회사에서 이용하는 전자결재 문서양식의 경우 기존에는 관리자만이 회사 공유 템플릿을 추가/변경 또는 삭제할 수 있었습니다.
이번에 신설된 ‘템플릿 관리자’는 최상위 관리자가 아니더라도 회사의 전자결재 문서를 관리할 수 있습니다. 관리자 > 사용자 관리 메뉴에서 추가된 사용자 권한을 확인하실 수 있습니다.
템플릿 관리자로 지정된 사용자는 도메인 내 공유 템플릿을 만들고 수정, 삭제할 수 있습니다.
사내에 여러 부서로 구성되어 있거나, 사내에서 사용하는 공유 템플릿이 많은 경우 콜러베이트 관리자 한명이 모든 템플릿을 관리하기 어렵습니다.
콜러베이트 관리자는 각 부서의 템플릿 관리자를 지정해 담당자가 자신의 부서에서 사용하는 템플릿을 생성하고 관리할 수 있도록 합니다.
부서내 템플릿을 관리하는 사례 외에도 콜러베이트 관리자는 별도의 템플릿 관리자를 지정하고 역할을 분담해 콜러베이트를 운영 할 수 있습니다.