勤労者が不必要な業務に割く時間は少なくありません。 そのため、その不必要な業務に割く時間を減らしてビジネス運営を簡素化する方法を探すことが重要です。 ビジネスプロセス管理(BPM)は従業員の時間·コスト·人的エラーの可能性を節約できる最高のワークフロー自動化戦略です。 最適化されたビジネスプロセスが貴社の成長にどのように役立つのか見ていきましょう。 ビジネスプロセス管理とは？ BPM(ビジネスプロセス管理)は、組織のワークフローを改善·自動化します。 このプロセスにはデータ分析、モデリングプロセス、改善されたプロセスモニタリング、そして持続的に最適化およびアップグレードが含まれています。 人々が思っているのとは異なってBPMは一度に構築できるものではありません。 BPMのためには、継続的に再評価と再設計が必要であり、絶え間なく変化する世の中で、ビジネスや組織の目標を達成する過程は簡素化していきます。 BPMは特定の自動化技術ではないことを留意すべきです。 一般に様々な作業を自動化することが含まれますが、核心はビジネス運営を簡素化するための考え方と方法論です。 これは、技術や特定のシステムにかかわらず目標を達成することができます。 BPM実装段階別ガイド ほとんどの専門家はBPMを5段階で定義します。 全ての段階は全体運営を簡素化するための戦略であり、最終実装及び最適化を目指します。 BPMライフサイクル段階は、しばしば設計、モデリング、実行、モニタリング及び最適化と呼ばれます。 一部の専門家によって違う名前が付けられますが、実行する過程は基本的に同じです。 設計設計段階では、ビジネスの専門家がプロセスが理想的な環境で動作する方式を決定します。 その上で、理想に近い現実達成のために戦略を練り、モデルを設計します。 すなわち、現在のプロセスを分析し、プロセスを改善するために作業識別及び最適化戦略を設計することを意味します。 モデリング今からは様々な一般的な状況においてビジネスが運営される方式を考える時です。 一般的な状況で、正しく遂行すべきことは何か、改善すべき最大の領域は何かという質問に答え、最大の苦情を解決する方法を考えてみてください。その上で進め方が正確にわかるように、実装モデルを提示します。 実行計画が策定されれば、新しいプロセスとソリューションを実現できます。 このようなプロセスは、標準自動化プロセスを改善しますが、これはほとんどの人々がBPMを考慮するとき、一番最初に考える部分です。 プロセスを効果的に管理する技術を見つける必要があります。 また、新しく改善されたシステムに対する洞察力に基づいて運営を簡素化する方法を講じなければなりません。 基本的にこの段階は、新しい戦略を樹立してどのように作動するのか評価できる段階です。 モニタリングこの段階は実行した戦略がどのように作動するのか追跡し、モニタリングします。 Google Analyticsまたは機械モニタリングソリューションのような多様なツールを使用してこの作業を遂行することができます。 最適化された計画が実際に作動するかどうかを教えてくれます。 最適化新たに実装した計画がどのように機能するかがわかれば、プロセスを最適化し、問題点をより効果的に解決できます。 これは、新しい自動化技術を使用することを意味することができます。 より強力なネットワークによりプロセス速度を加速化することを意味します。 最適化は様々な形態をとることができます。 前述したように、プロセスの自動化は一度だけ行い忘れるものではありません。 プロセスを漸進的に最適化させることを目標に定め、全体のプロセスを継続して繰り返す必要があります。 このようにすれば、常に最新の状態を維持し、可能で迅速かつ効率的に作業を遂行することができます。 期待効果BPMがビジネスに役立つ方法はたくさんあります。　 まず、継続的にビジネス改善事項を提供します。 技術は常に変化しており、ビジネス運営もそれに合わせて動かなければなりません。 プロジェクトを持続的にモニタリング·管理していけば、最新のモデルケースの利点を得ることができます。 さらなる収益創出運営簡素化を通じて実用的で財政的利点を多く得ることができます。 プロセスを自動化することで、教育訓練費用を削減することができます。 人々は核心製品に革新を含めることに集中できます。 また、非効率的な運営（または非効率的なエラー解決）に資金を支出しないため、費用を節減することができます。 また、よりスピーディーに正確に作業を行うことができます。  これによって他の職員と顧客に期待する結果を提供します。 最終的には、貴社は業界で肯定的な評判を得る機会を得ることができます。 貴社は肯定的な評価を受け、したがって、より多くの顧客を確保するでしょう。 お客様のニーズに、よりよくお応えできます。 顧客が望むものを提供することに関して、BPMはこのような要求を認識し、迅速に対応できるようサポートします。 「最近、プロセスは純粋生産性の改善よりも、顧客にもっと集中しています。 人々は今、どうすれば顧客のニーズをよりよく満たすことができるのかを諮問しています。 したがって、これらの要求事項を満たすようプロセスを改善することも可能です。 […]

