AI要約機能を活用して決裁文書を簡単に把握し、迅速に決定することができます。
コラベートは今後、強力なAIエンジンを利用して電子決裁の意思決定過程と速度を革新しようと思います。 その最初に、Google Bard AIエンジンを利用したコラベートAI文書要約機能を紹介します。 これでユーザーは承認要請された文書の全体内容をAIを利用して迅速かつ明確な意思決定を下すことができます。
コラベートの決裁文書AI要約機能導入
比較的画面が小さいモバイル デバイスでは、承認要請された文書を閲覧できる領域のサイズが制限されており、可読性が低下します。 コラベートユーザーも文字サイズを調整したり、もう少し大きな画面で見るために別途のアプリやPC画面を通じて文書を閲覧しなければならない不便を強いられました。 さらに、電子決裁文書を完全に理解するためには、文書の長さに関係なく最初から最後まで読まなければなりませんでした。
これで、コラベート承認要請文書のプレビューポップアップ画面にGoogle Bard AIエンジンを使用した文書要約機能が新たに追加されます。 文書リストの各文書の横にある「AI要約」ボタンをクリックして要約内容をすぐに確認することができます。
使用方法
- コラベートの決裁リクエストポップアップの下部で、文書リストごとに [要約] ボタンをクリックします。
- AIが決裁ポップアッププレビューウィンドウに文書要約内容を直ちに作成します。
- ユーザーは、[再要約] ボタンをクリックして新しい要約を作成できます。
本機能はすべての文書とファイルをサポートし、ユーザーの言語に自動翻訳されます。 言語別要約版の長さ制限は次のとおりです:
- 韓国語、日本語、中国語：500文字
- 英語およびその他の言語：800文字
より安全なAI活用
コラベートは、いかなる場合でもAI要約で生成された利用者の文書情報を内部システムに保存しません。 利用者の文書内容は、Google Bard AI APIを通じて処理され、コラベートに転送内容と結果が保存されません。
発売日程
この新機能は5月中にBetaで先に発売される予定です。 今回のアップデートにより、ユーザーが承認要請文書の全体内容を迅速に理解し、明確な意思決定を下すことができることを期待します。