템플릿 관리자/관리자는 ‘공문 템플릿’ 옵션을 활성화 할 수 있습니다. ‘공문 템플릿’ 옵션이 활성화된 템플릿은 ‘서명자’ 옵션이 활성화 되며 템플릿 사용자는 서명자 옵션을 통해 표시할 서명자와 직인을 드롭다운 메뉴를 통해 선택할 수 있습니다.
‘공문 템플릿’ 옵션이 활성화 된 전자결재 문서가 승인 완료되면, 서명자와 직인 이미지가 인쇄 PDF에 표시됩니다. 서명자의 이름과 직인 이미지는 관리자 메뉴에서 등록, 수정, 삭제 할 수 있습니다.
문서 등급 및 보존 기한 기능 추가
전자결재 문서에 문서 등급 및 보존 기간을 지정할 수 있게 됩니다. 문서 등급은 기밀/대외비/일반으로 구분되며, 관리자는 관리자 > 전자결재 > 문서 등급 및 보존 기한에서 해당 기능을 활성화 하고 기본적으로 전자결재 문서에 부여될 등급을 설정할 수 있습니다.
템플릿 관리자 역할 추가 및 템플릿 승인 기능 추가
콜러베이트에 새로운 사용자 역할인 “템플릿 관리자”가 추가됩니다. 템플릿 관리자는 조직의 도메인 공유 템플릿에 대한 추가/수정/삭제 요청 권한을 갖는 관리자로, 도메인 공유 템플릿을 더욱 효율적으로 관리할 수 있습니다. 관리자는 템플릿 관리자의 요청사항을 검토한 후 변경사항을 즉시 반영할 수 있습니다.
5.2.0 버전 이전에는 도메인 공유 템플릿 생성 및 편집은 관리자 계정에 한정되어 있었습니다. 하지만 5.2.0 버전부터는 템플릿 관리자 권한이 새롭게 도입되어, 업무 역할 분담이 가능합니다.
Enhancements
템플릿 채번 규칙 기능 추가
이전에는 템플릿 문서 사용 시에도 콜러베이트 관리자가 채번 규칙 설정 메뉴에서 설정한 채번 규칙이 일괄 적용되어, 각각의 도메인 공유 템플릿 사용 시 문서를 구분하여 확인하기 어려웠습니다. 이제 구글 스프레드 시트를 사용하여 템플릿 생성 시 좌측의 템플릿 문서 채번 규칙 메뉴에서 해당하는 템플릿에만 부여되는 채번 규칙을 수동으로 설정할 수 있으며, 특정 셀을 선택하여 해당 셀에 입력된 정보를 자동으로 문서제목에 채번으로 부여할 수 있습니다.
문서 검증 리포트 및 사용성 개선
기존 문서 검증 결과 화면에서 문제가 있는 파일이 화면에서 먼저 표시되도록 변경하였습니다.
관리자 > 문서 검증 리스트에서 문서 결과를 미리 볼 수 있도록 개선하였습니다.
문서 검증 수행 후 결과 통지 이메일에 대한 UI 및 내용을 더욱 유용하게 개선하였습니다.
협조처 결재 정보 수정 기능 추가
관리자 메뉴에서 협조처 결재 정보 수정 가능 시점과 수정이 가능한 사용자(협조처 제출자, 협조처 결재자)를 설정할 수 있는 옵션이 추가됩니다. 해당 기능을 활성화할 경우, 설정에 따라 협조처 결재자 정보를 변경할 수 있게 됩니다.
콜러베이트 관리자 설정에 신규 설정 항목 추가
사용자 관리
관리자 설정의 사용자 관리 > 사용자 정보 수정 메뉴의 UI 디자인을 개선하였습니다.
관리자 설정에 사용자 표시 설정 메뉴가 새롭게 추가됩니다. 해당 메뉴에서 사용자 프로필을 비활성화 하여 관리자가 일괄적으로만 관리할 수 있도록 숨기거나, 활성화 한 후 일반 사용자에게 나타나는 항목을 제어할 수 있습니다.
전자결재
이제 콜러베이트 관리자는 사용자 표시 설정 > 전자결재 메뉴에서 “전자결재 시작” 버튼을 나타나지 않도록 설정할 수 있습니다. 반드시 회사의 공용 양식을 통해서만 전자결재를 진행해야 하는 경우, 해당 기능을 사용하여 조직 내 일반 사용자가 개인 문서를 제출할 수 없도록 설정할 수 있습니다.