コラベートのロゴが新しいデザインで生まれ変わりました。 新しいコラベートロゴは組織内の意思決定過程を次のように3つに象徴します。 コラベートの4色(Red、Yellow、Blue、Green)  /  アイディアの完成過程を表現しました。 革新的なアイデアは、最初はリスク（Red）に見えます。ですが、組織内の同僚の関心(Yellow)を受けながら、同僚とクラウド(Blue)でコラボレーション(Collaboration)を経て、経営者が明確な確信を持って意思決定(Green)を下す段階に至ります。 コラベートアイコン  /  メンバに開いている文書 紙を折ったような四角形の3面は文書を意味しています。そして右側に開いている姿を通じてCollavateの「C」を意味すると同時に、文書が意思決定の過程で協業されるよう組織内のメンバーに開かれた状態を意味します。 コラベートの意味とフォント  /  協業による革新と高い拡張性   Collaborate + Innovateの略字で構成されたコラベートのタイポグラフィは、平易でありながら最も広範囲に使用されるということを表現するため、人気のPoppinsフォントをデザイン補完し、再定義しました。

コラベート5.1.0バージョンからリプロセス（再上申）文書の文書採番が適用される方式が変更されます。5.1.0以前のバージョンの場合、電子決裁文書をリプロセス（再上申）する場合、無条件で${number}に設定された番号が増加しました。同じ文書であるにもかかわらず、番号が変更され、別の文書のように認識されるなど、不必要な混乱を減らすために、リプロセス（再上申）の場合、文書番号が維持されるように改善しました。  コラベート5.1.0リリース以降は、リプロセス（再上申）時に同じ文書の場合、文書番号は維持され、コピーする場合は文書番号が増加されます。 次の例をご参照ください。 決裁完了文書 同一文書再上申後の採番 コピー文書再上申後の採 既存 [2021-06-0001] 電子決裁文書のタイトル [2021-06-0002] 電子決裁文書のタイトル [2021-06-0003] 電子決裁文書のタイトル アップデート以降 [2021-06-0001] 電子決裁文書のタイトル [2021-06-0001] 電子決裁文書のタイトル [2021-06-0002] 電子決裁文書のタイトル

コラベートログインページのデザインが変更されました。 過去静的だった背景画面から美しい背景イメージに変更されました。 Tip！ 背景イメージは、接続する位置に応じて様々に表示されます。 : )

マイテンプレート、共有テンプレートリストでよく使ったり、最近使ったテンプレートを簡単に探せるようになりました！よく使うテンプレート、最近使ったテンプレートメニューを利用してみてください。  マイテンプレートと共有テンプレート関係なく、テンプレートタイトルの前にあるお気に入り星マークをチェックしてください。お気に入りにチェックしたテンプレートは、よく使用するテンプレートで確認できます。 また、最近使ったテンプレートも、最近使ったテンプレートメニューで手軽に確認できます。 よく使うテンプレートの設定方法！ マイテンプレートまたは共有テンプレートメニューに移動します。  よく使用するテンプレートの左側にお気に入り星アイコンをクリックします。（星アイコンが黄色に変わります。） よく使用するテンプレートに選択された文書は、よく使うテンプレートメニューに表示されます。 * よく使うテンプレートから削除したい場合、お気に入り星アイコンをもう一度クリックします。（星アイコンの色は消えます。） 最近使ったテンプレートメニューの使い方！ マイテンプレート、共有テンプレート、公開テンプレートで使ったテンプレートが最近順に表示されます。数多いテンプレートの中から、最近使ったテンプレート情報を簡単に確認できます。

コラベートアプリに普段よくアクセスするウェブサイトやサービスをショートカットに追加することができます。 たとえば、会社で利用する複雑なウェブサイトのアドレスを普段からブックマークしていたら、コラベートに追加してどこでも簡単に利用することができます。  コラベート上段のアプリリストアイコンをクリックし、「追加」ボタンを押してよく利用するウェブサイトアドレスを入力して保存すればいいのです。

