コラベート 5.0の新バージョンには、電子決裁の要請文書をPDF 文書に直ちに変換し、メールで添付する新しい機能が追加されました。 したがって、スマートフォンモバイルでコラベートのログインなしですぐに検討し、すぐに承認できます。
コラベートはユーザーの利便性を最高に考え、非常に多様な電子決裁承認方式を提供しています。 たとえば、ウェブサイトですぐ決裁するか、モバイルでの決裁、グーグルドライブやグーグル文書での決裁、Gメール内での決裁などです。
コラベート5.0は決裁要請メールに自動的にPDF変換された添付ファイルの内容です。 つまり、決裁者が決裁承認の電子メール上に添付されたPDF文書を、iPhoneやアンドロイドなどのスマートフォンで開き、注釈や署名をすることができます。 本機能は、管理者設定でOnを実行する必要があります。
申請書や契約書に署名本が必要な電子決裁にとても役立ちます。 とくに、iPadなどでは決裁文書をPDFで確認し、注釈や署名を追加することができるため、紙に出力したレベルの深い検討が可能です。
方法は簡単です。
(1) スマートフォンやタブレットで決済通知メールを確認します。 (2)メールに添付されたPDFファイルを開き、画像の上に署名を追加してください。(使用する機器によってPDFファイルの作成ツール機能が異なることがあります。) (3)署名後、返信メールの内容に英語で「Approve」または「Reject」を入力してメールを返信すると、署名したPDFファイルと一緒に決済処理されます。
<iPhone & iPadで決裁文書をスキャンし、返信を通じて決裁が承認される画面>