콜러베이트 비즈니스 에디션에서 사용할 수 있는 “홈 폴더” 기능을 소개드립니다. 홈 폴더는 콜러베이트 관리자에 의해 지정하능하며 모든 사용자가 동일한 폴더구조에서 작업할 수 있도록 도와드립니다.
일단 홈 폴더가 지정되면, 모든 사용자는 메인 메뉴에서 홈 폴더내의 동일한 파일과 서브 폴더만을 볼 수 있습니다.
가령, 문서 관리자의 콜러베이트 폴더 링크를 “홈 폴더”로 지정하면 모든 사용자는 아카이브 된 전자결재 문서 목록을 확인할 수 있습니다. 또한, 사용자가 상신한 모든 파일은 자동으로 홈 폴더에 저장되어 도메인내 모든 사용자가 볼 수 있습니다.
콜러베이트 관리자는 기존의 폴더나 새로운 폴더 생성 후 폴더를 공유한 다음, 해당 폴더의 Google 드라이브 링크를 복사하여 관리자 메뉴의 “홈 폴더” 입력란에 붙여넣는 것으로 홈 폴더를 지정할 수 있습니다.
“홈 폴더”를 지정하기 위해서는:
사용자들은 홈폴더에 파일을 생성하거나 업로드할 수 있으며, 소유권의 경우 자동으로 문서관리자로 변경됩니다. 문서 상신의 경우 동일하게 콜러베이트 폴더안에 위치하게 됩니다.
가령, 문서 관리자의 콜러베이트 폴더 링크를 “홈 폴더”로 지정하면 모든 사용자는 아카이브 된 전자결재 문서 목록을 확인할 수 있습니다. 또한, 사용자가 상신한 모든 파일은 자동으로 홈 폴더에 저장되어 도메인내 모든 사용자가 볼 수 있습니다.
콜러베이트 관리자는 기존의 폴더나 새로운 폴더 생성 후 폴더를 공유한 다음, 해당 폴더의 Google 드라이브 링크를 복사하여 관리자 메뉴의 “홈 폴더” 입력란에 붙여넣는 것으로 홈 폴더를 지정할 수 있습니다.
“홈 폴더”를 지정하기 위해서는:
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먼저 Google 드라이브 폴더 하나를 선택하거나 생성합니다.
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해당 폴더의 주소창 전체를 복사합니다.
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콜러베이트 메뉴에서, 관리자 > 도메인 설정으로 이동합니다.
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“홈 폴더” 입력란에 복사한 주소를 붙여넣습니다.
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화면 하단의 저장을 클릭합니다.
좀 더 자세히 살펴보겠습니다.
콜러베이트 관리자가 기존의 폴더를 선택하거나 새로운 폴더를 생성합니다. 그 뒤, Google 드라이브 폴더의 주소 링크를 복사합니다.
콜러베이트 어플리케이션 메뉴에서 관리자 탭으로 이동하여 도메인 설정을 클릭합니다. 도메인 설정에서 홈 폴더 입력란은 4번째로 문서 관리자 입력란 바로 밑에 있습니다.
홈 폴더 입력란에 앞서 복사한 주소를 붙여넣습니다. 화면 하단의 저장을 클릭하여 변경사항을 적용합니다.
“홈 폴더” 설정이 성공적으로 적용되었다면, 콜러베이트 메인 메뉴에서 모든 사용자가 홈 폴더를 볼 수 있습니다.
“홈 폴더”는 모든 사용자가 메인 메뉴에서 단일 폴더를 사용하게 하는 새로운 콜러베이트 사용 방법입니다. 만약 “홈 폴더” 입력란을 공란으로 두신다면, 개별 사용자들은 메인 메뉴에서 과거와 같이 자신의 “내 드라이브” 폴더를 볼 수 있을 것입니다.
“홈 폴더”를 통해 즐거운 협업되시길 바랍니다. 해피 콜러베이트!
“홈 폴더”는 모든 사용자가 메인 메뉴에서 단일 폴더를 사용하게 하는 새로운 콜러베이트 사용 방법입니다. 만약 “홈 폴더” 입력란을 공란으로 두신다면, 개별 사용자들은 메인 메뉴에서 과거와 같이 자신의 “내 드라이브” 폴더를 볼 수 있을 것입니다.
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