콜러베이트 “포스트” 기능 릴리즈

클라우즈 문서 협업에 소통을 더한 콜러베이트 포스트 기능이 베타 릴리즈되었습니다.

콜러베이트 포스트 기능 소개

지금까지 문서에 관련한 소통은 이메일이나 텍스트에 문서를 첨부 파일 형태로 붙여서 진행되었습니다. 이러한 방식은 개인간의 메시지 중심으로 문서와 분리되어 있으므로 클라우드에서 문서를 효과적으로 협업하여 완성해나가는데 어려움이 많았습니다.

기존엔 콜러베이트로 문서를 만들어 프로세스하는 과정에 있어 결재 각 단계별 소통의 내용을 확인할 수 없어서 결재자 입장에서 결재가 올라온 문서의 컨텍스트(맥락)을 파악하기가 쉽지 않았었습니다.

이제 포스트 기능을 통해 로그인하는 즉시 협업 문서의 맥락(컨텍스트)을 확인할 수 있습니다.

콜러베이트 커뮤니케이션 기능은 콜러베이트 기본 인터페이스 메뉴의 왼쪽 상단의 커뮤니케이션 메뉴를 눌러 바로 시작할 수 있습니다.

내 구글 앱스 도메인 사용자들은 콜러베이트 포스트 메뉴에서 자신의 메모를 공유하거나 바로 결재를 상신할 수도 있습니다.

메시지와 문서를 링크(첨부)하여 게시하거나 공유할 수 있으며 여기서 바로 콜러베이트 결재 승인 프로세스를 시작할 수 있습니다.

또한 문서 작업에 관련한 사람들을 초대할 수 있으며 반대로 자신과 관련한 문서 커뮤니케이션 이력은 실시간으로 콜러베이트 커뮤니케이션 보드에 포스팅되어 바로 확인도 가능합니다.

포스팅에 대하여 댓글을 달거나 자신의 문서 공유 권한에 따라 사람들을 초대할 수 있습니다.

콜러베이트 포스트 코멘트에서는 모든 포스팅 이력들을 자신의 공유 권한에 따라 확인할 수 있습니다.

콜러베이트 포스트 기능 리스트

사용자는 콜러베이트 포스트 기능을 다양한 방법으로 사용할 수 있습니다. 예를 들면:

  • 개인 기록을 위한 포스트 작성
  • 도메인 공유를 위한 공유 포스트 작성
  • 결재중인 문서와 파일들을 표시
  • 포스트에 대한 코멘트 달기  
  • 코멘트에 대한 하위 답신하기  
  • 포스트에서 동료를 맨션하기
  • 포스트, 코멘트, 답신에 대한 자동 이메일 알림
  • 자동 이메일 알림 답신을 통해 코멘트 자동 등록
  • 포스트에 파일을 첨부하기
  • 결재 문서의 결재 상태를 확인
  • 문서와 파일을 바로 상신
  • 파일 수정, 승인, 및 반려
  • 결재 취소 및 편집

직관적인 사용자 인터페이스

콜러베이트 포스트는 소셜 네트워크처럼 사용자 인터페이스가 매우 친숙하고 직관적입니다. 그러나 기존의 소셜 네트워크 서비스와 달리 회사 도메인내 사용자를 대상으로 공유되어 안전합니다.

콜러베이트 포스트 알림 기능

누군가 내 문서에 결제를 하거나 댓글 등 피드백을 남길 경우 알림 이메일을 받게되며, 콜러베이트에 로그인 할 경우 화면 우측 상단에 알림 표시를 통해서도 확인할 수 있습니다.  

알림 메시지를 클릭하면 즉시 해당 포스트 게시물로 이동합니다.

만약 당신이 결재자라면, 포스트 페이지에서 파일을 검토, 승인하거나 반려할 수 있습니다. 포스트에 댓글을 남겨 해당 파일에 대한 토의를 시작하거나 댓글란의 클립 아이콘을 선택하여 첨부파일을 추가할 수도 있습니다.

화면 우측 상단의 “프로필 업데이트” 메뉴에서 알림 설정을 관리할 수 있습니다.

“알림 설정” 탭에서 나만의 알림 설정을 적용할 수 있습니다. 즉, 자신이 원하는 항목에 대해서만 알림이 오도록 설정할 수 있습니다. 각 항목에 대해 알림의 종류를 ‘알림만 받기’, ‘이메일만 받기’, 또는 ‘알림과 이메일 모두 받기’ 등으로 설정할 수 있으며, 원하지 않는다면 설정을 해제할 수도 있습니다.

변경 설정을 완료한 다음 하단의 “프로필 저장 및 동의!”를 눌러 변경 사항을 저장해야 변경 사항이 반영됩니다.

실제 비즈니스 사용 사례 살펴보기

콜러베이트 포스트는 콜러베이트 비즈니스 및 엔터프라이즈 에디션에서 사용할 수 있습니다. 회사 내 사용자가 포스트에 게시할 때, 도메인 내 사용자 전원이 열람할 수 있도록 게시할 수도 있습니다.

댓글 달기, 파일 첨부, 그리고 아이디어 발전을 통해 팀 생산성이 향상됩니다. 데스크탑, 태블릿, 또는 모바일 기기에서도 협업할 수 있습니다. 포스트는 팀 커뮤니케이션 니즈를 충족시키는 빠르고 간편한 해답입니다.

문서 승인 현황, 내역, 및 댓글 활동은 모두 포스트 내에서 확인 할 수 있습니다.

콜러베이트 커뮤니케이션 보드기능은 오늘부터 콜러베이트 비즈니스, 엔터프라이즈 에디션 사용자분 대상으로 오늘부터 베타 릴리즈되었습니다.

포스트 또는 콜러베이트에 대한 문의 사항은 우측 하단의 채팅, 홈페이지, 또는 서포트 이메일 support@collavate.com을 통해 언제든지 연락해 주시기 바랍니다.


감사합니다, 해피 콜러베이트!

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