콜러베이트 4.4.2 업데이트 전결기능 개선

콜러베이트는 전자결재 전문앱으로서 30여가지 이상의 핵심 전자결재 기능을 제공하고 있습니다.
이 중 콜러베이트의 전결 기능을 이용하면 상사나 동료로부터 권한을 위임 받았거나 휴가나 출장 등의 사유로 결재권자가 부재중일 때 결재선에 있는 위임받은 다른 승인자가 대신 결재를 할 수 있습니다. 즉, 차 상위 결재권자를 대신해서 결재를 마무리할 수 있습니다.
우선 전결 기능을 사용하기 위해서는 콜러베이트 비즈니스 플랜의 관리자가 전자결재 설정 페이지에서 전결기능을 활성화 해야합니다.
그런 다음, 상신자가 문서를 기안하여 올리면 결재선에 있는 승인자가 자신의 결재 승인 순서가 되어 이메일 알림이 오면 전결 버튼을 눌러 문서에 대한 결재를 모두 완료할 수 있습니다.
가령, 아래와 같이 5명의 결재자가 있는 문서에 3번째 결재자가 전결을 했을 경우 ‘전결’로 표시되면서 차 상위자의 경우 3번째 결자자에 의해 승인되었다고 표시됩니다.

기존에는 전결을 하더라도 구분없이 모두 승인되었다고 표시되었으나 이제 전결한 결재자를 명확히 함으로서 문서를 전결한 사용자와 승인한 사용자를 구분하여 표시됩니다.
또한, 전자결재 포스트상에서도 시간 순서에 따른 피드와 댓글 메시징에도 동일하게 ‘전결’ 및 누구에 의해 전결되었는지 기록됩니다.
이제, 보다 개선된 전결 기능을 통해 빠르고 간편하게 콜러베이트 전자결재를 ‘협업’ 하시기 바랍니다.

댓글 달기

이메일은 공개되지 않습니다. 필수 입력창은 * 로 표시되어 있습니다