会社で利用する電子決裁文書様式の場合、以前は管理者だけが会社共有テンプレートを追加変更または削除することができました。 今回新設された’テンプレート管理者’は、最上位管理者でなくても、会社の電子決裁文書を管理することができます。 管理者 > ユーザー管理メニューから追加されたユーザー権限を確認することができます。 テンプレート管理者に指定されたユーザーは、ドメイン内の共有テンプレートを作成·修正·削除することができます。  社内に複数の部署で構成されているか、社内で使用する共有テンプレートが多い場合、コラベート管理者一人がすべてのテンプレートを管理することができません。  コラベート管理者は、各部署のテンプレート管理者を指定して、担当者が自分の部署で使用するテンプレートを生成·管理できるようにします。  部署内のテンプレートを管理する事例以外にも、コラベート管理者は別途のテンプレート管理者を指定し、役割分担の上、コラベートを運営することができます。

ついに複数の電子決裁文書を選択し、一度に大量承認することができます。  決裁する文書リストから複数の文書を選択し、一度に承認することができます。 既存の電子決裁文書を承認するために、電子決裁文書を1つずつ開いて内容を検討し、承認をしました。 一度に決裁する機能を利用すると、文書リストで複数の決裁する文書を選択し、すぐに決裁することができます。 すでに検討をすべて終え、承認だけが残っている電子決裁文書や検討過程なしに承認する電子決裁文書は、この機能を利用して手軽に承認することができます。

コラベート 5.0の新バージョンには、電子決裁の要請文書をPDF 文書に直ちに変換し、メールで添付する新しい機能が追加されました。 したがって、スマートフォンモバイルでコラベートのログインなしですぐに検討し、すぐに承認できます。 コラベートはユーザーの利便性を最高に考え、非常に多様な電子決裁承認方式を提供しています。 たとえば、ウェブサイトですぐ決裁するか、モバイルでの決裁、グーグルドライブやグーグル文書での決裁、Gメール内での決裁などです。 コラベート5.0は決裁要請メールに自動的にPDF変換された添付ファイルの内容です。 つまり、決裁者が決裁承認の電子メール上に添付されたPDF文書を、iPhoneやアンドロイドなどのスマートフォンで開き、注釈や署名をすることができます。 本機能は、管理者設定でOnを実行する必要があります。 申請書や契約書に署名本が必要な電子決裁にとても役立ちます。 とくに、iPadなどでは決裁文書をPDFで確認し、注釈や署名を追加することができるため、紙に出力したレベルの深い検討が可能です。 方法は簡単です。  (1) スマートフォンやタブレットで決済通知メールを確認します。 (2)メールに添付されたPDFファイルを開き、画像の上に署名を追加してください。(使用する機器によってPDFファイルの作成ツール機能が異なることがあります。)  (3)署名後、返信メールの内容に英語で「Approve」または「Reject」を入力してメールを返信すると、署名したPDFファイルと一緒に決済処理されます。 <iPhone & iPadで決裁文書をスキャンし、返信を通じて決裁が承認される画面>

Googleチャットアプリは、会社の同僚との協業や相談が必要な時に、毎日のように利用しているコミュニケーションツールです。 Googleチャットアプリでは1:1チャットやグループチャット、さらにはハングアウトの画像通話も可能です。 コラベートのグーグルチャットボットは電子決済関連の活動を知らせてくれる便利なボット(Bot)です。 例えば、電子決裁文書が上申や承認された場合、あるいは誰かがポストで意見を残す場合など、活動を即時にチャットボットメッセージを通じて通知を受けることができます。もし、決裁要請を受けた場合、コラベートチャットボットメッセージに含まれている承認、拒否ボタンで素早く決裁することができます。 コラベートチャットボットは誰でも無料でインストールして利用することができ、Googleチャットページ(http://chat.google.com)で「ボット」セクションで追加(+)をクリックしてコラベートを検索してインストールするか、次のコラベートチャットボットリンク(https://chat.google.com/u/0/botcatalog/details/115465392381897622679)を通じてコラベートGoogleチャットボットをインストールすることができます。 JANDIのためのコラベートはJANDIのウェブフックURLを登録してご利用いただけます。 JANDIアプリを起動したら、右側の芝コネクトを選択します。 JANDIのコネクト画面の下にスクロールしてから、インカミングウェブフック(Incoming Webhooks)の右側のAdd Integrationボタンをクリックしてください。 ウェブフック URL(Webhook URL)をコピー(Copy)いてください。その後下にある「Save Integration 」ボタンをクリックします。 成功的に保存された場合、JANDIコネクト画面に1つの構成が追加されたことが確認することができます。 コピーしたウェブフック URLをコラベートのプロフィール情報に追加してください。 コラベートプロフィール > 設定メニューにJANDIウェブフックのURL入力項目があります。 URLを入力した後、以下のプロフィールの保存と同意ボタンをクリックするとすべての設定が終わります。 Slackはこちら(https://collavateworkspace.slack.com/apps/A013W2FGDBL-collavate )で取り付けできます。