[업데이트] 구글 드라이브에서 콜러베이트 전자결재 바로 가기

안녕하세요, 콜러베이트 팀입니다!



지난주, 구글앱스 마켓플레이스는 새로운 변화가 있었습니다.



기존 마켓플레이스 디자인이 머터리얼 디자인 (Material Design)을 입고 새단장을 했을 뿐만 아니라 관리자와 사용자의 편의성도 크게 향상 되었다는 것이 구글의 발표였죠?



[새로워진 마켓플레이스: 새로워진 콜러베이트 설치 바로가기]



이번 마켓플레이스 리뉴얼과 함께 콜러베이트에도 사용자 편의성 향상을 위한 업데이트가 있었습니다. 이름하여 ‘콜러베이트 – 구글 드라이브에 애드온’!



이제 구글 드라이브에서도 콜러베이트를 바로 이용할 수 있습니다.



사용 방법 – 구글 드라이브에서 콜러베이트 바로 접속하기



  1. 구글 드라이브 (drive.google.com)에 접속 후 새로 만들기 > 더보기 > 연결할 앱 더보기를 순차적으로 선택합니다.


  2. 앱 검색창에 ‘Collavate’을 입력하고 연결 버튼을 클릭합니다.

    * Note: 콜러베이트가 구글앱스 관리자에 의해 도메인 단위로 설치되어 있다면 자동으로 구글 드라이브 환경설정 화면에 콜러베이트가 드라이브에 연결되었다는 표시가 나타납니다.





  3. 콜러베이트가 드라이브에 연결되었다면 문서나 파일을 선택한 후 ‘연결 앱 > Collavate’를 선택합니다.

    구글 문서 도구 3형제 – 구글 독스 (Google Docs), 구글 시트 (Google Sheets), 구글 프레젠테이션 (Google Slide) – 뿐만 아니라 MS 워드, 엑셀, 파워포인트 등 오피스 파일, PDF, JPG, PNG 등 모든 형식의 파일을 콜러베이트로 바로 열 수 있습니다.



    혹은 미리보기 화면에서 ‘연결 프로그램 > 콜러베이트’를 선택합니다.


  4. 콜러베이트 편집 화면으로 이동하여 파일에 태그를 붙이고 전자결재를 시작합니다.



콜러베이트를 사용하는 여러 가지 방법



그렇다면 콜러베이트를 이용할 수 있는 다른 방법은 어떤 것들이 있는지 알아보겠습니다.



1. Gmail 앱 런처에서 이용하기



구글앱스 마켓플레이스에서 관리자가 콜러베이트를 설치한 후 모든 사용자가 다음과 같이 콜러베이트를 이용 가능합니다.



collavate_admin_access.png



2. 크롬 앱 런처에 저장 후 사용하기
크롬 앱 런처에 콜러베이트를 저장하고 간편하게 접속하는 방법입니다.



   <바로가기>



collavate_chrome_app.png



3. 구글 독스, 구글 시트에서 콜러베이트 애드온 사용하기
구글 독스 (Google Docs)와 구글 시트 (Google Sheets)에 콜러베이트 애드온을 설치하면 콜러베이트 어플리케이션을 열지 않고도 작성한 문서를 바로 결재 상신할 수 있습니다.



   <바로가기>



설치한 애드온은 구글 독스와 구글 시트 상단의 “부가기능 (Add-Ons)” 메뉴를 통해 이용할 수 있습니다.





   <사용자 강의 영상>





“사람들 간의 문서 협업을 돕습니다”
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전자 결재도 이젠 협업 중심으로!
클라우드 문서관리 & 전자결재 솔루션 콜러베이트



Gmail, 구글앱스 등 구글 계정으로 지금 바로 체험해보세요.

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