협업문서 워크플로우: 규정 준수 및 ISO 표준을 달성하는 방법

조직의 규정 준수와 관련하여 올바른 파일 및 문서 구조를 갖는 것이 중요합니다. 이번 글에서는 구글 워크스페이스(Google Workspace) 및 워크플로우(Workflow) 애플리케이션을 통해 ISO 표준을 어떻게 달성할 수 있는지를 설명하려 합니다. 문서 관리의 중요성 문서 관리는 모든 비즈니스에서 중요하지만 시간이 흐를수록 기업내 문서가 축적되고, 많은 양의 문서를 처리하게 됨에 따라 복잡한 관리 문제가 발생합니다. 대부분의 기업은 키워드 […]

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귀사의 비즈니스를 위한 구글 워크플로우를 구축하는 방법

회사의 수익을 극대화하기 위해서는 생산성을 적절하게 최적화하는 것이 중요합니다. 여기에는 시간을 절약하기 위해 할 수 있는 모든 작업을 자동화하는 작업이 포함됩니다. 구글 클라우드 제품을 사용하면 소요되는 시간을 크게 줄일 수 있습니다. 이제 비즈니스를 위한 구글 워크플로우를 구축하는 방법을 살펴보겠습니다. 구글 제품 중에 자동화를 해야하는 제품은 무엇일까요? 구글에는 비즈니스에 활용할 수 있는 제품이 많지만 특히 유용한

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프로젝트 계획 수립은 왜 중요한가요

신규 사업이나 어떤 사업이던 시작전에 종합적인 프로젝트 계획을 수립하는 것은 중요합니다. 과정을 계획하지 않고 의도한 목표를 달성하는 것은 매우 어려울 수 있습니다. 어디서부터 시작해야할지 잘 모르는 분들을 위해 간단한 가이드를 마련했습니다. 가장 중요한 몇가지 부분을 중심으로 살펴보겠습니다. 세부 일정 만들기 원하는 목표 항목을 충족하기 위해서는 세부 일정을 우선 작성해야 합니다. 모든 프로젝트 계획의 양식에는 이것이

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비즈니스 프로세스 관리의 중요성

한국 근로자는 일주일에 평균 약 12시간 30분을 낭비하고 있다고 합니다. 그렇기에, 불필요한 업무에 할애하는 시간을 줄이고 비즈니스 운영을 간소화 할 수 있는 방법을 찾는 것이 중요합니다. 비즈니스 프로세스 관리(BPM)는 귀하와 직원의 시간, 비용, 인적 오류 가능성을 절약할 수 있는 최고의 워크플로우 자동화 전략입니다. 최적화된 비즈니스 프로세스가 귀사의 성장에 어떻게 도움이 되는지 알아보겠습니다. 비즈니스 프로세스 관리란?BPM(비즈니스

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콜러베이트의 새로운 로고를 소개합니다.

콜러베이트 로고가 완전히 새로운 디자인으로 다시 탄생했습니다.  새로운 콜러베이트 로고는 조직내 의사 결정 과정을 다음과 같이 3가지로 상징합니다. 콜러베이트의 4가지 색(Red, Yellow, Blue, Green) / 아이디어가 완성되는 과정을 표현하였습니다. 혁신적인 아이디어는 처음에는 위험(Red)해보입니다. 그렇지만 조직내 동료들의 관심(Yellow)을 받으며 동료와의 클라우드(Blue) 협업(Collaboration)을 거치면서, 경영자가 명확한 확신을 가지고 의사 결정(Green)을 내리는 단계까지 이어집니다.  콜러베이트 아이콘 / 구성원에게

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재상신 문서의 문서 채번 적용 규칙이 변경됩니다.

콜러베이트 5.1.0 부터 재상신 문서의 문서 채번이 적용되는 방식이 변경됩니다. 5.1.0 이전 버전의 경우 전자결재 문서를 재상신 할 경우 무조건 ${number}로 설정된 채번 숫자가 증가했습니다. 동일한 문서임에도 번호가 변경되어 다른 문서처럼 인식되는 등 불필요한 혼선을 줄이고자 재상신의 경우 문서 번호가 유지되도록 개선하였습니다.  콜러베이트 5.1.0 릴리즈 이후 부터는 재상신시 동일한 문서일 경우 채번 숫자는 유지되고, 복사할

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자주 사용하는 템플릿, 최근 사용한 템플릿 메뉴 추가

내 템플릿, 공유 템플릿 목록에서 자주사용하거나 최근에 사용했던 템플릿 찾기 어려우셨죠? 이제 자주 사용하는 템플릿, 최근 사용한 템플릿 메뉴가 추가 되었습니다.  내 템플릿, 공유 템플릿 상관없이 템플릿 즐겨찾기 별표를 체크해주세요. 즐겨찾기로 체크한 템플릿은 자주 사용하는 템플릿에서 모아 보실 수 있습니다. 또한 가장 최근에 사용한 템플릿도 최근 사용한 템플릿 메뉴에서 손쉽게 사용해보세요. 자주 사용하는 템플릿 설정하는

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콜러베이트 5.0: 앱 바로가기 기능

콜러베이트앱에 평소 자주 방문하는 웹사이트나 서비스를 바로가기로 추가할 수 있습니다. 가령 회사에서 이용하는 복잡한 웹사이트 주소를 평소에 북마크했다면 콜러베이트에 추가해서 어디서든 간편하게 이용할 수 있습니다.  콜러베이트 상단의 앱 리스트 아이콘을 누른 뒤 추가하기 버튼을 눌러 내가 자주 이용하는 웹사이트 주소를 입력하여 저장하면됩니다.

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콜러베이트 5: 회사 전자결재 템플릿 관리자 권한 신설

회사에서 이용하는 전자결재 문서양식의 경우 기존에는 관리자만이 회사 공유 템플릿을 추가/변경 또는 삭제할 수 있었습니다. 이번에 신설된 ‘템플릿 관리자’는 최상위 관리자가 아니더라도 회사의 전자결재 문서를 관리할 수 있습니다. 관리자 > 사용자 관리 메뉴에서 추가된 사용자 권한을 확인하실 수 있습니다. 템플릿 관리자로 지정된 사용자는 도메인 내 공유 템플릿을 만들고 수정, 삭제할 수 있습니다.  사내에 여러 부서로

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