コラベート5.0新バージョン : 会社電子決裁テンプレート管理者権限新設

会社で利用する電子決裁文書様式の場合、以前は管理者だけが会社共有テンプレートを追加変更または削除することができました。

今回新設された’テンプレート管理者’は、最上位管理者でなくても、会社の電子決裁文書を管理することができます。 管理者 > ユーザー管理メニューから追加されたユーザー権限を確認することができます。

テンプレート管理者に指定されたユーザーは、ドメイン内の共有テンプレートを作成·修正·削除することができます。 

社内に複数の部署で構成されているか、社内で使用する共有テンプレートが多い場合、コラベート管理者一人がすべてのテンプレートを管理することができません。 

コラベート管理者は、各部署のテンプレート管理者を指定して、担当者が自分の部署で使用するテンプレートを生成·管理できるようにします。 

部署内のテンプレートを管理する事例以外にも、コラベート管理者は別途のテンプレート管理者を指定し、役割分担の上、コラベートを運営することができます。