관리자 > 전자결재 > 재결재(재상신) 설정에 옵션이 추가됩니다. 이제 콜러베이트 관리자는 조직 구성원이 재상신할 경우 원본 또는 사본 문서 사용에 대한 옵션을 제한할 수 있습니다.
관리자 > 전자결재 > 협조처 설정에 협조처 결재자 수정 관련 설정이 추가됩니다. 이제 관리자의 설정에 따라 협조처 결재자 및 제출자는 협조에 참여할 인원을 추가 및 삭제할 수 있습니다.
콜러베이트 관리자는 관리자 > 전자결재 > 결재 기한 기능을 비활성화 할 때, 비활성화 이전에 이미 설정된 결재 기한 정보를 유지할지 혹은 삭제할지 결정할 수 있습니다.
템플릿
콜러베이트 관리자는 관리자 > 템플릿 메뉴에서 “내 템플릿” 메뉴를 비활성화 할 수 있습니다. 반드시 회사의 공용 템플릿을 사용해 전자결재를 진행해야 하는 경우, 사용자가 개인 템플릿을 제작해 사용하는 것을 제한할 수 있습니다.
콜러베이트 관리자는 관리자 > 템플릿 메뉴에서 “샘플 템플릿(구, 공개 템플릿)” 메뉴를 비활성화 할 수 있습니다. 무료 샘플 템플릿을 사용할 수 있는 공개 템플릿 메뉴가 불필요한 조직의 관리자는해당 기능을 비활성화 하십시오.
기타
전자결재 팝업에 “문서가 보이지 않나요?” 도움말 버튼을 추가하였습니다.
콜러베이트 구글 챗 애드온 알림에서 멘션된 상대방의 이름이 명확히 표시되도록 디자인을 개선하였습니다.
콜러베이트 구독 플랜별 명칭을 “에디션”에서 “플랜”으로 변경하였습니다.
개인 설정에서 프로필 및 서명 이미지 업로드 시 이미지 크기 제한에 대한 안내 문구를 추가하였습니다.
(영어, 일본어) 개인 설정 변경 > 테마 > 배경 설정의 메뉴명을 올바르게 변경하였습니다.
(일본어) 개인 설정 변경 > 알림 설정 항목 중 이메일 알림에 대한 번역을 電子メール 으로 변경하였습니다.
(영어) 협조처에 대한 영문 명칭을 Group CC에서 Cooperation으로 변경하였습니다.
Resolved Issues
콜러베이트 팀 플랜
이제 콜러베이트 팀 플랜 신규 체험판 가입 시 한달간 무료 사용가능한 라이센스가 3개 제공됩니다.
팀 초대 이메일 알림 메시지 UI를 개선하였습니다.
관리자 설정 변경시 실시간 로그인 되어 있는 사용자에게 관리자 설정이 적용되지 않는 문제를 해결하였습니다.
포스트 메뉴에서 멤버 추가 버튼 클릭 시, 현재 팀 목록이 정상적으로 보이지 않는 문제를 해결하였습니다.
구글 계정으로 가입 후 개인 프로필 설정 변경 시에도 구글에 설정된 정보가 보이는 문제를 해결하였습니다.
병렬 결재 진행 시 마지막 병렬 결재자가 반려했을때 전체가 반려 되도록 문제를 해결했습니다.
각 라이선스(플랜)에 따라 제공되는 특정 기능이 올바르게 표시되도록 오류를 수정했습니다.
일부 콜러베이트 팀 플랜 및 비즈니스 플랜 이용자가 다른 플랜으로 전환 시도 시에 오류가 발생하는 문제를 해결하였습니다.
전자결재
관리자가 협조 및 수신처 기능을 비활성화한 후에 협조처/수신처 기능을 비활성화 하기 이전의 전자결재 문서에서 협조 및 수신처에 입력된 항목이 수정 가능한 문제를 해결하였습니다.
전자결재 포스트에 멘션된 사용자에 대해 문서 권한을 편집 권한으로 부여하여도 자동으로 “보기” 권한으로 다시 수정되는 문제를 해결하였습니다.
콜러베이트 모바일
모바일 웹에서 공지 배너가 화면 표시 영역을 가리는 문제를 해결하였습니다.
모바일 웹에서 “재상신” 및 “퍼블리싱” 메뉴에서 대한 표기가 잘못되고 있는 문제를 해결하였습니다.
모바일 웹에서 포스트 첨부 파일명이 길 경우 삭제 버튼이 보이지 않는 문제를 해결하였습니다.
