구글 드라이브에서 전자결재를 시작하기

전자결재용 구글 드라이브 애드온(add-on)이 릴리즈 된 후 콜러베이트를 통한 협업이 어느 때보다 쉬워졌습니다. 가장 최근 개선된 기능은 이미 전세계로부터 인기를 얻고 있으며 쉽게 사용할 수 있습니다.

구글 드라이브는 문서 공동 작업 및 클라우드 저장소를 제공하는 플랫폼입니다. 일반적으로 문서를 작성하고 공유하는 데 사용됩니다. 또한, 파일 저장 및 동기화로 실시간 협업이 가능한 점은 구글 드라이브에서 제공되는 우수한 서비스 중 하나입니다.


콜러베이트는 구글 드라이브 애드온 중에서 유일한 전자결재 애드온 입니다. 클라우드 기반 협업 제품군을 통해 팀 간에 Google Drive 연결이 가능하고 협업할 수 있습니다.


공동 작업자가 문서에 대한 최고 수준의 보안으로 전자결재가 가능하며 구글 드라이브와 G Suite과 편리하게 호환되는점이 높이 평가되고 있습니다.


전자결재 승인 프로세스 기능을 제공하는 
콜러베이트 애드온은 매우 쉽고 빠르게 시작할 수 있습니다. 시작하려면 먼저 콜러베이트 애드온을 구글 드라이브에서 설치해야 합니다.

콜러베이트 
애드온을 설치한 후 드라이브 내 파일 목록에서 승인 프로세스를 시작할 특정 파일을 선택하세요. 오른쪽 사이드바에 설치된 콜러베이트 애드온 아이콘을 클릭하면 승인 프로세스 화면이 나타납니다.

승인 프로세스 화면에는 프로젝트에 대한 결재선의 순서를 정의하는 그룹 번호가 표시됩니다. 결재선 #1에 문서를 1차적으로 승인할 유저의 이름 또는 이메일을 입력해주세요. 계속해서 2차 승인자의 이름 또는 이메일을 결재선 #2에 입력합니다. 병렬 승인이 필요한 경우 [+] 버튼을 클릭하여 해당 단계에서 승인자를 추가할 수 있습니다.



결재선 입력이 완료되었다면, 결재선 아래에 있는 ‘상신’ 버튼을 클릭하여 승인 프로세스를 시작하세요. #1에 등록된 유저에게 알림 메일이 발송됩니다.

‘콜러베이트로 열기’ 버튼을 클릭하여 콜러베이트 앱을 실행하세요. 왼쪽에는 작성 중인 문서가, 오른쪽에는 승인 프로세스를 진행할 결재선이 나타납니다. 결재 파일 목록, 액세스 권한 설정, 코멘트, 태그 추가, 마감기한 설정과 같은 전자결재 옵션을 확인하실 수 있습니다.

승인 프로세스가 시작되면 문서 열람 및 검토가 가능한 승인자에게 이메일 알림이 발송됩니다. 결재선에 등록된 사용자는 승인 프로세스가 진행되는 도중 의견을 교환할 수도 있습니다. 해당 승인 프로세스는 결재선의 검토 완료시 승인됩니다.

콜러베이트는 사용자가 팀과 효율적이고 효과적으로 협력하여 만족할만한 결과물을 완성함과 동시에 시간을 최대한 절약 할 수있는 방법을 찾기 위해 항상 개선하고 있습니다. 추후 구글 드라이브 상에서 태그 지정 및 태그 관리가 가능한 드라이브 애드온을 출시할 예정입니다.

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