으로 생성된 이용자의 문서정보를 내부 시스템에 저장하지 않습니다. 이용자의 문서 내용은 Google Bard API를 통해 처리되며, 콜러베이트에 전송 내용과 결과물이 저장되지 않습니다.
출시 일정
이 새로운 기능은 5월 중 Beta로 먼저 출시될 예정입니다. 이번 업데이트를 통해 사용자가 승인 요청 문서의 전체 내용을 빠르게 이해하고 명확한 의사 결정을 내릴 수 있기를 기대합니다.