2019년 마지막 신규 업데이트를 소개합니다. 이번 업데이트에는 지메일 내에서 결재 승인 시 검토내용도 함께 입력할 수 있는 기능과 모바일 기능 업데이트 등이 포함되었습니다. 1. 전자결재 동적 이메일 기능 통상 이메일에는 고정된 메시지 형식으로 유지되어 왔으며 링크를 통해 다른 웹사이트에 방문하는 등의 행동을 취해왔습니다. 구글의 경우 지메일에서 이메일을 보다 유용하고 상호 작용할 수 있도록 개발하고 있습니다. …
콜러베이트를 이용해 주셔서 감사합니다. 콜러베이트 플랜 가격이 2020년 1월 1일부터 비즈니스 플랜의 경우 $4/사용자/월(연간, 또는 $5/사용자/월)로 인상될 예정입니다. 싱글 유료(팀)의 경우 $2/사용자/월(연간지불, 또는 $3/사용자/월)로 변경됩니다. 콜러베이트 싱글과 비즈니스를 사용하고 계시는 기존 고객의 경우 2020년 1월 1일 이후 갱신부터 위와 같이 인상될 예정입니다. 콜러베이트는 품질 경영을 위한 ISO 9001 인증을 받았습니다. 또한, 관련 특허 획득 및 …
2019년 연말로 접어 들고 있는 콜러베이트에서 다음의 두가지 주요 업데이트를 릴리즈하였습니다. 1. 그룹 게시판 즐겨찾기 이제 그룹 포스트를 즐겨찾기에 추가할 수 있습니다. 많은 프로젝트나 그룹이 있을 경우 자주 사용하는 그룹을 즐겨찾기에 별표로 추가하여 쉽게 엑세스할 수 있습니다. 그룹 이름 위에 마우스 커서를 가져가면 별표가 나타나며 이를 클릭하면 그룹 즐겨찾기에 등록됩니다. 2. 협조처 승인 반려 기능 …
콜러베이트는 전자결재 전문앱으로서 30여가지 이상의 핵심 전자결재 기능을 제공하고 있습니다. 이 중 콜러베이트의 전결 기능을 이용하면 상사나 동료로부터 권한을 위임 받았거나 휴가나 출장 등의 사유로 결재권자가 부재중일 때 결재선에 있는 위임받은 다른 승인자가 대신 결재를 할 수 있습니다. 즉, 차 상위 결재권자를 대신해서 결재를 마무리할 수 있습니다. 우선 전결 기능을 사용하기 위해서는 콜러베이트 비즈니스 플랜의 …
국제표준화기구(ISO)에서 제장한 품질경영시스템에 관한 국제규격인 ISO 9001을 획득했다는 것은 콜러베이트가 최상의 품질 수준을 유지하기 위한 ‘첫걸음’을 뗀것을 의미합니다. 보다 중요한 것은 ISO 9001은 현재 고객의 요구를 개선하고 유지하기 위해 지속적인 노력과 동기부여를 요구한다는 점입니다. 지속적인 혁신 콜러베이트의 임직원은 자신의 담당 업무가 회사의 비전과 어떤 관련이 있는지 이해합니다. 즉, 직원들이 회사 목표 달성에 큰 기여를 한다는 …
콜러베이트는 순차적인 결재 및 병렬 합의 프로세스를 모두 지원하는 강력한 전자결재 시스템입니다. 특히, 템플릿을 이용하면 기본설정된 문서의 양식과 함께 결재자도 저장할 수 있습니다. 그러므로 임직원은 회사의 템플릿을 이용해 문서를 작성하고 기본으로 설정된 결재자와 그 결재순서대로 문서를 제출할 수 있습니다. 현재까지는 상신자가 미리 저장된 결재자와 결재라인을 수정하여 다른 결재자 또는 추가된 결재라인을 생성할 수 있었습니다.. 이번 …
구글 문서와 구글 스프레드시트를 위한 콜러베이트 전자결재 부가기능(Add-on)은 작성 중인 구글 문서에서 바로 문서 기안을 올려 결재 승인요청을 할 수 있으므로 많은 분들이 간편하게 이용하고 있습니다. 또한 G Suite을 위한 콜러베이트 비즈니스 버전 설치 시 부가기능도 함께 배포되므로 웹 브라우저에서 어플리케이션과 문서 부가기능을 모두 이용할 수 있습니다. 보다 편리한 사용자 경험을 제공하기 위해 콜러베이트 부가기능이 완전히 …
구글 문서를 이용하면 계약서나 품의서 등을 쉽게 서명할 수 있습니다. 즉, 별도의 유료 전자서명 애플리케이션을 구매하지 않고도 문서 내에서 서명을 완료할 수 있는 매우 간단한 방법을 알려드립니다. 서명하고자 하는 문서를 구글 드라이브에 올려 구글 문서로 변환합니다. 이미 구글 문서가 있다면 구글 문서를 연 다음 전자서명이 필요한 곳으로 이동합니다. 구글 문서 상단 메뉴의 ‘삽입’ > ‘그림’ …
콜러베이트 사용자 경험을 개선하기 위한 지속적인 노력의 일환으로 버전 4.3.14을 통해 다음과 같은 기능 개선이 이루어졌습니다. 1. 콜러베이트 폴더 이름 변경 가능 콜러베이트는 모든 회사의 전자결재 문서를 회사 대표 문서관리자 계정으로 저장할 수 있도록 합니다. 이를 통해 퇴사자 발생에 따른 문서 삭제나 전자결재 이해당사자에 의한 문서 훼손 등을 원천적으로 방지할 수 있습니다. 현재 모든 콜러베이트 …
2019년 2월을 맞이하여 보다 나은 사용자 경험을 제공하기 위해 몇가지 디자인 개선을 추가로 진행하였습니다. 가. 콜러베이트 비즈니스 설치 단계 디자인 개선 우선, 내 회사 G 스위트(G Suite)에 콜러베이트 비즈니스 에디션 설치 시 내 G 스위트 조직과 사용자를 동기화하게 되며 문서 중앙 관리를 위한 문서관리자 계정을 지정하게 됩니다. 이에 대한 설정화면의 설명과 디자인을 개선하여 보다 이해하기 …
